Le Gouvernement de la République Togolaise a sollicité de l’Association Internationale de Développement (IDA) et de l’Union Européenne (UE) un financement pour la mise en œuvre du Projet d’Appui à la Gouvernance Economique (PAGE). La durée du projet est de cinq (5) ans.
Dans le cadre de sa mise en œuvre, le PAGE recrute pour pourvoir à ces 3 postes : Un (1) Comptable ; Un (1) Chauffeur ; Un (1) Coursier.
Le Ministère de l’Economie et des Finances, en charge de la mise en œuvre du projet, se propose d’utiliser une partie du financement pour effectuer les paiements autorisés au titre des contrats qui résulteront du présent avis de recrutement dont les postes à pourvoir sont ci-dessus cités.
Les missions et les profils pour chaque poste sont détaillés ci-après :
1-COMPTABLE
Mission
Placé sous la supervision directe du Coordonnateur et sous l’autorité fonctionnelle du Responsable Administratif et Financier (RAF) et en étroite collaboration avec les points focaux des structures bénéficiaires, le/la Comptable est responsable de la gestion comptable du projet.
Tâches essentielles :
Tenir la comptabilité de l’Unité de Coordination du Projet (UCP) (vérification des factures et autres pièces comptables, imputation et saisie dans le logiciel comptable, classement, opérations de clôture) et faire un reporting financier mensuel au RAF ;
Gérer de façon efficiente et transparente les ressources financières de l’Unité de Coordination du Projet (UCP) (prévisions de trésorerie, gestion du compte bancaire, co-signature des paiements, contrôle dé là petite caisse) en veillant à la conformité des dépenses de l’Unité de Coordination du Projet (UCP) au budget approuvé et aux règles applicables ;
Participer à la préparation du PTBA de l’ensemble du projet; suivre l’exécution du PTBA et préparer l’analyse des écarts budget-réel à l’intention du Coordonnateur et du RAF ;
Suivre les dispositions du Manuel des Procédures Administratives, Financières et Comptables du Projet ;
Contribuer, veiller à la préparation et à la consolidation des rapports et états financiers du Projet ;
Collaborer avec les responsables en passation des marchés et en Suivi-Evaluation en vue de l’alimentation de la Base de données pour les aspects financiers du projet
Organiser et assister les missions de supervision et d’audit externe du projet ;
Travailler en étroite collaboration avec le RAF sur toutes les questions liées à la gestion du personnel ;
Gérer les biens et équipements du Projet (registre des immobilisations, étiquetage, inventaires physiques, etc.) ainsi que les achats/stocks de fournitures de bureau ;
Gérer la logistique de l’Unité de Coordination du Projet (UCP) (entretien des véhicules, plannings des déplacements, gestion du carburant), l’organisation des missions, et l’organisation des réunions et ateliers ;
Superviser le personnel d’appui et les prestataires de services administratifs (chauffeurs, gardiens, entretien des bureaux, maintenance des équipements, informatique) ;
Organiser un système d’archivage et de classement des pièces comptables et documents financiers du projet.
Qualifications requises :
Etre de nationalité togolaise ;
Etre titulaire d’un DUT en comptabilité ou équivalent ;
Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ou dans un cabinet d’audit et d’expertise comptable ;
L’expérience de comptable dans un projet financé par l’IDA serait un atout ;
Avoir une excellente maîtrise de logiciels de gestion financière et comptable, ainsi que des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) ;
Avoir de bonnes aptitudes en communication et sens des relations ;
Etre capable de travailler sous pression et au sein d’une équipe pluridisciplinaire ;
Etre intègre ;
Avoir une excellente maîtrise du français ;
Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout ;
Avoir une bonne capacité en analyse financière, en communication et en rédaction des rapports financiers.
Lieu de travail – durée du contrat
Le poste sera basé à Lomé. La durée du contrat sera d’un (1) an renouvelable sous réserve d’une évaluation annuelle satisfaisante des performances.
2-CHAUFFEUR
Mission
Placé sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, le chauffeur de l’Unité de Coordination du Projet (UCP), a pour tâche de conduire les véhicules de service en toute sécurité dans le respect du code de la route et de manière responsable pour garder le matériel en bon état de fonctionnement.
