Informations sur l’Emploi
Titre du Poste : PROJECT MANAGEMENT OFFICER (H/F)
Niveau Requis : BAC + 4, BAC + 5
Année d’Expérience Requise : 10 ans
Lieu du Travail : Lomé, Togo
Date de Soumission : 22/12/2022
Description de l’Emploi
African Lease Group, groupe financier ouest-africain, implanté au Togo et en Guinée s’appuyant sur un modèle d’investissement universel, développe ses compétences et savoir-faire en intervenant dans le financement des équipements et de trésorerie d’entreprise, les services financiers, la gestion d’actifs, l’affacturage, recherche actuellement un Project Management Officer.
Sous la supervision du Directeur Général, le Project Management Officer a pour mission de créer toutes les conditions nécessaires et d’assurer le suivi des projets/initiatives stratégiques afin de garantir leur bonne exécution dans le respect des délais et des budgets et de concourir à l’atteinte des objectifs du Groupe.
Dans ce cadre, il/ elle aura les responsabilités ci-dessous (liste non exhaustive) :
1. Coordonner, prioriser et planifier l’ensemble des projets, en accord avec ses objectifs globaux et en considérant les différentes contraintes internes et externes,
2. Définir et mettre périodiquement à jour, le canevas type de présentation des projets stratégiques au sein du Groupe ;
3. Veiller au respect de la vision stratégique de l’entreprise et des cahiers des charges ;
4. Apporter un appui technique (y compris à travers des formations et/ou le recours à des consultants externes) aux différentes directions dans la formalisation et dans l’exécution des projets ;
5. Mettre en place des outils pour le suivi efficace du portefeuille de projets confié par la Direction Générale ;
6. Définir des indicateurs de performance pertinents par rapport à chaque projet en portefeuille
7. Identifier/ Anticiper les risques techniques et opérationnels éventuels qui pourraient avoir une incidence sur la réalisation des projets et proposer des mesures pour l’atténuation de leur impact ;
8. Assurer le suivi effectif des projets en portefeuille, analyser les indicateurs de performance et proposer au besoin, des mesures correctives ;
9. Contribuer à une communication interne appropriée autour des projets en portefeuille afin de garantir l’adhésion et l’engagement de tous les employés en général et de tous ceux qui y sont impliqués en particulier ;
10. Participer à la gestion des relations avec les investisseurs/partenaires et identifier pour la Direction Générale, les points clés de discussion en cas de communication externe sur les projets
11. Organiser les « rencontres-bilans » entre les équipes projets pour s’assurer du bon déroulement des projets et proposer des mesures correctives en cas de besoin ;
12. Exercer son leadership dans la mobilisation des équipes autour des projets en portefeuille
13. Assurer un reporting fiable et régulier auprès de sa hiérarchie en attirant l’attention sur les situations insatisfaisantes.
Profil
Qualifications
Savoir – Savoir-faire :
Niveau d’études : Minimum BAC + 4 / 5 en Gestion ou management de projet ou équivalent ;
Expérience d’au moins 10 ans dans la gestion simultanée de plusieurs projets complexes et à grande échelle ;
Excellente connaissance du monde de l’automobile et/ ou de la mécanique ;
Connaissance approfondie (y compris une expérience pratique) dans la construction et la mise en œuvre des processus de gestion de projet avec les meilleures pratiques dans le domaine
Certification en gestion des projets (type Prince 2, PMP, …)
Qualité rédactionnelle
Bonne maîtrise des logiciels de bureautique, des logiciels de gestion et des outils numériques en général
Savoir-être :
Rigueur et organisation
Esprit d’analyse et de synthèse
Leadership avec une grande capacité d’influence
Très bonnes capacités rédactionnelles
Sens de la communication
Capacités de négociation et de persuasion
Esprit d’équipe
Intégrité
Capacité à travailler sous pression avec des délais
Force de proposition
Orientation résultats
Candidatures féminines vivement encouragées.
Pour postuler, envoyer votre CV et lettre de motivation à [email protected]
Date limite d’envoi des candidatures : 22 décembre à 12h
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
