Family Health International 360 (FHI 360) est une organisation internationale à but non lucratif dont le siège est basé à Raleigh, en Caroline du Nord, aux Etats-Unis et qui exécute des projets de développement à travers le monde.
Présente au Togo, FHI360 met en œuvre un projet de l’USAID (#EAWA) dans le domaine de la santé.
Dans ce cadre, FHI 360 Togo recrute un (e) Assistant (e) finance
Superviseur : Chargé des finances
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Responsabilités :
L’Assistant finance, est recruté(e) localement à Lomé et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du projet pour contribuer à la mise en œuvre des activités planifiées en assumant des fonctions comptables/administratives et de programmes en soutien du Projet.
Sous la houlette du chargé des finances, il / elle va assister le chargé des finances à l’organisation et la préparation des documents comptables, administratifs et financiers liés au projet, en s’assurant que le projet respecte les règles et les normes d’Opérations de FHI 360 et de l’USAID.
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Tâches principales :
- Faire des clôtures mensuelles en l’occurrence les rapports mensuels, les salaires, paiement CNSS, Impôt
- Aider à la préparation des audits internes et externes
- Scanner de façon périodique et systématique les fiches d’imputation et leurs supports et les rendre disponibles
- Assister le chargé de l’administration et des finances dans ses diverses tâches logistiques et administratives,
- Elaborer et transmettre les états financiers
- Classer les pièces justificatives de dépenses
- Faire les rapprochements bancaires
- Recueillir des rapports relatifs aux programmes, aux formations, aux ateliers, aux voyages et tous les autres rapports liés aux projets
- Aider à la finalisation des rapports des partenaires
- Travailler avec le chargé de l’administration et des finances afin d’assurer et mettre à jour le manuel des politiques & procédures avec de solides contrôles financiers,
- Aider le chargé de l’administration et des finances aux processus d’approvisionnement et d’inventaire, conformément aux procédures en vigueur.
- Faire d’autres tâches requises par le Superviseur ou le Responsable des Programmes du projet #EAWA
- Préparer la liquidation des factures et autres pièces de dépenses
Qualifications requises :
- Certificat en Comptabilité, finances, gestion administrative, voire dans un domaine équivalent,
- Trois (3) ans d’expérience en finances, comptabilité et/ou gestion administrative,
- Expérience démontrée dans la gestion administrative/financière d’un programme financé par un bailleur de fonds surtout l’USAID.
- Disposer d’une solide expérience dans la tenue des dossiers.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles,
- Capacité à gérer de manière proactive plusieurs activités majeures de façon simultanée et organisée
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français, la connaissance de l’anglais est un atout.
Veuillez envoyer votre lettre de motivation et CV à [email protected] en mettant en copie [email protected]
Date limite : 27 mai 2019
