Le Cabinet «Interface Conseils» recrute une Assistante administrative/Community manager.
Description du poste
Interface Conseils est un cabinet d’étude et conseils qui a pour missions :
• Fournir les informations et conseils sur les projets de mobilité (études, formations, stages, emplois, volontariat, au pair, séjours linguistiques, etc.) à l’étranger
• Accompagner les candidats dans la construction de leur projet de mobilité (projet d’études, projet de formation, projet de stage, projet de volontariat, etc.)
Dans le cadre de ses activités en partenariat avec le cabinet Aleph Consultings, il est recherché une « Assistante administrative/Community manager »
Missions
Au sein de l’équipe Interface et sous l’autorité de la directrice d’Interface, l’assistante administrative/Community manager » est en charge de l’accueil et de l’information du public d’une part, de l’animation des réseaux sociaux et du développement des outils de marketing digital d’autre part.
Elle assurera les missions suivantes :
• Accueil physique et téléphonique des personnes ;
• Traitement des courriers arrivée/départ ; Saisie des documents (lettres administratives) et archivages ;
• Rédaction des correspondances ;
• Établissement de rapports financiers mensuel, trimestriel et annuel ;
• Gestion de la petite caisse du bureau ;
• Recenser les communautés sur le Web pouvant influer sur les activités des deux cabinets (blogueurs, forums de discussion…) au Togo et à l’international ;
• Définir les indicateurs permettant de suivre le bon fonctionnement des réseaux sociaux d’interface ;
• Suivi, gestion et animation des réseaux sociaux et des sites internet (rédaction de contenus, mises à jour, animation des forums de discussion) ;
• Développer les partenariats autour du cabinet (institutions officielles, entreprises, établissements éducatifs, associations, autres cabinets ayant les mêmes objectifs qu’Interface) ;
• Proposer et organiser des événements à destination du public cible du cabinet, en relation avec les différents partenaires ;
• Participer à la recherche de nouveaux partenariats et maintenir les liens avec les partenaires afin de dynamiser les relais d’information.
Profil
Niveau de qualification minimum : BAC+2 dans une formation de marketing, communication des organisations, journalisme, publicité et Arts graphiques et une expérience professionnelle confirmée dans des fonctions similaires.