La GIZ, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.
Dans le cadre de ses activités, la Coopération allemande cherche un (e) Expert(e) en Comptabilité pour le compte du Projet « Maximiser l’impact des transferts d’argent de la diaspora pour la promotion de l’emploi en Afrique – plateforme WIDU.africa » à Lomé. Sous l’autorité du Chef du programme WIDU.africa :
Domaines de responsabilité
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
▪ assurer le bon fonctionnement de l’administration financière conformément aux procédures standard de la GIZ ;
▪ entrées et sorties d’argent de la banque ;
▪ gestion financière prévisionnelle, supervision et comptabilité des projets de la GIZ ;
▪ gérer et exécuter les versements de subventions aux entrepreneurs éligibles de WIDU.africa.
Attributions :
1- Affaires financières
Le/la titulaire du poste a pour tâches de :
▪ procéder à la vérification des factures de marchandises, des factures de surveiller et gérer les activités financières en rapport avec les projets sur la platform WIDU.africa ;
▪ surveiller les recettes, les dépenses et le rapprochement bancaire mensuel ;
▪ diriger la gestion des accréditifs ;
▪ surveiller les dettes/créances et rendre compte régulièrement au responsable du chef de projet.
2- Contrôle interne
▪ vérifier que les justificatifs/reçus remis par les projets sont complets et que l’imputation aux unités de gestion/catégories de charges est correcte, et procède aux corrections nécessaires ;
▪ fournir des conseils concernant les affaires financières liées aux projets ;
▪ soutenir le projet pendant les contrôles internes selon le manuel de la GIZ relatif au contrôle interne.
3- Services généraux pour les projets de la GIZ
▪ préparer les budgets prévisionnels mensuels et annuels et contrôle les écarts ;
▪ exécuter les travaux de comptabilité avec le programme de comptabilité WINPACCS et prépare les clôtures de période/justificatifs de rapprochement mensuels ;
▪ présenter au responsable du contrat et de la coopération les clôtures mensuelles de la comptabilité de projet, les livres de caisse et les récapitulatifs de soldes de comptes (via/issus de WINPACCS) et les envoie au siège de la GIZ ;
▪ procéder régulièrement au suivi des coûts à l’aide du logiciel de la GIZ AMS selon les besoins du projet ;
▪ tous les trimestres/tous les ans, préparer l’analyse des dépenses au regard du budget global des projets (contrôle du budget) ;
▪ préparer les contributions financières ;
gérer et exécuter les versements des subventions WIDU.africa aux projets bénéficiers
4- Autres attributions
▪ rendre compte immédiatement de tous les problèmes liés à l’administration financière et au respect des règles ;
▪ être responsable du classement conformément aux règles de la GIZ ;
▪ assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur selon les besoins du projet WIDU au Togo.
Qualifications :
▪ Licence/Master en comptabilité et en vérification des comptes ou qualification équivalente
Expérience professionnelle :
▪ Au moins 3 à 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
▪ Expérience de travail dans un environnement multiculturel
Autres connaissances/compétences :
▪ Bonne connaissance pratique de l’utilisation des Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication telles que courrier électronique, Internet, téléphone, télécopie ainsi que les logiciels usuels de MS Office tels que Word, Excel, PowerPoint, Outlook…
▪ Bonne connaissance de la langue véhiculaire européenne du pays ; connaissances en allemand souhaitées
▪ Bonne connaissance des règlements d’achats et comptabilités sont la base pour le poste
Coopération Internationale Allemande
BP 1510
Rue des Flamants, Lomé [email protected]
Lieu de travail : Lomé
Type : CDD
Début contrat : Immédiatement
Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec comme objet du mail : AVP N°20/2020 (Expert(e) en Comptabilité-WIDU.africa au plus tard le 15.01.2021 à 15 heures par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected]. Le dossier de candidature sous ce format obligatoire doit comporter dans un seul document en Fichier WORD ou PDF) ; une lettre de motivation et un CV en français ou en anglais avec 3 références à contacter. Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont fortement encouragées. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
