Togo : le PADAT recrute (23 avril 2020)

AMI N°462/2020/MAPAH/Cab/SG/PRMP/PADAT

1. Le Gouvernement de la République Togolaise, représenté par le Ministère de l’Agriculture, de la Production Animale et Halieutique (MAPAH), a sollicité et obtenu de la Banque-Ouest Africaine de Développement (BOAD) et de la Banque d’investissement et du Développement de la CEDEAO (BIDC) des fonds afin de financer le Projet d’Appui au Développement Agricole au Togo (PADAT) et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements autorisés au titre des rémunérations relatives au poste d’un (01) Secrétaire-Caissier des deux (02) sexes (Féminin/Masculin) au profit de la coordination de ce projet qui a pour objectif de développement du PADAT la contribution à l’amélioration de la sécurité alimentaire et des revenus des petits producteurs agricoles. Cet objectif sera atteint à travers l’amélioration de la production et de la productivité des petites exploitations agricoles ciblées sur le riz, le maïs et le manioc, ainsi qu’à travers la valorisation et la mise en marché des productions agricoles ciblées.
2. Dans le cadre de la poursuite de la mise en oeuvre des activités du PADAT, le Ministère de l’Agriculture, de la Production Animale et Halieutique (MAPAH), département tutelle dudit projet, lance un avis à manifestation d’intérêts (AMI) en vue du recrutement d’une personne (F/H) pour pourvoir à ce poste de Secrétaire-Caissier.
3. Missions et le profil opérationnel du poste de Secrétaire-Caissier : Les missions fondamentales et permanentes du poste de Secrétaire-Caissier sont décrites comme suit :

• Mission fondamentale (raison d’être)

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Sous la Responsabilité du Coordonnateur Opérationnel Délégué (COD) du PADAT et du Spécialiste National en Gestion Financière (SNGF), le Secrétaire Caissier (M/F) a pour mission fondamentale d’assurer la gestion du Secrétariat, de la caisse des menues dépenses et de la gestion des usagers du projet.

• Missions permanentes (tâches quotidiennes) :

A cet effet, le Secrétaire Caissier (F/M) a pour missions permanentes (tâches) non exhaustives de :

• assurer le traitement de textes et la bonne gestion du photocopieur de la coordination du projet ;
• gérer le flux courriel (courriers arrivée et départ) sous ses différentes formes tout en tenant le registre inhérent au jour le jour ;
• assurer la gestion de l’archivage des courriers et autres du projet selon la méthode appropriée ;
• tenir l’agenda du COD (rendez-vous et visites) ;
• préparer les missions, les voyages et les ordres de missions du personnel du projet et autres ;
• tenir et gérer régulièrement la caisse-menues dépenses ;
• tenir une petite comptabilité (journal-caisse et procès-verbal de tenue de caisse) ;
• participer à la préparation des missions d’audits comptables et financiers (internes et externes) et de supervision du projet ;
• dresser les procès-verbaux de réunions de la coordination du projet ;
• participer à la rédaction des rapports financiers périodiques du projet et ;
• exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées dans le cadre de la tenue de ce poste.

4. Seuils ou indicateurs de performances du poste de Secrétaire-Caissier : Le niveau d’atteinte des objectifs assignés au Secrétaire-Caissier sera mesuré à travers les paramètres (non exhaustifs) tels que

• Pertinence : Niveau des services rendus en lien avec son cahier de charges, en harmonie avec les objectifs du projet, … ;
• « Efficacité : Niveau ou nombre d’objectifs atteints dans les délais (traitement de textes, Gestion des courriers, registre tenu à jour ainsi que l’archivage, tenue quotidienne de la petite caisse, Gestion des stocks…) ;
• Efficience : Niveau ou nombre d’objectifs atteints avec moins de coûts (énergie, temps, matériels, ressources et méthode, bonne gouvernance de la petite caisse, l’agenda du COD…) ;
• Qualité : Niveau de satisfaction implicite et explicite des objectifs assignés (bon accueil, satisfaction des usagers internes et externes, qualité du traitement des textes, gestion sans plainte de l’agenda du COD…) ;
• Viabilité : Niveau de capacité à dupliquer ou à manier avec moins de difficultés tout outil de formation reçu dans le cadre de la tenue de son poste.

Un système interne d’évaluation des compétences et performances permettra de vérifier périodiquement les variables ci-dessus indiquées à titre indicatif.

