L’Institut de Coopération Internationale de la Confédération Allemande pour l’Education des Adultes, DVV International, œuvre pour qu’un système d’éducation des adultes professionnel et multisectoriel puisse fournir des services de qualité aux jeunes et aux adultes en fonction de leurs besoins contribuant ainsi à la croissance durable.
DVV International est d’avis, que l’implication des acteurs actifs à la base et bien enracinés dans leurs environnements socio-économique et socio-culturel, est possible aussi au Togo.
DVV International s’engage pour l’Education des Adultes à travers l’appui aux projets d’éducation à la base, la formation professionnelle non-formelle, les activités génératrices de revenus, le renforcement des capacités des intervenant(e)s et le plaidoyer/ lobbying en faveur de l’Education Non-Formelle (voir de plus ample information sur nos sites www.dvv-intemational-ao.org et www.dvv-intemational.de).
Dans le cadre du démarrage de ses activités au Togo, DVV International recrute pour son bureau national :
A- Un (Une) Directeur/Directrice National(e).
Le poste serait basé au bureau national à Lomé/Togo.
Positionnement hiérarchique
Sous la supervision directe du Directeur Régional.
Relations fonctionnelles avec les responsables du bureau Régional (Directeur national, Responsable Administrative et Financière, etc.).
Supervision directe du staff programme au Togo.
Tâches et responsabilités :
Mettre en oeuvre les orientations stratégiques définies par DVV International.
Encadrer et animer l’équipe de DVV International au Togo.
Superviser et s’assurer de la bonne mise en oeuvre des activités de DVV International (programmation, suivi et évaluation).
Supervise la rédaction des rapports annuels d’activités et rapports spécifiques.
Contribue à la gestion budgétaire des ressources financières destinées à l’exécution des activités (en coopération avec des spécialistes comptables) ;
Veille au respect des cadres légaux et réglementaires du pays, les lignes directrices et procédure de DVV International.
Contribue à l’identification de partenariats pertinents dans le secteur de l’Éducation Non-Formelle; et tout autre acteur pertinent
S’assure de la dynamique et de la qualité des relations avec les partenaires de DVV International (étatique et non étatique), notamment avec le Ministère de tutelle.
Conçoit et/ou revoit et approuve les termes de référence des études et des publications, des missions de consultants et toutes actions à réaliser dans le cadre des programmes selon les directives de DVV International.
Plaidoyer et lobbying pour l’Éducation Non-Formelle (ENF, FPNF, EA + « lifelong learning »)
Mobilisation des ressources additionnelles.
Représente DVV International lors des manifestations en accord avec et/ou à la demande du Directeur Régional.
Qualifications et expériences requises :
Etre titulaire d’un diplôme de 2nd cycle universitaire en éducation, économie, gestion, sciences socialess (Bac+5), ou diplôme équivalent;
Connaissance du système de l’éducation non formelle/Adulte.
10 ans d’expérience professionnelle dont 5 ans dans le management supérieur et l’encadrement de projets de développement.
Avoir un minimum de 5 années d’expérience professionnelle appropriée dans un poste similaire et dans des projets de développement à financement extérieur ;
Expérience en gestion, animation et renforcement de capacités d’une équipe.
Parfaite maîtrise et expérience avérée dans la conception des projets (cadre logique, …).
Parfaite maîtrise des outils de suivi et évaluation.
Expérience dans la gestion directe de budgets opérationnels.
Expérience réussie dans la mobilisation de ressources.
Capacité à coordonner et organiser le travail dans une équipe.
Capacité à piloter des programmes et projets.
Expérience de travail dans un milieu multiculturel.
Excellentes capacités interpersonnelles, capacités à créer un réseau, à motiver une équipe, à interagir avec des acteurs en interne et en externe.
Excellentes capacités de compréhension, d’expression et rédactionnelles en français (ou en anglais serait un atout)
Capacités à présenter ses activités et celles de l’institution auprès de divers publics.
Maîtrise de l’outil informatique (bureautique office).
Exigences :
Etre de nationalité Togolaise
Etre disponible pour des déplacements à l’intérieur et à l’extérieur du pays.
Dossiers à fournir :
Une lettre de motivation assez révélatrice adressée au Directeur Régional de DVV International ;
Une copie de diplôme universitaire ;
Le(s) certificat(s) ou attestation(s) des postes occupés dans le passé ;
Un curriculum vitae actualisé ;
Un certificat de nationalité ou une copie de la carte d’identité nationale.
3 personnes de références dont 2 supérieurs hiérarchiques directs
Il est demandé aux candidat(e)s de soumettre leurs dossiers avec la mention (Candidature au poste de Directeur National) uniquement par mail à [email protected] [email protected] au plus tard 13 Novembre 2020.
NB : Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés.
B- Un (Une) Conseiller(ère) Technique.
Le poste serait basé au bureau national à Lomé/Togo.
Le poste est sous la responsabilité du Directeur Régional de DVV International de l’Afrique de l’Ouest à Bamako, Mali et sous la supervision directe du Directeur National de DVV International à Lomé, Togo.
Tâches et responsabilités :
Tâches stratégiques :
Assister le/la Directeur/Directrice National(e) dans l’exécution des activités techniques du bureau.
