Le Ministère de l’Agriculture, de la Production Animale et Halieutique (MAPAH) a obtenu de la BOAD des fonds afin de financer la mise en œuvre du Projet d’aménagement des terres agricoles de la plaine de l’Oti, et à l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif recrutement du personnel complémentaire pour l’exécution du projet reparti en personnel cadre et d’appui.
Togo : la BAD recrute pour son Programme de Jeunes Professionnels
L’objectif principal du Projet d’Aménagement des Terres Agricoles de la plaine de l’Oti « PATA-OP » exécuté dans la zone 4 (Faré, Sadori et Koukoumbo) et dans la zone 5 (Nali et Kouliflékou), est la contribution à l’autosuffisance alimentaire du pays et la lutte contre la pauvreté. Il permettra une augmentation de la production et de la productivité de la culture du riz, des cultures maraîchères et de certains arbres fruitiers. Le projet contribuera également, à la création des richesses, à l’amélioration des revenus des agriculteurs, à la création de nouveaux emplois et à l’amélioration de l’environnement général de la zone du projet. Ceci se concrétisera à travers:
- L’aménagement hydro-agricole de 1132 ha de terres agricoles irriguées,
- le développement en pluvial d’environ 2000 ha, (iii) le désenclavement de la zone du projet, (iv) le développement de la pisciculture, (y) la construction d’infrastructures scolaires, de santé et de commercialisation, (vi) l’alimentation en eau potable, (vii) la mise à disposition des agriculteurs des intrants agricoles ; (viii) l’acquisition de matériel agricole, (ix) la vulgarisation-sensibilisation au profit des bénéficiaires et (x) la formation des cadres et des associations des usagers sur la gestion des installations et équipements de production, d’irrigation et d’eau potable
Le recrutement est ouvert aux nationaux, fonctionnaires ou non et se déroulera en deux (02) phases : une première phase pour l’évaluation des dossiers de candidature assortie d’un rapport d’évaluation et une deuxième phase d’interview à l’intention des 3 premiers de la phase 1 notée sur 100 points et pondérée à 30 %. La note finale obtenue sera la somme des deux (02) notes pondérées des ceux phases.
Le présent appel concerne la première phase du recrutement du personnel prévu.
Conditions générales
. Avoir une bonne connaissance du français, de bonnes aptitudes de communication et de rédaction de rapports ;
. Avoir des aptitudes organisationnelles, pédagogiques et de gestion des priorités (rigueur, méthode…)
. Avoir de bonnes qualités humaines (forte capacité d’intégration, esprit d’équipe, esprit d’initiative et de courtoisie, qualité relationnelle, être ordonné et appliqué) ;
. Pouvoir communiquer oralement et par écrit avec clarté, précision et promptitude au sujet de toutes les informations demandées ;
. Etre apte à travailler à un rythme soutenu, sous pression et en dehors des heures de service ;
. Etre immédiatement disponible.
. Avoir l’habitude et la capacité de travailler avec les populations rurales et leurs organisations ;
. Jouir d’une bonne condition physique.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Le personnel cadre est composé de :
- Un (1) Ingénieur Génie Rural
Sous la responsabilité du Directeur de l’Unité de Gestion du Projet (UGP) l’Ingénieur Génie Rural aura à planifier, mettre en œuvre et suivre l’exécution des travaux d’aménagement hydraulique et d’infrastructures et assurer la relève de la gestion des ouvrages hydrauliques à l’après projet par le comité de gestion du périmètre (CGP).
