Entrepreneurs du Monde (EdM) est une association française de solidarité internationale créée en 1998. Elle intervient dans les pays en voie de développement pour permettre aux familles les plus pauvres de développer des activités génératrices de revenus. EdM est présente au Bénin, au Burkina Faso et au Ghana depuis 2003 et au Togo depuis 2011.
Elle apporte un appui technique, opérationnel et financier à des institutions de microfinance locales, tout en développant des projets d’entrepreneuriat social en lien avecl’environnement et l’Accès à l’Energie. Entrepreneurs du Monde est présente au Togo depuis 2011 et a déjà initié et appuyé la Microfinance Sociale Assilassimé Solidarité et l’association de promotion de l’accès à l’Energie, Mivo Energie.
Dans le cadre du démarrage de son nouveau programme d’Accès à l’Entreprenariat et Insertion Professionnelle, qui vise au développement économique par la création et le développement de Très Petites Entreprises (TPE) et l’accès à l’emploi durable grâce à des formations qualifiantes et un accompagnement dans la durée de personnes vulnérables issues de zones sensibles, Entrepreneurs du Monde Togo va créer un BEIP (Bureau de l’Entreprenariat et de l’Insertion Professionnelle) offrant des services
d’accueil, d’écoute, d’orientation, de formation et d’accompagnement individuel aux populations des zones urbaines et périurbaines de Lomé, dans un premier temps.
Pour en savoir plus : www.entrepreneursdumonde.org
INFORMATIONS SUR LE POSTE
Intitulé du poste : Assistant Administrative et Comptable
Rattachement : Coordinateur Pays Togo
Rattachement technique : Responsable Financier EdM
Secteur d’activité : Appui à l’entreprenariat et à l’insertion professionnelle
Ville : Lomé
MISSION ET RESPONSABILITES
Secrétariat
-Assurer les activités de secrétariat pour le programme TPE – IP ;
-Préparer les réunions de travail et réaliser les comptes rendus et PV de suivi ;
-Accueillir, informer et orienter les visiteurs et assurer le standard téléphonique pour le programme ;
-Prendre les rendez-vous du Coordinateur Pays et organiser les plannings et visites terrain si nécessaire.
Logistique
-Veiller au bon ordre du bureau et à la maintenance des meubles et équipements électroniques ;
-Suivre le respect des procédures d’achat ;
-En fonction de l’évolution de la structure, gérer les plannings d’utilisation des véhicules et des bons d’essence, ainsi que de tout autre matériel de la structure ;
-Négocier les devis/cotations/commandes relatifs aux achats du programme, assurer la gestion des stocks de produits et des immobilisations, en collaboration avec le Coordinateur Pays ;
-Acheter et suivre les stocks de consommables et papeterie du programme.
Gestion comptable et financière
-Tenir à jour et assurer la bonne tenue des comptes bancaires (projet TPE-IP), gérer les relations avec la banque ainsi que les chéquiers ;
-Effectuer tous les paiements par chèque ou espèces ;
-Tenir à jour la caisse de fonctionnement ;
-Assurer la gestion comptable des paies, des avances et des acomptes, et le suivi comptable des différents stocks ;
-Etablir les états financiers du programme et être garant de la fiabilité des chiffres présentés ;
-Coordonner les projections de trésorerie à moyen terme ;
-Assurer l’archivage des pièces de caisse selon la procédure arrêtée ;
-Veiller à l’application des procédures administratives, comptables et financières ;
-Gérer la régularisation des comptes mensuellement vis-à-vis du siège d’EdM et éventuellement des autres programmes.
Gestion administrative des Ressources Humaines
-Assurer la gestion des Ressources Humaines du programme ;
-Mettre à jour les plannings de congés et les absences du personnel du programme ;
-S’assurer de la bonne application du règlement intérieur par le personnel permanent et temporaire ;
-Capitaliser le suivi des formations du personnel ;
-Actualiser et gérer les différents documents RH et dossiers du personnel ;
-Assurer les relations avec les fournisseurs et prestataires du programme en collaboration avec le Coordinateur ;
-Gérer les bulletins de paie en collaboration avec le Coordinateur pays ;
-Participer à la sécurité des personnes et des biens.
NB : Cette fiche de poste peut faire l’objet de modifications en fonction des besoins de la structure et de son évolution. Ces modifications seront notifiées par écrit à l’employé.
CRITERES D’EVALUATION
-Sérieux, rigueur et honnêteté;
-Compétences et expérience en matière d’organisation;
-Sens du contact et relationnel;
-Capacité d’écoute et Sens de la communication ;
-Respect des délais, forte autonomie;
-Capacité à travailler en équipe;
-Ponctualité et régularité;
-Esprit d’analyse et vigilance financière et opérationnelle.
PROFIL ATTENDU
-Bac +2 (niveau BTS – DUT ou Licence 2) – Spécialité Comptabilité ;
-Maitrise de Logiciel de comptabilité (équivalent SAGE ou SAARI) ;
-Rigueur opérationnelle et financière;
-Langue : Français courant.
CONDITIONS
Type de contrat : Stage 3 mois, renouvelable puis contrat CDD selon évaluation.
-Poste à mi-temps (50%) ; le poste évoluera vers un plein temps ;
-Poste exclusivement ouvert aux candidatures féminines afin de garantir une bonne intégration du Genre au sein du programme;
-Poste basé à Lomé (Tokoin) ;
-Date de prise de poste : mars 2018;
-Salaire mensuel net : selon profil.
COMMENT POSTULER
La candidate enverra 2 fichiers informatiques à savoir :
-Une lettre de motivation nommée LM + « Nom de la candidate » et précisant la prétention salariale ;
-Un CV nommé CV + « Nom de la candidate ».
Les fichiers seront acceptés en version Word ou en version pdf (pas de format jpg, png etc…). Merci de ne pas joindre vos attestations de diplôme et autres justificatifs d’identité ou d’expérience.
Les dossiers ne respectant pas les conditions ci-dessus seront rejetés.
Les réponses sont attendues sur l’adresse mail [email protected] avant le 05 Mars 2018. Passée cette date, les candidatures seront rejetées.
