- Contexte et justification
Dans le cadre d’un programme multi-pays financé par l’Agence Française de Développement, Sidaction apporte un soutien financier et technique à 27 associations de lutte contre le VIH en Afrique de l’Ouest et Centrale. L’un des enjeux de Sidaction est de professionnaliser la gestion de ces associations et de renforcer leur positionnement stratégique. Cela passe par l’accompagnement pour l’élaboration d’une stratégie RH.
En effet, les associations sont confrontées d’une part à la stagnation voire à la diminution des financements locaux et internationaux en faveur de la lutte contre le VIH, et à une augmentation des files actives de PVVIH d’autre part. En 2016, EVT s’est doté d’une unité RH, qui a bénéficié en 2016 d’une mission d’appui organisationnel. Elle a été réalisée par le consultant Souleymane Kaboré.
Cette mission a permis d’accompagner la structure dans la remise à niveau des compétences de l’équipe de l’unité RH, renforcer les compétences managériales et techniques de l’équipe de direction, établir une stratégie RH, réviser les différents profils de poste. Par ailleurs, quelques faiblesses relatives au développement des ressources humaines subsistent.
- OBJECTIFS ET RESULTATS POURSUIVIS
OBJECTIF GENERAL
L’objectif général de cette mission est d’accompagner l’association EVT à renforcer sa politique de gestion de ressources humaines de l’unité RH.
Les objectifs spécifiques et résultats attendus sont :
Objectif spécifique 1: Améliorer la structuration et le cadre de gouvernance de l’unité RH
Résultat attendu : La révision du système organisationnel est validée par l’ensemble des parties prenantes et est mis en œuvre en vue d’améliorer la structuration et le cadre de la gouvernance de l’unité RH
Objectif spécifique 2 : Optimiser la gestion des ressources humaines
Résultat attendu : la gestion des ressources est optimisée par la révision des documents constitutifs de la politique RH
- DESCRIPTION DE LA MISSION
- Présentation de la des structure(s) auprès de qui se fait la mission (avec brève historique du partenariat, etc.)
Espoir Vie Togo (EVT) est une ONG créée en août 1995, elle a été la toute première et reste une des principales associations togolaises engagées pour l’amélioration des conditions de vie des personnes vivants avec le VIH (PVVIH) et la promotion de l’accès aux traitements et aux soins.
L’association dispose de 3 centres de prise en charge à Lomé, Aneho (région maritime) et Sokodé (au Nord).
Elle est installée depuis 2013 dans un nouveau bâtiment à Lomé, le Centre Lucia, construit avec l’appui de Sidaction, de la Fondation de, du PNUD, et de l’Ambassade des USA. En décembre 2017, EVT suivait 3647 PVVIH (1123 OEV) sur l’ensemble de ses trois sites, dont 3556 sous traitements antirétroviraux (soit environ 9% des personnes sous ARV au Togo).
L’association propose une prise en charge au globale aux adultes et aux enfants infectés par le VIH, ainsi qu’à leurs familles, et développe des services ciblant des publics spécifiques, hommes homosexuels, travailleuses du sexe ou encore personnes en situation de handicap. Les bénéficiaires de l’association reçoivent ainsi des soins médicaux (consultations VIH, pédiatriques, gynécologiques), un soutien psychologique, et lorsque nécessaire un appui solo-économique et nutritionnel. De plus, un partenariat noué avec EVT France permet de parrainer environ 130 enfants et adolescents vulnérables en finançant leurs frais de scolarité ou d’apprentissage.
- ACTIVITES PREVUES
Démarches méthodologiques
Dans le cadre de l’objectif spécifique 1, le consultant aura à mener les activités suivantes :
- Accompagner la révision de l’organigramme en prenant en compte l’ensemble des antennes de EVT (3 antennes)
- Appui à la définition d’une politique de gestion des risques en RH
Dans le cadre de l’objectif spécifique 2, le consultant aura à mener les activités suivantes
- Appui à l’élaboration d’un plan de formation : identifier les besoins de la structure et les compétences des collaborateurs et définir des actions de formations en fonction du diagnostic réalisé lors de l’identification
- Appui à l’élaboration d’un plan de carrière
La méthodologie s’appuiera sur une
– une revue documentaire
– des entretiens auprès des personnes ressources (membres de direction exécutive de EVT
– l’animation de sessions de travail avec l’équipe RH
– la compilation, la synthèse et l’analyse des données pour produire les documents de référence
3.3. LIVRABLES
– Note synthèse sur la méthodologie, outil, techniques d’animation qui seront déployées au cours de la mission
– Planning de la mission
– Organigramme de la structure en tenant compte des antennes
– Plan de gestion de risques avec identification des risques et évaluation des impacts et probabilité
– Plan de gestion de carrières
– Plan de formation qui décrit les actions à met, en œuvre et les objectifs visés, la planification et le chiffrage
– Rapport de mission
3.4. PÉRIODE DE MISE EN ŒUVRE (DATES DE DÉMARRAGE DE FIN AVEC PLANNING)
Mars 2019
3.5. Coordination
Sidaction : Myriam Benhamou et Clémentine Lacroix Responsables des programme de structuration associative
EVT : Aristide Folly Akouete : responsable Ressources Humaines
3.6. MODALITÉS PRATIQUES (ORGANISATION LOGISTIQUE).
EVT met à disposition du consultant un bureau, une connexion internet et tout autre matériel nécessaire au bon déroulement des activités.
- PROFIL DU (DE) LA CONSULTANT(E)
PROFIL : Consultant national
QUALIFICATIONS
– Bac +5 ou expérience équivalente en ressources humaines
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE :
– Minimum 5 ans d’expérience dans les ressources humaines dans le secteur associatif et/ou dans les pays en développement
– Connaissance du milieu associatif
– Connaissance de la législation togolaise en matière de droit du travail
EXPÉRIENCE APPRECIEE
– Expérience dans la gestion de ressources humaines en santé en Afrique de l’Ouest
– Expérience dans des pays d’Afrique, de préférence auprès d’acteurs associatifs ou communautaire de lutte contre le VIH/SIDA
AUTRES COMPÉTENCES
– Très bonne maîtrise du français ;
– Excellentes capacités relationnelles et d’animation ;
– Excellentes capacités rédactionnelles démontrées.
- MODALITÉS DE CANDIDATURES PIECES JUSTIFICATIVES
– CV en français
– justificatifs des diplômes
– justificatifs des expériences professionnelles
– informations sur les disponibilités sur la période concernée
– Offre technique et financière
Envoyer les candidatures sous la référence « gestion RH » avant le 18 Février 2019 à Clémentine Lacroix : Responsable structuration associative pour Sidaction [email protected]
Aristide Folly AKOUETE : Responsable RH EVT : [email protected]