- Tâches
. Planifier et budgétiser toutes les actions d’infrastructures rurales
. Rédiger et évaluer les prestations techniques/cahiers des charges des entreprises ;
. Analyser les cahiers des charges élaborés par les bureaux d’étude pour l’exécution des travaux ;
. participer au dépouillement à l’analyse et à l’évaluation des offres concernant le projet;
. Superviser et contrôler la réalisation des travaux d’infrastructures ;
. Veiller à la gestion et à la maintenance des infrastructures mises en place par le projet (bâtiments énergie, eau, groupe électrogène, machines agricoles, etc…)
. Participer à l’organisation des visites et réunions de chantiers aux réceptions provisoires et définitives des travaux et fournitures et à la rédaction des rapports et procès-verbaux y afférents ;
. Mettre en place le Comité de Gestion du Périmètre (C.G.P), structure de relève de l’unité d’exécution du Projet (U.E P’ à l’après projet et contribuer à la sécurisation foncière des terres aménagées par les pouvoirs
. Participer â la mise en place d’un programme de gestion du–nt fie des aménagements hydro agricoles et des infrastructures ;
. Rédiger les rapports d’activités de sa cellule
- Profil recherché (Qualifications et expériences)
. Avoir un diplôme d’ingénieur (Bac+5) : en Génie Rural, en Equipement Rural, en hydraulique ou en aménagements hydro agricoles. Toutes formations complémentaires/ supplémentaires pertinentes dûment attestées sont un atout ;
. Avoir une expérience professionnelle de huit (8) ans minimum dans fie domaine des actions de développement Rural (infrastructures rurales). L’expérience à un poste similaire de responsabilité au sein d’un projet de développement rural serait un atout ;
. Avoir une connaissance de la chaîne PPBS de la GAR et de Donnes capacités de plaidoyer ;
. Avoir une parfaite maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des applications de messagerie électronique (Internet).
. Etre âgé de 45 ans au plus à la date d’ouverture des candidatures.
N.B. : Seules les expériences attestées seront prises en compte
- Un (1) Ingénieur Agronome
Sous la responsabilité du Directeur de l’Unité de Gestion du Projet (UGP), l’ingénieur Agronome assure la programmation et la coordination avec les services techniques concernés (ICAT, ITRA…) les volets liés à l’intensification et la diversification de la production végétale notamment (i) l’intensification durable des systèmes de production agricoles ; (ii) la diversification des productions agricoles; (iii) l’amélioration de l’environnement économique des filières ; et (iv) l’amélioration de l’accès au financement rural.
- Tâches
- Planifier et budgétiser toutes les actions d’appui à la production végétale, animale et halieutique et de sensibilisation/vulgarisation ;
- Participer à l’analyser les offres soumises en rapport avec les activités relevant de la Cellule ;
- Élaborer et mettre en œuvre une stratégie claire et viable en matière de gestion/exploitation du matériel agricole acquis par le Projet, des magasins de stockage et renforcer les capacités techniques des producteurs dans les domaines de production et de gestion en collaboration avec l’ITRA, l’ICAT et les ONG dans la zone du périmètre ;
- Accompagner les producteurs dans l’utilisation de l’eau sur les parcelles et dans la gestion de la fertilité des sols et participer à la mise en place d’un programme de gestion durable des aménagements hydro agricole et des infrastructures ;
- Rédiger les rapports d’activités de sa cellule.
- Profil recherché (Qualifications et expériences)
. Diplôme supérieur (au moins Bac-1-5) en agronomie (Production végétale avec des compétences avérées en vulgarisation agricole et/ou en recherche agricole pour le développement. Toutes formations complémentaires dûment attestées sont un atout.
. Justifier d’au moins huit (08) ans d’ancienneté et d’au moins cinq (05) comme spécialiste en production agricole au niveau des projets de développement rural ou postes d’envergure similaires.
. Avoir une connaissance de la chaîne PPBS, de la GAR et de bonnes capacités de plaidoyer ;
. avoir une maîtrise de l’outil informatique : Word, PowerPoint, Excel
. Etre âgé de 45 ans au plus à la date d’ouverture des candidatures.
N.B. : Seules les expériences attestées seront prises en compte
- Un (01) Responsable de l’Administration et des Finances
Sous la responsabilité du Directeur de l’Unité de Gestion du Projet (UGP), le Responsable de l’Administration et des Finances (RAF), assure en collaboration avec les chefs cellules, la bonne gestion administrative, financière et comptable du projet. Il a pour mission principale de veiller à la bonne exécution du budget du projet conformément aux procédures nationales et des bailleurs.