Participation dans le processus d’identification des partenaires ;
Responsable de l’actualisation permanente et de la mise en oeuvre de la stratégie genre dans le programme de DVV International au Togo;
Participation à la mise en oeuvre de la stratégie de suivi évaluation nationale ;
Coopération dans la mobilisation des ressources pour le programme
Tâches opérationnelles :
Renforcement des capacités organisationnelles et poursuite de l’intégration des aspects transversales (genre) dans le travail des partenaires à travers
Organisation et réalisation des ateliers et rencontres ;
Visites de conseil/suivi sur le terrain ;
Participation au monitoring et à la mise en oeuvre des projets des partenaires
Coopération dans la rédaction des plans, rapport annuels et semestriels
Communication / Documentation / Présentation vers l’extérieur :
Documentation des travaux réalisés afin que DVV International et ses partenaires puissent capitaliser pour échanges, la vulgarisation des approches et la mobilisation des ressources
Fournir les données sur les activités menées au Togo pour alimenter le site web Afrique de l’Ouest.
Entretenir la communication/coopération avec les médias
Qualifications et expériences requises :
Etre titulaire au moins d’une maitrise en éducation, économie, gestion, sciences sociales (Bac+4), ou diplôme équivalent;
5 ans dans un poste similaire dans des projets de développement à financement extérieur.
Expérience en gestion, animation et renforcement de capacités.
Bonne maîtrise et expérience avérée dans la conception des projets (cadre logique, …).
Bonne maîtrise des outils de suivi et évaluation.
Expérience de travail dans un milieu multiculturel.
Excellentes capacités de compréhension, d’expression et rédactionnelles en français (ou en anglais serait un atout)
Capacités à présenter ses activités auprès de divers publics.
Maîtrise de l’outil informatique (bureautique office).
Bonne maitrise du Français (parlé et écrit).
Bonne maitrise de la langue anglaise serait un atout
Exigences :
Etre disponible pour des déplacements à l’intérieur et à l’extérieur du pays.
Dossiers à fournir :
Une lettre de motivation assez révélatrice adressée au Directeur Régional de DVV International ;
Une copie de diplôme universitaire ;
Le(s) certificat(s) ou attestation(s) des postes occupés dans le passé ;
Un curriculum vitae actualisé ;
Un certificat de nationalité ou une copie de la carte d’identité nationale.
3 personnes de références dont 2 supérieurs hiérarchiques directs
Il est demandé aux candidat(e)s de soumettre leurs dossiers avec la mention (Candidature au poste de Conseiller Technique) uniquement par mail à [email protected] et [email protected] au plus tard 13 Novembre 2020.
NB : Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés.
C- Un/Une Chargé(e) de dossier
Le poste serait basé au bureau national à Lomé/Togo.
Le poste est sous la responsabilité du Directeur Régional de DVV International de l’Afrique de l’Ouest à Bamako, Mali et sous la supervision directe du Directeur National de DVV International à Lomé, Togo.
Tâches et responsabilités :
Assurer la bonne gestion financière, l’administration et l’organisation du bureau
Classer, codifier et enregistrer les opérations financières au niveau du logiciel comptable
Etablir les rapports mensuels à soumettre à la responsable administrative et financière du bureau régional et au siège dans le respect des délais impartis.
Vérifier l’exactitude et la réalisation totale des factures, des contrats et des commandes.
Appui au traitement approprié des mouvements de fonds et dans la préparation des rapports financiers (en collaboration avec la responsable administrative et financière du bureau régional).
Gestion des plans de demande de fonds, l’écoulement des fonds et la consommation des avances au Togo (en collaboration avec la responsable administrative et financière du bureau régional).
Appui à la préparation et supervision des budgets des partenaires de DVV International.
Démarches administratives (personnel, gestion du bureau).
Appui et formation en vue de renforcer les capacités administratives, comptables et Financières des partenaires.
Gestion des fichiers du personnel.
Gestion du bureau (achat, entretien et suivi du matériel et du bureau suivi de l’inventaire).
Préparation et gestion des audits ;
Collaboration dans le cadre de la recherche des fonds, de l’élaboration des budgets correspondants et la gestion des budgets des projets financés par des bailleurs extérieurs.
Veiller au respect des réglementations diverses auxquelles le bureau est soumis.
Veiller au respect des lignes directrices et procédures de DVV International
Qualifications et expériences requises :
Etre titulaire au moins d’une maitrise en Comptabilité, économie, Gestion, Finances (Bac+4), ou diplôme équivalent en gestion financière ou comptable ;
Avoir un minimum de 5 années d’expérience professionnelle appropriée dans un poste similaire et dans des projets de développement à financement extérieur ;
Avoir confiance en soi, avoir une capacité à travailler en équipe ; avoir une bonne capacité d’analyse et d’organisation ;
Avoir d’excellentes compétences en communication et gestion de l’information ;
Avoir des aptitudes à assurer de la mise en place et la tenue de façon autonome et rigoureuse d’une comptabilité et d’outils de gestion ;
Avoir une expérience dans la gestion des projets financés par des bailleurs de fonds multilatéraux sera un atout ;
Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, logiciels de gestion et comptabilité, exemple : Winpaccs serait un atout)
Exigences :
Etre disponible pour des déplacements à l’intérieur et à l’extérieur du pays.
Dossiers à fournir :
Une lettre de motivation assez révélatrice adressée au Directeur Régional de DVV International ;
Une copie de diplôme universitaire ;
Le(s) certificat(s) ou attestation(s) des postes occupés dans le passé ;
Un curriculum vitae actualisé ;
Un certificat de nationalité ou une copie de la carte d’identité nationale.
3 personnes de références dont 2 supérieurs hiérarchiques directs
Il est demandé aux candidat(e)s de soumettre leurs dossiers avec la mention (Candidature au poste de Chargé de dossier) uniquement par mail à [email protected] et [email protected] au plus tard 13 Novembre 2020.
NB : Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés.
