L’Agence nationale pour l’emploi (ANPE) recrute pour Lomé Container Terminal (LCT), un (01) Assistant Administratif (H/F).
Activités principales :
Gérer quotidiennement les présences des shifts dans la Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) ;
Planifier, coordonner les programmes des congés du personnel et établir un rapport trimestriel ;
Gérer les dossiers d’absence (permission, accident, maladie) du personnel technique et actualiser les exceptions dans la GMAO ;
Assister le directeur technique pour la préparation et le contrôle des factures à signer;
Coordonner les visites et missions extérieures en rapport avec le département ;
Rassembler, contrôler et mettre à jour les procédures liées aux départements ;
Veiller à la mise en place et au contrôle de l’intégrité des dossiers de chaque équipement ;
Veiller que les rapports des différentes sections du département soient envoyés à temps ;
Gérer les dossiers administratifs et financiers liés aux accidents sur les équipements ;
Gérer les formations et réunions internes au département technique ;
Participer à l’élaboration des dossiers d’appels d’offre et aux correspondances en rapport avec le département technique ;
Classer et archiver (papiers et numérique) des documents et informations ;
Gérer la salle des archives du département technique ;
Assister le département pour les demandes d’achats des groupes de pièces dans le système GMAO ;
Procéder à la livraison des groupes de pièces dans le GMAO lors de la livraison des commandes ;
Toute autre tâche telle que décrite par son supérieur hiérarchique ;
Démontrer un engagement personnel dans le domaine HSE (Health Security Environment ou Santé Sécurité Environnement) en respectant la politique et les recommandations LCT en matière de Sécurité, Environnement, Qualité et Santé.
Profil du candidat :
Avoir un niveau d’études minimum de Bac+2/3 (BTS/DUT/LICENCE) en assistance de gestion PME/PMI, Gestion des entreprises ou tout autre diplôme équivalent ;
Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience dans le domaine ;
Avoir obligatoirement la maîtrise de l’anglais (écrit et oral) ;
Etre discret et avoir le sens de confidentialité ;
Avoir une connaissance générale des techniques de gestion administrative ;
Avoir une excellente expression orale et rédactionnelle ;
Maîtriser les techniques bureautiques ;
Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint …)
Avoir une forte capacité d’organisation, de rigueur, de méthode, et de polyvalence ;
Etre apte à travailler en équipe.
Dossiers de candidature
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
Une lettre de motivation, adressée au Directeur Général de l’ANPE ;
Le curriculum vitae détaillé accompagné des copies des diplômes et attestations de travail ;
Une copie de la carte de demandeur d’emploi.
Modalités de recrutement
Présélection
Entretien professionnel
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour l’entretien professionnel.
Lieu et date limite de dépôt de dossiers
Les dossiers de candidatures doivent être déposés aux lieux suivants:
Dossiers physiques aux adresses suivantes :
A l’Agence de l’ANPE à Nyékonakpoè en face de la caserne des sapeurs-pompiers;
Aux points de service de : Campus de l’UL (bloc pédagogique), Adakpamé (non loin de la gendarmerie de Zoro bar), Baguida (à côté de la gendarmerie de Baguida) ;
Au siège de l’ANPE sis au 244 BKK, Avenue de la chance, à côté de l’ancienne Eglise catholique de Bè Kiklamé.
Dossiers numériques à l’adresse : [email protected] au plus tard le 12 octobre 2018 à 17h00.