- Tâches
. Coordonner l’élaboration des budgets de fonctionnement et d’investissement ainsi que les plans d’engagement, le Cadre de Dépenses à Moyen Terme (CMDT) du projet en collaboration avec les chefs de cellules et veiller à leur consolidation ;
. Assurer en appui aux cellules, l’exécution du budget du projet et veiller à l’application des procédures de gestion comptable et financière pour parvenir à la réalisation des objectifs ;
. Enregistrer et suivre l’ensemble des opérations comptables du projet ; Assurer le suivi des dossiers de financements des opérations auprès des bailleurs de fonds et du trésor Public ;
. Assurer la gestion courante et prévisionnelle du personnel du projet ;
. Faire le suivi des actes d’administration du personnel, coordonner les besoins en formation et leur exécution ;
. Elaborer les Plans de Passation de Marchés Publics (PPMP)du projet et les Dossiers d’Appel d’Offres (DAO) pour les acquisitions et fournitures de matériels ;
. Participer aux réceptions provisoires et définitives des travaux et fournitures ;
. Tenir à jour l’inventaire, gérer et assurer l’entretien et les réparations du patrimoine mobilier et immobilier du projet ;
- Profil recherché (Qualifications et expériences)
. Avoir un Diplôme d’étude supérieur spécialisé en finances/comptabilité (MSTCF, DESCF, maîtrise en gestion ou tout autre diplôme équivalent) ; Toutes formations complémentaires/ supplémentaires pertinentes dûment attestées sont un atout ;
. Avoir une expérience professionnelle continue d’au moins dix (10) ans comme responsable financier dans un projet de développement rural ou dans une structure de renom ;
. Avoir une expérience avérée des procédures de passation des marchés publics (procédures des bailleurs et procédures nationales)
. Avoir une connaissance de la chaine PPBS, de la GAR, des CDMT et de bonnes capacités de plaidoyer ;
Avoir une bonne connaissance de l’administration togolaise, des procédures et des mécanismes de financement des projets de développement en général, de la BOAD, BADEA et de l’OFID en particulier ;
. Avoir une parfaite maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint), d’un ou plusieurs logiciels de comptabilité et des applications de messagerie électronique (Internet)
N.B. : Seules les expériences attestées seront prises en compte
- Un (1) Comptable
- Tâches
Placé sous la responsabilité directe du Chef Cellule administration et finance du projet, le comptable s’occupera de toutes les activités de la comptabilité du projet. A ce titre, il doit :
. Participer à l’élaboration des budgets de fonctionnement et d’investissement ainsi que les plans d’engagement du projet en collaboration avec les chefs de cellules;
. Assurer sous la responsabilité directe du Chef Cellule administration et finance, à l’exécution du budget du projet et veiller à l’application des procédures de gestion comptable et financière pour parvenir à la réalisation des objectifs;
. Enregistrer et suivre l’ensemble des opérations comptables du projet ;
. Assurer le suivi des dossiers de financements des opérations auprès des bailleurs de fonds ;
. Assurer la gestion courante et prévisionnelle du personnel du projet Faire le suivi des actes d’administration du personnel,
. Tenir à jour l’inventaire, gérer et assurer l’entretien et les réparations du patrimoine mobilier et immobilier du projet sous le contrôle du chef cellule administration et finance ;
. Vérifier l’existence des pièces justificatives probantes et suffisantes à l’appui des engagements et des paiements ainsi que des éventuels recouvrements ;
. Vérifier les aspects contractuels et financiers de chaque facture, demande de paiement, état ou décompte transmis ;
. Établir et mettre à jour la liste du personnel et de leurs rémunérations, l’inventaire du matériel et des équipements ainsi que, le cas échéant, l’inventaire des stocks financés dans ce cadre du projet ;
. Établir les états de salaires ;
. Participer à la rédaction des rapports financiers
- Profil recherché (Qualifications et expériences)
. Diplôme en Gestionnaire ou comptable (au moins Bac+3) depuis au moins (03) ans. Toutes formations complémentaires dûment attestées sont un atout.
. Faire preuve d’une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans comme comptable au niveau des projets de développement rural, de l’administration publique ou privée;
. Etre âgé de 45 ans au plus à la date de l’ouverture des candidatures.
