Informations sur l’Emploi
Titre du Poste : 02 postes
Niveau Requis : BAC + 2
Lieu du Travail : Abidjan, Côte d’Ivoire
Date de Soumission : 05/12/2022
Description de l’Emploi
La Côte d’Ivoire se prépare à recevoir en 2023 la Coupe d’Afrique des Nations, près de 40 ans après une première édition en 1984. Avec des infrastructures de qualité et un sens de l’hospitalité reconnu, la Côte d’Ivoire se prépare pour être un hôte de qualité pour cette CAN 2023.
Poste 1 : ASSISTANT SIGNALÉTIQUE – COCAN
DESCRIPTION DU POSTE
Sous l’autorité du Directeur Exécutif et du chef de projet Signalétique, l’assistant Signalétique sera responsable des volets principaux suivants :
– Assister le chef de projet dans la mise en place du projet
– Participer aux réunions du projet
– Assurer le suivi administratif des tâches en cours
– Coordonner et gérer le planning des activités
– S’assurer du respect des délais et des activités inscrits sur le master plan global
Phase de préparation et opérationnelle :
– Contribuer à la planification des activités liées au projet Signalétique
– Rédiger les rapports des réunions pour les mettre à disposition
– Soutenir l’équipe projet dans la préparation de la documentation du projet
– Participer à la rédaction des rapports inhérents à toutes les visites sur site ;
– Appuyer le chef de projet dans son rôle d’organisateur du projet en veillant au rappel et au respect strict des délais
– Assurer la liaison entre le chef de projet et ses chargés de missions sur les différents sites
PROFIL – COMPÉTENCES
– Bonne maîtrise de l’orthographe, de la grammaire et du vocabulaire de la langue française fortement souhaitée
– Maîtrise des logiciels de bureautique ; Google sheets – slides – docs / Microsoft Word – Excel – Powerpoint fortement souhaitée
– Polyvalence, sens de l’écoute et goût des relations humaines
– Maîtrise de l’anglais un plus
– Diplômé a minima d’un bac +2 ou de tout autre diplôme équivalent
PERSONNALITÉ
– Aptitude à travailler sous pression, à développer un esprit d’équipe, à démontrer de la rigueur et faire montre d’autorité ;
– Maîtrise de la gestion du temps et des priorités
– Respect des règles de confidentialité.
– Sens aigu de l’écoute
PROCESSUS
Les candidats devront transmettre leurs CV et lettre de motivation uniquement par courrier électronique à l’adresse [email protected] avant le 5 décembre 2022. Aucune candidature papier ou courriel ne sera prise en compte. Le siège du COCAN ne pourra répondre par téléphone aux éventuelles questions.
Les candidatures devront indiquer en objet de mail : Assistant Signalétique
Poste 2 Chargé (e) de mission HABILLAGE
DESCRIPTION DU POSTE
Sous l’autorité du Directeur Exécutif et du Chef de Projet Signalétique, le chargé de mission Habillage sera responsable des volets principaux suivants :
– Aider à la conception et à la mise en place du plan d’habillage des différents sites de compétitions
– Assurer la coordination en soutien du Chef du projet entre les différents projets du COCAN et les équipes sur site
– Assurer le suivi du plan d’habillage avec le(s) prestataire(s) désigné(s)
Phase de planification/préparation :
– Suivre les besoins des projets du COCAN et s’assurer de leur retranscription opérationnelle ;
– Contribuer au sourcing des matériaux écoresponsables qui seront utilisés dans le cadre de la CAN ;
– Contribuer à la stratégie globale du programme d’habillage des stades ;
– Participer à la globalité du processus de désignation de prestataire(s) (rédaction des termes de référence jusqu’au choix de prestataire(s) ;
– Participer aux réunions techniques et aux réunions de préparation avec le(s) prestataire(s) désigné(s) ;
– Préparer les documents et rapports inhérents aux visites sur site ;
– Superviser l’élaboration d’un Book Habillage par stade ;
Phase opérationnelle :
– Garantir l’application du concept d’Habillage par le(s) prestataire(s) retenu(s) ;
– S’assurer du respect des délais de livraison du dispositif d’habillage sur les sites
– S’assurer que l’identité visuelle de la CAN 2023 est appliquée de manière uniforme et cohérente sur tous les sites ;
– Coordonner chaque étape du projet Habillage avec les parties prenantes et prestataire(s) ;
– Veiller à la conformité contractuelle des livrables du prestataire(s) retenus(s) ;
– Contribuer au sourcing des matériaux écoresponsables qui seront utilisés dans le cadre de la CAN ;
– Assurer la formation des collaborateurs à déployer sur les différents sites ;
PROFIL – COMPÉTENCES
– Expérience réussie en gestion de projet signalétique fortement souhaitée ;
– Expérience en repérage de site et lecture de plans préférable ;
– Compréhension des différentes technologies de production de signalétique fortement souhaitée ;
– Rigueur et capacité d’organisation ;
– Excellentes compétences écrites et de communication en général
– Diplômé a minima d’un bac +2 ;
– Bonne connaissance des logiciels photoshop et illustrator;
– Maîtrise des logiciels de bureautique de Microsoft, excel/Google sheet fortement souhaitée ;
PERSONNALITÉ
– Rigueur et capacité d’organisation ;
– Aptitude à travailler sous pression, à développer un esprit d’équipe, à démontrer de la rigueur et faire montre d’autorité ;
– Respect des règles de confidentialité ;
– Aimer le travail en équipe ;
– Ouvert et disponible ;
PROCESSUS
Les candidats devront transmettre leurs CV et lettre de motivation uniquement par courrier électronique à l’adresse [email protected] avant le 5 décembre 2022. Aucune candidature papier ou courriel ne sera prise en compte. Le siège du COCAN ne pourra répondre par téléphone aux éventuelles questions.
Les candidatures devront indiquer en objet de mail : Chargé de mission Habillage
