MINISTERE DU DEVELOPPEMENT A LA BASE, DE LA JEUNESSE ET DE L’EMPLOI DES JEUNES AGENCE NATIONALE D’APPUI AU DEVELOPPEMENT A LA BASE (ANADEB)
« FINANCEMENT ADDITIONNEL DU PROJET DE FILETS SOCIAUX ET SERVICES DE BASE (FA-FSB) » Financement : D865 -TG & Crédit 6947 -TG AVIS DE RECRUTEMENT N° 001 /2022/ANADEB FA-FSBIPRMP du 7/06/2022
Dans le cadre de l’appui aux actions de développement communautaire et de protection des couches vulnérables, le Gouvernement togolais a obtenu auprès de l’Association Internationale de Développement (IDA), un financement additionnel pour la poursuite du projet de Filets sociaux et de Services de Base (FSB) et se propose d’utiliser une partie des fonds pour effectuer des paiements au titre du recrutement d’un (e) Assistant (e) Administratif (ve) pour le compte de l’unité de coordination du projet.
POSTE 1: Assistant (e) Administratif (ve)
1. INFORMATIONS SUR LES POSTES
Titre du poste : Assistant (e) Administratif (ve)
Lieux d’affectation : Siège de l’ANADEB à Lomé Reporte à : Directrice Générale
Durée du poste : Un (01) an avec une période d’essai d’un (01) mois.
Date prévue pour la prise de fonction 1 er Août 2022
2 FONCTION ET RESPONSABILITES
Sous l’autorité directe de la Directrice Générale, [Assis-tant (e) administratif (ve), assure la gestion du secré-tariat. Il (elle) organise les différentes composantes du secrétariat notamment, les courriers arrivés, les courriers départs, le suivi des courriers au plan interne et des courriers destinés à l’extérieur, la gestion de l’agenda de la Directrice Générale, la saisie des textes, la production de comptes rendus de réunions internes.
3.PRINCIPALES ATTRIBUTIONS
– assure la diffusion de directives et la collecte des informations nécessaires au suivi des activités de l’Agence ;
– gère les courriers arrivés et départs et assure la diffusion des notes de service, circulaires, directives administratives et tout autres documents ou correspondances à diffuser ;
– assure le secrétariat particulier de la direction générale ;
– présente les courriers pour lecture et veille à leur bonne distribution ;
– rédige, envoie et reçoit les courriels et notes de services et assure leur distribution ;
– organise les rendez-vous de travail et achemine les intéressés auprès des personnes concernées
– classe, sauvegarde, met à jour et veille au respect de la confidentialité des courriers et des documents ;
– assure de la tenue de la caisse de menues dépenses ; – effectue toutes autres tâches connexes qui lui sont confiées par la hiérarchie.
4 PROFIL RECHERCHE
Qualifications générales
• Avoir un diplôme universitaire Bac + 2 au moins en secrétariat de direction, en administration ou autre diplôme équivalent
Expériences professionnelles requises
• avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dont au moins trois (3) ans à un poste similaire (Assistant administratif ou secrétaire particulier) dans une direction ou sur un projet/programme de développement;
• maîtriser parfaitement l’outil informatique particulièrement les logiciels de traitement de texte, de présentation et un tableur ;
Autres critères
• avoir une grande capacité d’organisation, un sens de responsabilité, d’accueil et de confidentialité ; • le français étant la langue de travail, une bonne
connaissance de l’anglais serait un atout.
5.DOSSIER DE CANDIDATURE
Chaque dossier de candidature doit comporter :
– Un curriculum vitae détaillé avec 3 références ;
– Une lettre de motivation ;
– Les copies certifiées conformes des diplômes ;
– Les copies des attestations de travail ou toutes autres pièces en tenant lieu ;
Les dossiers de candidature doivent être déposés sous pli fermé et porteront les mentions «Avis de recrutement N° 001/2022/ANADEB/PRMP » « Recrutement au poste d’assistant (e) administratif (ve) – Lomé/Siège de l’ANADEB »
Les dossiers seront reçus tous les jours de 8 h à 12 h 00 et de 14 h 30 à 17 h 00 à l’adresse ci-après : Lomé Secrétariat de l’Agence Nationale d’Appui au Développement à la Base (ANADEB), sis à Agbalépédogan. Lomé. Rue 48 Maison 426, Villa Malou 01 B.P. : 2098 Lon-lé-Togo, Tél. (00228) 22 25 57 11 Porte N° 111.
