Avis de Vacance de Poste
Un/e Assistant/e Logisticien.ne (m/f)
No. AVP 07/2021
La GIZ, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.
Dans le cadre des ses activités, la GIZ au Togo cherche un/e Assistante Logisticien.ne (f/m) – pour le compte du Bureau de la GIZ au Togo. Sous l’autorité du Responsable Logistique-Achats-Contrats, la/le titulaire du poste aura pour tâches :
Domaines de responsabilité
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
- Logistique
- Gestion du matériel
- Gestion des importations et exportations
- Réception et livraison des commandes locales et internationales
Attributions/Tâches
Le/la titulaire du poste :
Gestion du matériel en stock ou attribué
- Contrôler les marchandises livrées et signer les bons de livraison si livraison complète et non défectueux.
- Assurer une gestion correcte par enregistrement des entrées et sorties du stock, étiquetage de tous les biens du bureau national suivant le guide d’immobilisation, maintenance et déclassement
- Assurer en temps réel l’inventaire des biens de faibles valeurs (inférieur à 250 Eur) avec un utilitaire Excel à développer
- Toute autre tâche confiée
Gestion de la flotte automobile
- Assurer l’organisation des véhicules du bureau par la supervision et la collaboration étroite avec les chauffeurs du bureau ;
- Assurer que les journaux de bord des véhicules du bureau sont bien tenus et signés par le biais d’un contrôle périodique ;
- Organiser la maintenance préventive des véhicules ;
- Veiller à la mise à jour des pièces des véhicules : carte orange ; assurance ; carte grise nationale et internationale pour tous les véhicules du bureau nationale et des projets (y compris ceux des expatriés qui le souhaitent) en tenant et améliorant le fichier Excel existant ;
- Toute autre tâche confiée
Gestion de la flotte téléphonique
- Veillez à la disponibilité de cartes SIM
- Rencontrer et rester en contact avec le point focal de la GIZ à Togocom, afin de définir une gestion efficace et économique des cartes SIM, des dotations et pour adresser rapidement tous problèmes
Logistique des évènements, accueils des hôtes
- Planifier l’accueil des hôtes du bureau ou de la GIZ
- Assurer l’installation de modération (vidéoprojecteur, chevalet, tableau ZOPP etc.) avec le soutien du chauffeur responsable du déplacement du matériel ;
Formalité d’importation, réception des commandes locales et internationales
- Assurer la préparation de la documentation des franchises et des exonérations : en faire le suivi auprès du bénéficiaire GIZ et assurer le classement correct et la transmission au transitaire
- Assurer les procédures de mise en route des véhicules, d’immatriculation, d’assurance (locale et internationale), et de mutation au sein de l’entreprise
- Veillez à l’actualisation des informations logistiques dans le manuel « Bienvenue au Togo » (conditions d’obtention, de vente et de sortie du territoire douanier des véhicules immatriculées OI)
Archivage
- Archiver de façon compréhensible et accessible toutes les documentations liées au aux attributions ci-dessus, tout en respectant les règles d’archivage de l’entreprise,
- Tenir à jour chaque classeur en préparation de contrôles inopinées ou d’audit interne.
Qualifications, compétences et expérience requises :
- Baccalauréat scientifique (C ou D) de préférence
- Diplôme universitaire en logistique et chaine d’approvisionnement ou expériences pertinentes de deux ans minima dans la gestion de matériel, la logistique ou secteurs similaires
- Une expérience précédente au sein d’une organisation internationale est un atout
Autres connaissances/compétences :
- Très bonnes compétences interpersonnelles, fiable, anticipation, autonomie, flexibilité à travailler avec des délais serrés voire en weekend si les arrivées de biens (port, aéroport, frontière l’exigent)
- Maîtrise avancée de l’outil informatique : la maîtrise des outils Microsoft office est incontournable à ce poste notamment Excel et Outlook
- Bonne maîtrise des langues française et anglaise ; l’allemand est un atout
- Grande adaptabilité à un environnement de travail très multiculturel ; connaissance des nouveaux outils digitaux tels que MS Teams et des notions dans la transformation digitale en général ;
- Excellente capacité à donner des formations de remise à niveau aux utilisateurs dans un environnement multiculturel ;
Coopération Internationale Allemande
BP 1510
Rue des Flamants, Lomé [email protected]
Lieu de travail : Bureau GIZ- Lomé
Type : CDD
Début contrat : Mars 2021
Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec comme objet du mail : AVP N°07/2021 (Assistant Logisticien) au plus tard le 08 février 2021 par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected]. Le dossier de candidature sous ce format obligatoire doit comporter une lettre de motivation et un CV en français ou en anglais avec 3 références à contacter, l’ensemble dans un seul document (en Fichier WORD ou PDF). Le dossier de candidature doit être nommé par le nom du/de la candidat/e. Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont fortement encouragées. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
