La branche locale du cabinet internationale Africsearch recrute pour une entreprise dans le secteur du gaz/pétrole un responsable achats.
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Voici le détail de l’offre
Référence : AFS/BT/RA
Poste offert : Responsable achats
Date limite : 28/06/2019
Région : Afrique de l’Ouest (Togo)
Secteur d’activité : Pétrole/Gaz
Description du poste / Fonctions / Attributions :
Sous la supervision du Directeur Général et en respect des orientations stratégiques Groupe en la matière, optimiser la politique Achats et Services Généraux des filiales
Initier et superviser les appels d’offres, assurer les négociations et le suivi des contrats
Garantir la conformité des prestations fournies aux spécifications techniques ou qualitatives
Assurer l’ensemble des approvisionnements en intrants et emballages de l’usine
Faire appliquer les consignes de travail et de sécurité à ses collaborateurs et aux partenaires en interface
Elaborer, suivre et analyser le budget du service
Définir des indicateurs et tableaux de bords pertinents, assurer les reportings
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ACTIVITES SPECIFIQUES
Proposer les budgets de son service et suivre leur exécution
Elaborer des cahiers des charges exprimant les besoins de l’entreprise
Définir des programmes et procédures d’achats de prestations et de produits.
Veiller à leur mise en application et à leur respect en conformité avec les exigences liées à la certification Qualité ISO
Prospecter, rédiger les appels d’offres et sélectionner les fournisseurs capables de répondre aux besoins stratégiques de l’entreprise
Construire et manager la qualité fournisseur et développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés
Recherche, sélection et contractualisation avec des prestataires et fournisseurs (Courrier express, gardiennage, entretien des locaux etc.) et gestion des contrats
Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs
Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu’à la livraison aux services concernés
Centraliser les contrats, les bons de commandes et les conventions
Lancement, suivi et contrôle de l’exécution des travaux neufs et d’entretien des locaux en collaboration avec OMT
Supervision de la gestion du parc de véhicules société
Accompagner la direction dans la mise en place de la politique d’achats et d’optimisation de coûts, qualité et délais
Garantir la bonne application des règles et procédures HSSE dans le service
Evaluer avec OPP/DG, les besoins en matières premières, autres intrants, emballages et assurer de l’approvisionnement de l’usine
Gestion, suivi et contrôle des ressources / des moyens / des équipements et de leur utilisation (téléphone, électricité, consommables bureau et informatiques…etc.)
Négocier les conditions d’approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement
Définir avec les services concernés les points de contrôle permettant d’optimiser le contrôle interne de la chaîne achat et de Participer au contrôle budgétaire des dépenses
Mettre en place et suivre les indicateurs de l’activité
Contrôler les procédures d’achats et l’exécution des marchés
Recueillir les besoins et demandes en équipement, service et fournitures diverses des clients internes
Evaluer les performances des fournisseurs, sous-traitants, prestataires de service
Supervision des prestations de services internes
Description du profil du candidat :
Formation supérieur Bac +4/5 en Logistique, Achats ou autre diplôme équivalent.
Trois (03) ans minimum d’expérience professionnelle réussie à un poste similaire, idéalement au sein d’une multinationale industrielle
Connaissance de la réglementation HSSEQ / Droit et réglementation des prestations de services
Connaissance en Conduite de projet / Gestion budgétaire et administrative / Technique et méthodologies de négociations
Maîtrise de l’outil informatique (Word/Excel) et de systèmes d’information (ERP notamment).
L’anglais lu, écrit et parlé serait un atout
Informations supplémentaires :
Grande disponibilité/ Rigueur/ Autonomie/ Pragmatisme/ Organisation/ Très bon relationnel.
Pro activité/ Capacité d’analyse et de synthèse/ Bon esprit d’initiative/ Diplomatie et fermeté