La clôture des dépôts de candidature est fixée au 24 juin 2022 à 16 heures TU.
Le présent avis peut être consultés sur le site www. anadeborg de l’ANADEB.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone ou e-mail.
La Personne Responsable des Marchés Publics
Mazalo Atchidalo KATANGA
POSTE 2: Cinq (05) Assistant(e)s régionaux
Dans le cadre de l’appui aux actions de développement communautaire et de protection des couches vulnérables, le Gouvernement togolais a obtenu auprès de l’Association Internationale de Développement (IDA). un finance-ment additionnel de vingt millions (20 000 000) de dollars pour la poursuite du projet de Filets sociaux et de Services de Base (FSB) et se propose d’utiliser une partie des fonds pour effectuer des paiements au titre du recrutement de Cinq (05) Assistant(e)s régionaux en sauvegardes environnementale et sociale (à raison d’un (01) Assistant(e) par région) pour renforcer l’unité de coordination du projet.
1. INFORMATIONS SUR LES POSTES
Titre du poste : Assistant(e) régional(e) en sauvegardes environnementale et sociale
Lieux d’affectation : Les Antennes régionales de ANADEB (Maritime, Plateaux. Centrale, Kara et Savanes) Reporte au : Coordonnateur d’Antenne régionale
Durée du poste : Dix (10) mois Date prévisionnelle de démarrage de la mission 1°’ Août 2022
2. FONCTION ET RESPONSABILITES
Sous l’autorité directe du Coordonnateur d’Antenne régionale. l’Assistant(e) régional(e) en sauvegardes environnementale et sociale devra tout mettre en œuvre pour appuyer le Projet dans la mise en œuvre des mesures sociales et environnementales préconisées par les documents cadres de sauvegarde notamment le Cadre de Gestion Environnementale et Sociale (CGES) et le Cadre de Politique de Réinstallation des Population (CPRP).
PRINCIPALES ATTRIBUTIONS :
• contribuer a la mise en oeuvre efficace des mesures de prévention et de gestion des risques et impacts sociaux et environnementaux du projet, contenues dans le CGES et le CPRP ;
• participer à l’évaluation environnementale et sociale préliminaire (screening) des AGR ;
• contribuer à l’élimination directe des types d’AGR proscrites dans le CGES, conformément aux clauses environnementales et sociales de la Banque mondiale ;
• s’assurer de la planification, du contrôle et du suivi de la mise en œuvre des Plans de Gestion Environnementale et Sociale (PGES) et des Plans de Gestion des Risques (PGR) des AGR et autres activités du projet et produire régulièrement les rapports y afférents
• concevoir et assurer la gestion (mise à jour, diffusion et gestion de l’information. etc.) de la base de données du suivi de gestion des impacts et risques sociaux et environnementaux de tous les AGR et autres activités du projet ;
• assurer la prise en compte du genre, l’inclusion sociale des bénéficiaires du projet dont les groupes vulnérables comme les minorités ou les groupes marginalisés, les personnes en situation de handicap. etc.
• sensibiliser et éduquer les bénéficiaires sur l’ensemble des mesures barrières pour lutter contre la COVID-19 et veiller à leur application ; • contribuer à l’analyse genre des activités du projet et à la mise en
œuvre de la stratégie genre pour l’appropriation des solutions déployées par le projet ;
• contribuer au bon fonctionnement du Mécanisme de Gestion des Plaintes (MGP) du projet et à la préparation des rapports périodiques sur le fonctionnement du MGP ;
• produire et transmettre mensuellement et trimestriellement à la coordination du projet, les rapports d’exécution de contrôle et suivi des mesures de gestion des impacts et risques sociaux et environnementaux des AGR et autres activités du projet. conformément aux termes des engagements pris y compris des rapports circonstanciés si nécessaire (niveaux d’exécution, contraintes, suggestions et solutions, incidents ou accidents y compris pour les VBG/EAS/HS) ; assurer l’archivage des preuves d’exécution des mesures sociales et environnementales du projet :
• exécuter toutes autres tâches sur demande de la hiérarchie.
