Informations sur l’Emploi
Titre du Poste : PtP/administrateur
Lieu du Travail : Lomé, Togo
Description de l’Emploi
Pourquoi les gens nous appellent-ils l’entreprise la plus internationale au monde ? Est-ce parce que nous opérons dans plus de pays que tout autre prestataire logistique ? Est-ce parce que nous avons inventé le transport maritime transfrontalier il y a plus de 45 ans ? Ou est-ce peut-être parce que ce que nous faisons connecte les gens à travers le monde. Et plus nous pouvons connecter les gens, meilleure est la vie sur terre.
A DHL, nous aimons notre rôle dans le monde. Et nous recherchons les bonnes personnes pour nous aider à le maintenir et à le développer. Des gens comme toi.
CONTEXTE DU RÔLE
Rôles spécialisés dans la gestion du traitement de bout en bout des factures entrantes et la préparation des états financiers mensuels (bilan, profits et pertes, déclaration de TVA, etc.)
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Gestion de bout en bout des factures entrantes : traitement (scanning, codage, comptabilisation).
- Maintenance des données de base des fournisseurs : création des enregistrements de revenus et d’un fichier des comptes fournisseurs, réalisation des rapprochements des comptes pertinents.
- Gestion des paiements fournisseurs : appels, courriers, traitement des paiements, exécution des cycles de paiement, maintien des contacts avec les banques utilisées par DPDHL.
- Gestion des litiges avec les fournisseurs : résolution des requêtes des fournisseurs ; résoudre les litiges de facturation ; l’émission de notes de débit.
- Assurez-vous que les conditions de paiement des fournisseurs dans la base de données des fournisseurs de l’ERP sont conformes à la politique Corporate Purchase-to-Pay.
- Assurez-vous que les données de base du fournisseur ont été saisies correctement.
- Assurer un examen régulier des conditions de paiement.
- Assurez-vous que les données de base du fournisseur sont approuvées.
- Assurez-vous que tous les fournisseurs DHL incl. les agents doivent s’engager à respecter le code de conduite DPDHL.
- Assurez-vous que le BCA est obtenu avant l’émission du bon de commande.
- Assurez-vous que la création et les modifications apportées aux bons de commande sont approuvées.
- Assurez-vous que les bons de commande sont limités à un an (12 mois).
- Assurez-vous que les livraisons excédentaires font l’objet d’une enquête et nécessitent une approbation supplémentaire.
- Vérifier l’exhaustivité des factures reçues pour un traitement correct.
- Assurez-vous que toutes les factures ont été saisies dans un système et que les comptes créditeurs sont indiqués correctement.
- Examen et approbation des paiements groupés.
- Assurez-vous que les paiements ne sont pas libérés avant la date d’échéance.
- Empêcher le paiement de factures en double.
- Rapprochement chèque manuel/paiements chèques.
- Assurez-vous que le processus de sélection des fournisseurs est conforme à la politique Source to Pay de DPDHL.
- Assurez-vous que les contrats des fournisseurs tiers sont conformes et signés par des personnes autorisées.
- En tant que petit pays, aidez-vous dans le processus AR comme les corrections et d’autres tâches que la hiérarchie peut assigner pour éviter les problèmes de séparation des tâches.
- Les comptes statutaires doivent être remplis à temps. (AFS année N au 25/04/N+1).
- Comptage des actifs physiques effectué au moins une fois par an.
- Effacer tous les montants en attente sur les comptes transitoires avant de fermer les comptes pour alignement avec la banque.
- S’assurer du bon mappage des comptes en fin de période.
- Mise à jour des comptes statutaires.
EXIGENCES MINIMALES
- Énergique.
- Excellente compétences en communication et relation interpersonnelles.
- Bonne maîtrise de l’anglais.
- Assurance.
- Capacité de travailler indépendamment.
- Capacité à travailler sous pression et de longues heures.
- Autodidacte et motivateur, capacité de prise de décision.
- Planifier et organiser.
- Passion pour le service comptable.
- Matriciel ou équivalent.
- Connaissances informatiques.
NOTRE OFFRE
- Solide accompagnement de carrière dans un environnement international.
- Grande culture et collègues.
- Programme d’avantages multiples.
- Voyez-vous un défi personnel dans ces tâches polyvalentes et responsables ? Alors postulez maintenant !
Nous avons hâte de recevoir votre candidature!