Tâches essentielles
Entretenir régulièrement et maintenir en bon état de fonctionnement les véhicules du projet ;
Signaler les révisions périodiques et autres réparations dans les délais ;
Distribuer / transmettre, en cas de besoin, tout courrier qui lui est confié en respectant les consignes données ;
Dresser des rapports mensuels de consommation de carburant accompagnés des pièces justificatives ;
Tenir à jour le carnet de bord du véhicule ;
Effectuer diverses courses administratives dans les délais autorisés par le superviseur ;
Respecter les itinéraires et les instructions données par le superviseur ;
Effectuer, en cas de besoin, des missions à l’intérieur du pays sur la base d’un ordre de mission dûment signé ;
Assurer le déplacement de toute autre personne ou équipe de consultants dans le cadre des activités du Projet.
Qualifications requises
Etre de nationalité togolaise ;
Avoir au moins le diplôme de Brevet d’Études du Premier Cycle (BEPC) ;
Etre titulaire d’un permis de conduire catégorie B datant d’au moins 5 ans ;
Avoir un minimum de trois (3) années d’expérience professionnelle en conduite dans un organisme de développement ou dans un service administratif ;
Etre organisé, ponctuel, serviable, courtois et disponible.
Lieu de travail – durée du contrat
Le poste sera basé à Lomé.
La durée du contrat sera de un (1) an renouvelable sous réserve d’une évaluation annuelle satisfaisante des performances.
3-COURSIER
Mission
Placé sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, le Coursier de l’Unité de Coordination du Projet (UCP) a pour mission de distribuer le courrier et faire les courses dans le cadre des activités du projet.
Tâches essentielles
Entretient régulièrement et maintient en bon état de fonctionnement le véhicule c’est-à-dire la moto mise à sa disposition pour le service;
Signale les révisions périodiques et autres réparations dans les délais ;
Distribue / transmet, tout courrier qui lui est confié en respectant les consignes ;
Dresser des rapports mensuels de consommation de carburant accompagnés des pièces justificatives ;
Effectue toutes autres tâches à lui confiées dans le cadre du service.
Qualifications requises
Etre de nationalité togolaise ;
Avoir au moins le diplôme de Brevet d’Etudes du Premier Cycle (BEPC) ;
Etre titulaire d’un permis de conduire catégorie A datant d’au moins cinq (5) ans ;
Avoir un minimum de trois (3) années d’expérience professionnelle en matière de distribution de courriers administratifs dans un organisme ou dans un service administratif ;
Avoir une bonne connaissance de la ville de Lomé notamment en ce qui concerne la localisation des services centraux et départementaux ainsi que les bureaux des représentations diplomatiques et consulaires.
Etre organisé, ponctuel, serviable, courtois et disponible.
Lieu de travail – durée du contrat
Le poste sera basé à Lomé.
La durée du contrat sera de un (1) an renouvelable sous réserve d’une évaluation annuelle satisfaisante des performances.
PIECES A FOURNIR POUR CHAQUE POSTE
Une demande manuscrite précisant le poste souhaite ;
Une lettre de motivation ;
La déclaration de disponibilité ;
Un curriculum vitae daté et signé avec la mention « je certifie en toute conscience que les informations données sont exactes et rendent fidèlement compte de ma situation, de mes qualifications et de mon expérience professionnelle » ;
Une copie légalisée des diplômes ;
Des copies d’attestations de travail ;
Un casier judiciaire datant de moins de trois moins ;
Une copie légalisée de la nationalité du candidat ;
Un certificat médical signé par un médecin agréé par l’ordre professionnel attestant que le candidat est physiquement apte à occuper l’emploi postulé.
N.B. : Les candidats aux différents postes ci- ossus énumérés doivent être âgés d’au moins 25 ans et de 50 ans au plus.
Les dossiers de candidature doivent être déposés sous plis fermés avec en objet ou sur l’enveloppe la mention «Recrutement du personnel complémentaire de l’UCP du PAGE- Poste……. « (préciser le poste souhaité) ».
Les dossiers seront reçus tous les jours de 08 h à 11 h 30 et de 14 h 30 à 17 h à partir de la date de publication du présent avis. La clôture des dépôts de candidature est fixée au 25 septembre 2018 à 12 heures.
Les dossiers seront envoyés ou déposés à l’adresse suivante :
Porte 2 bis de l’Immeuble de la Direction du Matériel et du Transit Administratif située au 2e étage, tél. : 22 21 22 66 / 22 21 22 67, Lomé (Togo), Avenue Léopold Séder Senghor. A l’attention de la Personne Responsable des Marchés Publics du Ministère de l’Economie et des Finances.
Lomé, le 31 août 2018
La Personne Responsable des Marchés Publics et Délégations de Service Public Koffi Mawuéna AMEGAVI