5. Le Ministère de l’Agriculture, delà Production Animale et Halieutique (MAPAH) invite les candidats éligibles à manifester leurs intérêts par la remise de leur candidature conformément au profil ci-dessous décrit (qualifications+ expériences).
6. Profil opérationnel du poste (Qualification+ expériences) : Exigences

• Etre de nationalité Togolaise des deux (02) sexes (F/M) ;
• Etre titulaire d’un diplôme d’au moins BAC2 ou équivalent, Série G1 ou BT en Secrétariat-Comptabilité ou équivalent ;
• Disposer d’une formation complémentaire en Secrétariat, Comptabilité ou Secrétariat de Direction ;
• Justifier d’une expérience professionnelle globale d’au moins 12 mois (01 an) en qualité de Secrétaire-Caissier ou Secrétaire-Caissier (M/F) dans une institution publique, privée et autres ;
• Avoir capitalisé une expérience spécifique (à un poste similaire d’au moins six (06) mois en qualité de Secrétaire-Caissier, Secrétaire-Comptable) sur un projet de développement financé par un partenaire en développement (l’expé­rience sur un projet financé par plusieurs bailleurs tels que la BOAD, la BIDC, FIDA, GAFSP serait un atout) ;
• Avoir une connaissance satisfaisante des outils Informatiques, des différents logiciels du Secrétariat et du bureautique (Word, Excel, ACESS, Sarri, powerpoint et…) et des applications de messageries électroniques ;
• Etre capable de s’exprimer et d’écrire d’une manière fluide en français ;
• Disposer d’un niveau acceptable en anglais ;
• Etre en état de gérer de façon efficace et efficiente les usagers au sein de la COD-PADAT ;

• Etre en mesure de travailler dans des contextes de pressions ;
• Disposer d’une bonne probité et moralité (bon rapport avec l’argent et les autres) ;

• Etre loyal (e), dynamique, proactif/ve et avoir des aptitudes à travailler en équipe.

NB/ Le décompte de l’expérience professionnelle dans le cadre du présent avis se fera à partir du premier stage professionnel décroché par le candidat. Le stage du mémoire ne sera pas pris en compte étant donné qu’il est censé faire partie intégrante des activités à accomplir pour l’obtention d’un diplôme.

7. Lieu de travail et type de contrat : Le poste de Secrétaire-Caissier est basé à la Coordination Opérationnelle Déléguée (COD) du PADAT, sise dans l’enceinte de la Direction Régionale de l’Agriculture, de la Production Animale et Halieutique de la Kara (DRAPAH-Kara) à Kara. Le contrat de travail est de type à durée déterminée (CDD) d’un (01) an. Il peut être renouvelé à l’échéance sur la base des performances du titulaire du poste suite à une évaluation.
8. La procédure de recrutement sera conduite conformément aux directives de la BOAD en matière de passation de marchés.
9. Seuls les six (06) premiers candidats, classés par ordre de mérite, seront retenus sur une liste restreinte suivant la méthode fondée sur la comparaison des qualifications et expériences (CV) et seront invités à pour suivre l’étape suivante de la procédure (Entretien d’embauche).
10. Constitution du Dossier de candidature :Le dossier de candidature sera constitué des pièces suivantes :

• Lettre (01) de motivation dégageant nettement l’intérêt du candidat (F/M) et adressée au Ministre de l’Agriculture, de la Production Animale et Halieutique ;
• Curriculum-vitae (01) actualisé, daté et signé par l’auteur (F/M) et assorti de la mention « je certifie en toute âme et conscience que les informations communiquées dans le présent document sont exactes et rendent compte de mes qualifications et expériences » ;
• Copies légalisées des diplômes, certificats ou attestations des formations subies ;
• Copies des certificats et attestations de travail ou de stage bénéficiés ;
• Copie (01) légalisée de la nationalité ;
• Copie (01) du casier judiciaire datant de trois (03) ans mois au plus ;
• Certificat médical délivré par un médecin habilité et attestant que le candidat est apte à occuper le de Secrétaire-Caissier.

11. Les candidats intéressés peuvent obtenir les informations complémentaires tous jours ouvrables à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes :

Matin ; 08 h 00 à 12 h 00 GMT et Après-midi ; 15 h 00 à 17 h 30 GMT

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NB/ Les détails sur la procédure de recrutement sont contenus dans les TDR élaborés à cet effet et peuvent être accédés par les candidats qui le souhaitent à l’adresse ci-dessus.

12. Lieu et date limite de dépôts de candidatures : Le dossier de candidature au complet, sous plis fermés et comportant la mention <r Candidature au poste du Secrétaire-Caissier du PADAT », devra être déposée à l’adresse ci-après :

Ministère de l’Agriculture, de la Production Animale et Halieutique (MAPAH) Nouveau siège du MAPAH à GTA-C2A, non loin de la nouvelle présence Secrétariat Permanent de la Personne Responsable des Marchés Publics du MAPAH

Au rez-de-chaussée, porte 030.

Date limite de dépôts des dossiers : 15 mai 2020 à 17 h 30 GMT.

Langue de rédaction : Français

L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus aux fins de renseignements supplémentaires est :

«Personne Responsable des Marchés Publics/Cellule de la passation des marchés du Projet d’Appui au Développement Agricole au Togo (PADAT) sise, au Secrétariat Général du Ministère de l’Agriculture, de la Production Animale et Halieutique (MAPAH) :

Adresse ; 3 Ave Duisburg BP : 341 Lomé – Togo ;

Tél. : 70 41 56 52/ 90 21 76/42/91 59 77 37/90 54 62 58 ;

Fax : 22 21 10 62 ;

E-mail : [email protected] / [email protected]