Le centre entrepreneurial des femmes d’affaires du Togo dénommé INNOV’UP de la Fédération des Entrepreneures et Femmes d’Affaires du Togo (FEFA TOGO) recrute une responsable évènementiel et communication.
Description
I- Contexte et justification
La Fédération des Entrepreneures et Femmes d’Affaires du Togo (FEFA TOGO) a pour mission de promouvoir et développer l’entrepreneuriat féminin à travers un soutien actif et intégré de leurs initiatives économiques dans les secteurs à fort potentiel de création de richesse et de génération d’emplois durables.
Dans cette logique, la FEFA TOGO en partenariat stratégique avec le Programme des Nations Unis au Togo (PNUD Togo) et en partenariat technique avec l’ANPE, a mis en place depuis 2015, un centre entrepreneurial des femmes d’affaires du Togo dénommé « INNOV’UP ».
Cette plateforme multiservices est un centre d’incubation et d’accompagnement pour les entrepreneurs et plus particulièrement les jeunes femmes entrepreneuses et vise à augmenter les chances de survie de leurs activités.
Dans le cadre de sa stratégie de promotion de l’entrepreneuriat des femmes, la FEFA TOGO recrute pour le compte d’INNOV’UP, une responsable évènementiel et communication pour piloter et mettre en œuvre la stratégie d’organisation d’évènements et de communication.
II- Fonctions et responsabilités
La responsable évènementiel & communication sera chargée de :
– Concevoir et mettre en œuvre l’offre évènementielle interne/externe de INNOV’UP;
– Identifier l’ensemble des moyens et actions devant permettre d’inscrire cette offre en cohérence avec les autres actions de communication afin de
– Permettre à INNOV’UP de répondre à sa mission d’accompagnement des startups dirigées par les femmes et les jeunes.
- Missions
Sous l’autorité de la Coordinatrice Nationale, la Responsable Evènementiel & Communication aura pour mission de :
– Rendre opérationnelle la stratégie d’organisation d’évènement et de communication de INNOV’UP,
– Identifier les moyens adéquats pour mener à bien cette stratégie en synergie avec les différents partenaires :
De façon spécifique, la Responsable Evènementiel et Communication aura pour mission de :
Ø Dans le domaine de l’évènementiel :
- Concevoir et organiser les évènements tout en déterminant les outils (édition, web, intranet) et les moyens nécessaires (intervenants, cible, prestataires, salles, traiteurs, animation) pour sa mise en œuvre.
• Coordonner les événements récurrents ou exceptionnels de INNOV’UP et proposer un plan de communication événementielle prenant en compte l’ensemble des aspects opérationnels de la communication : édition d’invitations, de plaquettes, rédaction d’articles, gestion des bases de données des invités ou intervenant, choix du lieu, créer et animer un blog Innov’Up etc…
• Identifier et recenser le besoin de communication événementielle, à travers notamment l’élaboration d’un questionnement ad hoc
• Gérer les interlocuteurs de tous niveaux, susceptibles d’être impliqués dans l’organisation des différents évènements
• Participer à la négociation budgétaire pour les différents évènements organisés.
• Elaborer les moyens de mesure de l’impact des événements. A ce titre, il pourra mettre en place des outils de mesure et sera en relation avec le commanditaire de l’analyse des résultats.
• Établir des outils de mesure d’impact de l’événement et assurer la restitution auprès des prestataires et intervenants
Ø Dans le domaine de la communication :
- Elaborer la stratégie de communication et le plan d’action opérationnel assorti d’un budget ainsi qu’un rétro-planning
• Evaluer et faire évoluer la stratégie de communication en fonction des besoins
• Contribuer de manière substantielle à la production régulière des mises à jour des informations et activités à travers une veille stratégique sur les différents canaux de communication (site et réseaux sociaux)
• Répondre aux exigences de prises de parole ainsi qu’aux différentes sollicitations médiatiques (magazine, presse écrite, numérique, radio ou télé)
• Développer l’image de marque de INNOV’UP sur les différents réseaux sociaux
• Aider à la mise en place et à la gestion des systèmes d’informations
• Établir des outils de mesure d’impact de INNOV’UP et assure la restitution auprès des prestataires et intervenants
- Compétences requises et souhaitées
Compte tenu de son rôle clé au sein de INNOV’UP, le/la responsable évènementiel & communication doit conjuguer savoir-faire technique et force de caractère. Pour ce faire, la Responsable Evènementiel et Communication doit avoir :
• Une excellente connaissance de la langue française et anglaise
• une aptitude de persuasion
• une bonne maîtrise des techniques événementielles
• une bonne pratique et expérience rédactionnelle
• une aisance communicationnelle
• Des aptitudes à travailler sous pression et en équipe
• une pratique courante des logiciels de bureautique
• une bonne compréhension de l’ensemble de la communication (interne, externe, messages, valeurs, visions, ambition)
- une bonne connaissance des stratégies de communication et de d‘élaboration de plans de communication
- Qualifications
Le candidat doit :
• Avoir au minimum une licence en communication, marketing ou tout autre diplôme équivalent
• Avoir au moins 5 ans d’expériences en évènementiel/communication et marketing ou à un poste similaire
III- Composition du dossier de candidature
Les dossiers doivent comprendre :
• Une lettre de motivation adressée à la Coordinatrice Nationale de INNOV’UP
• Un curriculum vitae
• Les copies légalisées des diplômes et certificats de formation et copie des certificats de travail
Les dossiers de candidatures doivent être envoyés par courriel à [email protected] ou déposés au siège de INNOV’UP sis au 13 avenue du 24 janvier (non loin de ORABANK Assivito) au plus tard le 15 Octobre 2018 à 18h GMT
N.B: Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour la suite du processus