- Compétences additionnelles
. Avoir une bonne connaissance du français, de bennes aptitudes de communication et de rédaction de rapports;
. Avoir une bonne maitrise des outils informatiques notamment des logiciels courants (Word. Excel, Power Point) et surtout du TOM pro;
. Disposer de bonnes aptitudes pour le travail en équipe et dans un environnement sous pression;
. Disposer d’une bonne intégrité morale et professionnelle
. Maîtrise le milieu d’affectation et au moins une langue locale et les procédures des bailleurs constituent des atouts;
. La connaissance du monde rural et agricole est un atout appréciable
N.B. : Seules les expériences attestées seront prises en compte
Le personnel d’appui est composé de :
- Quatre (4) Chauffeurs
Les Chauffeurs sont sous la responsabilité du Chef Cellule Administration et Finance (CAF).
- Tâches
Le plan journalier
. Vérifier de façon journalière les niveaux de l’eau et de l’huile ainsi que les freins et les essuies glaces ;
. Vérifier de façon quotidienne l’outillage du véhicule, les crics, les roues de secours, les clés de roue etc. ;
. Entretenir chaque matin le véhicule à l’intérieur et à l’extérieur;
. Entreprendre les activités normales de transport ;
. Compléter obligatoirement le carnet de bord pour chaque journée ;
. A la fin de la journée, lors du rangement du véhicule, s’assurer que toutes les fenêtres, portières et volant sont bloqués avec sûreté ; les équipements sont en place
Avant le départ d’une mission sur le terrain
. Vérifier l’huile, l’eau, le liquide de frein, les roues de secours, les indicateurs, les feux, les réserves de carburant.
. En consultation avec le chef de mission, recommander le respect de l’heure de départ et celle de la fin d’une mission en tenant compte des procédures
de sécurité et des exigences administratives ;
. S’assurer que l’ordre de mission est obtenu quand c’est nécessaire.
Pendant la mission sur le terrain:
. informer à sa hiérarchie tout incident de sécurité;
. Remplir toute autre tâche demandée par la hiérarchie.
Profil recherché (Qualifications et expériences)
. Avoir un diplôme d’études secondaires (BEFC) ou équivalent ;
. Avoir une bonne connaissance du français ;
. Avoir au moins deux ans d’expérience comme chauffeur dans l’administration publique, dans une ONG, un organisme international ou société de la place de bonne renommée ;
Avoir un permis de conduire Togolais valide d’au moins trois ans ;
. Avoir des bonnes connaissances de la mécanique automobile ;
. Etre âgé de 45 ans au plus à le date d’ouverture des candidatures.
- Un (1) Agent de liaison
Sous la responsabilité du Chef Cellule Administration et Finance, l’Agent de liaison prépare et effectue la distribution de tous les courriers dans les plus brefs délais et en fonction des demandes
- Tâches
. Distribuer les documents selon les consignes de diffusion dans les boîtes aux lettres et services;
. Consigner le nombre de documents/objets distribués et les difficultés rencontrées sur des supports de suivi ;
. Restituer les éléments non distribués au service ;
. Remettre les lettres recommandées ou les colis suivis au destinataire après vérification de l’identité et émargement ou déposer un avis de passage ;
. Collecter le courrier auprès des services, des entreprises, des boîtes aux lettres et réaliser les opérations d’expédition,
. Participer à toute activité du projet à lui confier par sa hiérarchie.
