L’ONG ASDEF (Association de Soutien au Développement et à l’Education de la jeune Fille) sise à Lomé est une structure à but non lucratif, une ONG membre de la Plateforme des OSC intervenant dans la lutte contre le sida, dans la santé sexuelle et de reproduction, dans la promotion de la femme et de l’enfant, et dans l’appui des initiatives de développement. Elle est composée et dirigée par des jeunes épris d’esprit associatif et dynamiques.
Ainsi, dans le cadre de renforcement de son personnel, ASDEF recherche une secrétaire pour un stage bénévole selon les critères suivants :
Détails du poste
Sous la responsabilité hiérarchique directe du Directeur Exécutif, la secrétaire aura pour mission :
- Assurer la rédaction, la gestion et le suivi des courriers, le suivi des dossiers de l’ONG ;
- Assurer la réception et l’accueil téléphonique des bénéficiaires, des fournisseurs et des partenaires ;
- Tenir l’agenda des réunions et activités ;
- Organiser les réunions du personnel de l’association ;
- Accompagner en cas de besoin le Directeur Exécutif pour les différentes rencontres ou le représenter ;
- Réaliser toutes autres tâches à caractère administratif et organisationnel
Exigences liées au poste
- Diplôme de Baccalauréat série G1 avec une formation complémentaire en informatique bureautique ;
- Bonne capacité de rédaction (grammaire et orthographe) ;
- Maîtrise des technologies de l’information et de la communication ;
- Maîtrise du français et / anglais ;
- Etre âgée de 21 à 35 ans ;
- Etre de nationalité togolaise (poste ouvert aux personnes de sexe féminin)
Outre les connaissances et compétences reliées à l’exercice de la fonction, la secrétaire doit posséder certaines qualités essentielles : Honnêteté, efficacité, ponctualité, courtoisie, discrétion, rigueur, dévouement, esprit d’initiative et sens de l’organisation.
Dossier de candidature
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae
- Une copie du diplôme du dernier diplôme
- Une copie de l’attestation de fin de formation en informatique bureautique
Le dépôt des candidatures se fait en ligne à l’adresse suivante [email protected] et dépôt physique au Siège social à Agbalépédo face gare routière deuxième von à droite après la BTCI au plus tard le 09 Mars 2019.
Contact : 22 25 32 59 / 91222292/Whatsapp 92037200
05BP195 Lomé-Togo
