L’Agence Universitaire de la Francophonie (AUF) de Montréal, recrute pour le poste de Chef(fe) des services comptables.
L’AUF est l’une des plus importantes associations d’institutions d’enseignement supérieur et de recherche au monde. Regroupant près de 900 institutions universitaires utilisant la langue française dans plus de 100 pays, sa mission est de promouvoir une francophonie universitaire dynamique et impliquée dans le développement des universités et des sociétés.
Rejoindre l’AUF, c’est avoir l’opportunité de travailler dans un environnement engagé, dynamique et multiculturel.
Présentation du poste
Sous l’autorité du directeur des finances et du contrôle de gestion, le/la chef(fe) des services comptables, est responsable de l’organisation et de la coordination de l’ensemble des travaux liés à la comptabilité générale et la production des états financiers de l’Agence.
Expert(e) en comptabilité, il/elle participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique financière de l’Agence et assure le développement de systèmes de gestions performants.
Il/elle encadre une équipe de 8 comptables et anime fonctionnellement le réseau des 63 comptables régionaux, locaux et chargé(e)s de la comptabilité (répartis dans 40 pays).
Principales responsabilités
Comptabilité générale
• Encadrer la production des états financiers et des rapports financiers des différentes instances internes et externes à l’AUF, et préparer les délibérations y afférentes
• Établir et formaliser les règles et les procédures de la comptabilisation des opérations (écritures comptables clients et fournisseurs, opérations d’inventaire, gestion des comptes à payer, factures de recouvrements des produits, traitement des salaires, des charges et des produits, etc.)
• Définir et diffuser le cadre comptable et les procédures administratives afin d’assurer le respect des conventions et des normes comptables imposées par les autorités reconnues et par les organismes pourvoyeurs de fonds
• Veiller à l’appropriation de ces règles et à l’effectivité des procédures de contrôle
Contrôle interne
• Préparer et mener des audits internes afin de valider les processus, l’application des directives administratives, les contrôles financiers et émettre des recommandations
• Mettre en œuvre le plan de gestion des risques validé par l’Agence pour la partie comptabilité et veiller à son actualisation
• Évaluer l’efficacité des contrôles au regard des risques identifiés en s’appuyant, si besoin, sur des auditeurs externes
Management et expertise
• Coordonner, animer, planifier, suivre et évaluer les activités des personnels sous sa responsabilité hiérarchique
• Suivre, contrôler et animer les activités du réseau des comptables régionaux et locaux, placés sous sa responsabilité fonctionnelle. Conjointement avec les directeurs régionaux, conduire leur évaluation annuelle
• Veiller à la formalisation et à la diffusion des procédures et référentiels dans son domaine d’activité
• Produire des rapports d’analyse des résultats, proposer et conduire les mesures correctives
Autres
L’Agence se dote actuellement d’un nouvel outil de gestion financière et comptable dans le cadre plus général de l’implantation d’un progiciel de gestion intégrée (PGI) :
• Assurer la bonne prise en compte des besoins spécifiques de la comptabilité dans le paramétrage du PGI en phase d’implantation;
• Se positionner rapidement en tant que personne-ressource pour les utilisateurs internes pour tout ce qui concerne les aspects comptables afin de contribuer fortement à la réussite de cette phase essentielle de renouveau des outils de l’agence;
• Assurer la veille juridique des cadres législatifs et réglementaires applicables aux différentes implantations de l’Agence (dossiers pays);
• Participer au développement d’une comptabilité analytique traduisant la mise en œuvre de la stratégie de l’Agence ;
• S’acquitter de toute mission particulière que pourra lui confier, ponctuellement ou durablement, le directeur des finances et du contrôle de gestion;
Qualifications et compétences requises
Formation
• Diplôme universitaire de premier cycle en administration des affaires, option comptabilité ou équivalent
• Membre en règle de l’ordre des comptables professionnels agréés (CPA)
Expérience minimale
• Cinq (5) à sept (7) ans d’expérience professionnelle en comptabilité
• Au moins trois (3) ans d’expérience dans un poste d’encadrement et de gestion d’équipe, de préférence dans un contexte international
• Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel constitue un atout
• Expérience ou intérêt confirmé pour la coopération et le développement international constitue un atout.
Compétences essentielles
• Excellente connaissance des normes comptables IFRS
• Très bonne connaissance des mécanismes de contrôle interne et audit interne
• Connaissances en fiscalité des organismes sans but lucratif (OSBL)
• Connaissance appréciée du fonctionnement d’une institution universitaire ou culturelle (un atout)
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise d’un logiciel comptable et/ou d’un progiciel de gestion intégré (ERP)
• Rigueur et précision
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Capacité de planification et d’organisation
• Capacité à encadrer, fédérer et mobiliser les membres d’une équipe multidisciplinaire et multiculturelle
Conditions
• Lieu d’affectation : Montréal, Canada
• Durée de l’affectation : Poste permanent
• Statut du poste : Personnel local
• Date de l’entrée en poste : Décembre 2018
• Condition particulière : Possibilité de déplacements à l’étranger (3 à 4 semaines par an)
• Rémunération : Selon la grille de rémunération de l’Agence à Montréal
N.B. : Les candidat(e)s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence canadienne doivent répondre aux obligations en matière de visa et de permis de travail.
Les candidatures seront soumises en ligne à partir du site de l’Agence : https://recrutement.auf.org/ avant le 29 novembre 2018 à minuit – heure de Montréal. Elles devront comprendre obligatoirement une lettre de motivation et un curriculum vitae en français.
L’Agence favorise la parité.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers l’AUF. Toutefois, veuillez noter que seules les personnes retenues dans le cadre du processus de recrutement seront contactées.