- Profil recherché (Qualifications et Expériences)
. Etre titulaire du diplôme du BEPC,
. Avoir le permis A2;
. Justifier d’une expérience professionnelle de trois (03) ans en qualité d’agent de liaison,
Avoir une maîtrise de la langue française (écrit et parlé),
. Avoir une bonne capacité de communication orale et écrite,
. Etre âgé de 45 ans au plus à la date d’ouverture des candidatures
- Deux (2) Gardiens
- Tâches
Sous la responsabilité du Chef Cellule Administration et Finance (CAF), les gardiens doivent :
. Assurer la surveillance des alentours, contrôler l’entrée et la sortie des locaux
. Surveiller les équipements, les biens et les installations contre le vol et les catastrophes
. Informer de l’existence de porte et de fenêtre non fermée, de sinistre, des anomalies et des réparations à faire
. Tenir correctement les cahiers d’événement (registre d’entrée et de sortie des visiteurs et des biens)
. Signaler les moindres détails qui menacent ta sécurité du personnel
. Coordonner et organiser l’usage du parking en assurant la place au Directeur et Staffs
. Accueillir et identifier les visiteurs extérieurs et les orienter dans leur destination
. Rendre compte systématiquement au supérieur hiérarchique
- Profil recherché (Qualifications et Expériences)
. Titulaire du CEPD
. Excellente condition physique, sanitaire et mentale;
. Avoir une conscience professionnelle élevée ou d’une grande intégrité
. Connaissance en matériel de sécurité et en self défense
. Avoir une Attestation de suivi de formation de premiers secours est un atout
. Etre âgé de 45 ans au plus à la date d’ouverture des candidatures
- Un (1) Agent d’entretien
- Tâches
Sous la responsabilité du Chef Cellule Administration et Finance (CAF), l’Agent d’entretien contribue à maintenir en état de propriété et de fonctionnement les locaux de l’UGP. Il effectue les opération d’entretien. Il rend les bureaux et les espaces propres, sains et agréables. Il se charge des sols, du mobilier, des vitres etc. II vide les poubelles et évacue les déchets courants. Il vérifie l’état de propreté avant et après son intervention.
- Profil recherché (Qualifications et Expériences)
. Titulaire du CEPD
. Excellente condition physique, sanitaire et mentale
. Etre soigné, rigoureux et attentif à la qualité de son travail
. Etre discret et aimable envers le personnel
. Avoir une conscience professionnelle élevée et d’une grande intégrité
. Avoir une Attestation de suivi de formation de maintenance et hygiène des locaux est un atout
. Etre âgé de 45 ans au plus à la date d’ouverture des candidatures
- Composition du dossier de candidature :
Le dossier de candidature comprend une lettre de motivation, un CV détaillé, une copie légalisée du/des diplôme(s), des attestations de formations et d’expériences énumérées dans le CV, de la Nationalité Togolaise, une copie de la carte nationale d’identité en cours de validité, un casier judiciaire et un certificat médical, tous deux datant de moins de (03) mois. Le CV doit inclure l’adresse complète du candidat (adresse postale, e-mail, téléphone) et les adresses complètes de deux personnes de références ». Enfin le dossier doit comporter une prétention salaariale dans une enveloppe fermée avec précision au dos « nom du candidat suivi de la mention prétention salariale »
Togo / Municipales : voici les résultats complets selon chaque commune
Le dossier (y compris l’enveloppe de la prétention salariale) doit être déposé sous pli fermé au plus tard le 28 octobre 2019 à 12 H GMT à l’adresse ci-après:
Ministère de l’Agriculture, de la Production animale et Halieutique (MAPAH) Secrétariat de la personne responsable des marchés publics
3, Avenue de Duisburg, Tél. : (+228) 22 41 56 52, Lomé-TOGO
Les candidats (es) prendront soins d’inscrire dans l’angle supérieur de l’enveloppe à droite, la mention « Poste concerté ».
- :
. Les prétentions salariales seront examinées lors des séances d’entretien (interview) pour les candidats retenus à l’issue de la phase ;
. Les dossiers incomplets, non conformes ou parvenus hors délai ne seront pas examinés.
. Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es). Ils/elles seront soumis (ses) à un entretien de recrutement.
. Aucun frais n’est exigé des candidats (es) au présent appel à candidature.
- Durée de la mission
Date de clôture du projet : Août 2022.
Le contrat de prestation de service est de deux (2) ans renouvelables sur la base de la performance sur la durée totale du projet.
- Lieu d’affectation
L’UGP est basée à Mango dans la préfecture de l’Oti à 550 km de Lomé, pour la durée du projet.
- Renseignements
Toute personne intéressée par le présent avis d’appel à candidature et souhaitant avoir des renseignements complémentaires peut se rendre à l’adresse suivante : Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics (PRMP) du Ministère de l’Agriculture, de la Production animale et Halieutique (MAPAH), Tél.: (228) 22 41 56 52, E-mail: [email protected]
