Le Cabinet «Interface Conseils» recrute une Assistante administrative/Community manager.
Description du poste
Interface Conseils est un cabinet d’étude et conseils qui a pour missions :
• Fournir les informations et conseils sur les projets de mobilité (études, formations, stages, emplois, volontariat, au pair, séjours linguistiques, etc.) à l’étranger
• Accompagner les candidats dans la construction de leur projet de mobilité (projet d’études, projet de formation, projet de stage, projet de volontariat, etc.)
Dans le cadre de ses activités en partenariat avec le cabinet Aleph Consultings, il est recherché une « Assistante administrative/Community manager »
Missions
Au sein de l’équipe Interface et sous l’autorité de la directrice d’Interface, l’assistante administrative/Community manager » est en charge de l’accueil et de l’information du public d’une part, de l’animation des réseaux sociaux et du développement des outils de marketing digital d’autre part.
Elle assurera les missions suivantes :
• Accueil physique et téléphonique des personnes ;
• Traitement des courriers arrivée/départ ; Saisie des documents (lettres administratives) et archivages ;
• Rédaction des correspondances ;
• Établissement de rapports financiers mensuel, trimestriel et annuel ;
• Gestion de la petite caisse du bureau ;
• Recenser les communautés sur le Web pouvant influer sur les activités des deux cabinets (blogueurs, forums de discussion…) au Togo et à l’international ;
• Définir les indicateurs permettant de suivre le bon fonctionnement des réseaux sociaux d’interface ;
• Suivi, gestion et animation des réseaux sociaux et des sites internet (rédaction de contenus, mises à jour, animation des forums de discussion) ;
• Développer les partenariats autour du cabinet (institutions officielles, entreprises, établissements éducatifs, associations, autres cabinets ayant les mêmes objectifs qu’Interface) ;
• Proposer et organiser des événements à destination du public cible du cabinet, en relation avec les différents partenaires ;
• Participer à la recherche de nouveaux partenariats et maintenir les liens avec les partenaires afin de dynamiser les relais d’information.
Profil
Niveau de qualification minimum : BAC+2 dans une formation de marketing, communication des organisations, journalisme, publicité et Arts graphiques et une expérience professionnelle confirmée dans des fonctions similaires.
Compétences et expériences requises
• Aisance dans la maîtrise des outils informatiques (gestion de sites internet, animation des réseaux sociaux);
• Aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés (étudiants, entreprises, universités.)
• Expérience professionnelle dans le domaine de la communication (nouveaux médias, recherche de partenariats) et/ou de l’évènementiel ;
• Bonnes qualités rédactionnelles, bonne connaissance des outils web.
• Disposer d’un esprit de synthèse et d’analyse.
Qualités personnelles
• Organisé, polyvalent, autonome, rigoureux et possédant une bonne capacité d’adaptation, créatif, réactif, excellentes capacités de rédaction ;
• Bonne présentation, sens du contact ;
• Sens du travail en équipe, autonomie ;
• Esprit d’initiative ;
• Résistance au stress.
Type de contrat :
Essai, 02 mois puis CDD renouvelable
Rémunération : selon la grille des salaires du Cabinet
Début de l’essai : 1er décembre 2018
Dossiers de candidature
Un projet professionnel de 300 mots maximum et un cv sur 1 page à envoyer à [email protected]
Date limite de soumission
Mercredi 21 Novembre 2018 à 18 heures. Tel et numéro whatsapp : +228 70 36 08 71
Adresse
Interface Conseils à l’étage de « TADEOH GHEST HOUSE » à 50 m de la clinique BIASA, quartier Nyekonakpoe.
