L’institut Africain d’informatique (IAI), Ecole Inter Etat d’Enseignement Supérieur, recrute un Directeur Financier et Comptable. Le poste est à pourvoir pour l’année académique 2020-2021 et ouvert aux ressortissants des pays membres.
Description des postes
Le Directeur Administratif, Financier et Comptable est nommé par le Conseil d’Administration pour un mandat de trois (3) ans renouvelable une fois.
Sous l’autorité du Directeur Général, le Directeur Administratif, Financier et Comptable (DAFC), définit et met en oeuvre la politique de gestion financière et budgétaire de l’Institut. Pour cela, il pilote les services de la direction et exerce sa responsabilité fonctionnelle sur les services déconcentrés (composantes notamment). Il est garant de l’ensemble de la chaîne financière, budgétaire et comptable en privilégiant une animation transversale de l’ensemble des processus de gestion et avec tous les acteurs de l’Institut.
Son activité s’organise autour des grandes missions suivantes :
- Conduire le processus d’élaboration du budget et participer à ce titre au dialogue de gestion puis en assurer l’application ;
- Contribuer au pilotage de l’établissement et à la définition de la traduction en terme budgétaire de la stratégie de l’établissement. Il élabore les tableaux de bord relatifs aux indicateurs financiers ;
- Mettre en oeuvre la politique d’achat de l’établissement.
Dans le cadre de la restructuration et des évolutions qu’elle implique, le DAFC participe avec l’Agent comptable à la mise en oeuvre des évolutions et changements nécessaires en vue de l’amélioration de l’efficacité de la fonction financière.
Dans le cadre de la stratégie budgétaire et financière, le DAFC s’occupe des tâches suivantes :
- Proposer, mettre en oeuvre et évaluer la stratégie budgétaire et financière de l’établissement ;
- Piloter les projets structurants pour le budget et les finances de l’établissement liés à l’évolution réglementaire et aux besoins nouveaux de l’Institut ;
- Proposer un budget ; suivre et contrôler son exécution, réaliser des tableaux de bord et des bilans financiers et/ou comptables pertinents afin d’anticiper les besoins ;
- Participer à la tenue de la comptabilité (exploitation / trésorerie / analytique) en lien avec l’agent comptable et le contrôleur de gestion ;
- Proposer des méthodes et outils pour la gestion pluriannuelle des ressources contractuelles ;
- Piloter le suivi les contrats d’acquisition d’équipements et de matériels, l’exécution des marchés correspondants et la réalisation de l’inventaire ;
- Organiser, encadrer les activités et opérations des équipes
en charge des opérations budgétaires et financières ; - Piloter l’exécution des dépenses et des recettes ;
- Répondre aux demandes et enquêtes en matière financière et comptable et réaliser les études financières ;
- Conseiller les structures d’enseignement et de recherche en matière budgétaire et financière ;
- Gérer les étudiants et stagiaires Boursiers des Etats.
- En matière de politique d’investissement :
- Participer à la proposition d’un plan pluriannuel d’investissement en adéquation avec la stratégie de l’Institut et mettre en oeuvre son suivi ;
- Participer à l’optimisation du projet d’établissement au travers de son suivi et notamment du suivi des recettes d’investissement afférent.
Profil du candidat
Le candidat(e) doit être titulaire Diplôme de 3e cycle universitaire spécialisé en comptabilité et / ou gestion.
Le candidat doit justifier :
- D’une expérience d’au moins cinq (05) ans en
matière d’élaboration et du suivi budgétaire ; - D’une expérience d’au moins cinq (05) ans ou des connaissances en administration notamment dans le domaine de l’enseignement supérieur ;
- De bonnes qualités de management ;
- D’une bonne compétence en gouvernance universitaire sur le plan financier ;
- D’excellentes capacités de rédaction en fiançais et en anglais.
Le candidat doit jouir de ses droits civiques, et remplit les conditions d’aptitudes physiques exigées par le poste ; il doit, en outre, être indemnes ou guéri de toute affection contagieuse ou mentale et être âgé de 55 ans au plus au 31 Octobre 2020.
Le candidat doit pouvoir travailler sous pression, disposer de bonnes aptitudes sociales, être doté d’une aisance relationnelle, avoir un goût peul le travail en équipe, faire preuve do sérieux et de discrétion. La connaissance du Système de Management de la Qualité (SMQ) serait un atout.
- La pratique de l’anglais et la maîtrise de l’outil informatique sont un atout dans l’exercice de la fonction de Directeur Administratif, Financier et Comptable notamment les logiciels de comptabilité (Sage, Ciel, etc.).
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Type et durée du contrat
Contrat de travail à durée déterminée de trois (3) ans renouvelable une fois.
Le poste est soumis à évaluation annuelle suivant un contrat d’objectifs.
Le poste est ouvert aux ressortissants des pays membres. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Conditions d’emploi
L’institut Africain d’Informatique se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent appel à candidature.
La réception des candidatures est ouverte à partir de la publication du présent appel à candidatures.
Date de prise de fonction
Le candidat retenu devra être disponible à occuper son poste à partir de Novembre 2020.
Lieu de travail
Le candidat retenu sera en poste dans les locaux de l’IAI à Libreville au Gabon.
Composition du dossier de candidature et contacts
- Une demande adressée au Président du Conseil d’Administration de l’IAI, tenant lieu de lettre de motivation ;
- Un Curriculum Vitae détaillé faisant ressortir les expériences professionnelles ou personnelles, notamment dans le domaine de la gouvernance universitaire;
- Une copie certifiée conforme des diplômes obtenus et une copie des certificats de travail et attestations de formations ;
- Une photo d’identité récente ;
- Les noms et adresses de trois (3) personnes références.
Procédure de sélection
Présélection sur dossier.
Entretien de personnalité.
Dépôt des Candidatures
Le dossier complet doit être déposé au Ministère de Tutelle de l’IAI dans chaque Etat membre et une copie électronique par mail à l’adresse : [email protected] au plus tard le 30 avril 2020 à 17 h 00.