4. PROFIL RECHERCHE
Qualifications générales
-Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau maitrise (Bac+4) minimum dans le domaine des Sciences sociales et environnementales (sociologie, anthropologie sociale, philosophie, géographie, sciences naturelles. écologie, biologie. botanique, foresterie, ressources naturelles. agronomie, économie du développement, etc.) ou équivalent ;
Expériences professionnelles requises
-Justifier d’une expérience solide d’au moins trois (03) ans dans le domaine de la gestion des risques et impacts sociaux et environnementaux, la prise en compte du genre y compris la gestion des groupes vulnérables, la gestion des griefs, l’inclusion sociale, etc.
-Justifier d’une maîtrise des politiques et procédures de gestion environnementale et sociale de la Banque mondiale ;
-Justifier d’une expérience appréciable en matière d’approches et de démarche participative de recherche, d’implication et participation des parties prenantes, de gestion des risques sociaux et environnementaux (consultation et négociation, enquêtes, évaluation et gestion des risques et impacts sociaux et environnementaux, renforcement des capacités, engagement citoyen, gestion des plaintes et doléances. prise en compte du genre et des groupes vulnérables y compris les personnes en situation de handicap, gestion de la main d’ceuvre, protection contre le travail des enfants. les aspects de violences basées sur le genre/exploitation et abus sexuels y compris les violences contre les enfants, etc.) ;
• Avoir participé à au moins trois (03) missions spécifiques de surveillance, contrôle et suivi environnemental et social de projets ou programmes financés par la Banque Mondiale ou d’autres Partenaires Techniques et Financiers (BAD, AFD, BOAD. UE, etc.) au cours des trois (3) dernières années
• Avoir une capacité de travailler sous pression dans un environnement multisectoriel et multiculturel.
Autres critères
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et des différents logiciels et navigateurs courants (World, Excel, Powerpoint, …)
• Avoir une capacité à collaborer avec une diversité de parties prenantes ;
• Avoir une capacité à travailler de manière autonome et à assumer la responsabilité de ses tâches
5. DOSSIER DE CANDIDATURE
Chaque dossier de candidature doit comporter :
– un Curriculum vitae détaillé avec 3 références ;
– une Lettre de motivation ;
– les Copies certifiées conformes des diplômes ;
– les copies des attestations de travail ou toutes autres pièces en tenant lieu ;
Les dossiers de candidature doivent être déposés sous pli fermé et porteront les mentions : « Avis de recrutement N° J2022/ANADEB FA-FSB/PRMP du 8 juin 2022» ex Recrutement d’Assistant(e)s régionaux en sauvegardes environnementale et sociale pour le compte du FA-FSB/Région (Préciser obligatoirement la région) »
Les dossiers seront reçus tous les jours de 8 h à 12 h 00 et de 14 h 30 à 17 h 00 aux adresses ci-après :
✓ Lomé : Secrétariat de l’Agence Nationale d’Appui au Développement à la B(ANADEB). sis à Agbalépédogan, Lomé. Rue 48 Maison 426, Villa Matou 01 B.P. : 2098 Lomé-Togo. Tél. : (00228) 22 25 5711, Porte N° 111.
✓ Tsévié : Antenne Régionale ANADEB Maritime. Tsévié. quartier Davié (non loin de la pharmacie Believe) Tél. : 23 30 01 50 /92 51 11 39
✓ Atakpamé : Antenne Régionale ANADEB Plateaux, Atakpamé, quartier ialo derrière la nouvelle agence de la CEET Maison KAKOU à 200 mètres de la RN1. Tél. : 93 86 93 72
✓ Sokodé : Antenne Régionale ANADEB Centrale, Sokodé, quartier 1-(17rFar maison BAGNAN à 300 mètres de la RN1, Tél. : 25 50 02 26/93 86 93 69
✓ Kara : Antenne Régionale ANADEB Kara. Kara, route de Tomdè. environ 200 mètres après bureau de l’OTR et à 50 mètres avant le carrefour de l’EPP Tomdè , Tél.: 93 86 93 71
✓ Dapaong : Antenne Régionale ANADEB Savanes, Dapaong, Direction régionale de la Planification Tél. : 93 86 93 70.
La clôture des dépôts de candidature est fixée au 24 juin 2022 à 16 heures TU. Le présent avis ainsi que les termes de référence du poste peuvent être consultés sur le site www.anadeb.org de l’ANADEB. NB :
1- Un candidat ne peut postuler que dans une seule région. Toute candidature dans deux ou plusieurs Régions entraine le rejet du dossier.
2- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone ou e-mail.
La Personne Responsable des Marchés Publics
Mazalo Atchidalo KATANGA
