Titre du Poste : Assistant en Ressources Humaines / Human Resources Assistant
Niveau Requis : BAC + 3
Année d’Expérience Requise : 2 ans
Lieu du Travail : Lomé, Togo
Date de Soumission : 09/11/2022
Description de l’Emploi
Créé en 2008, Lomé Container Terminal (LCT) S.A. est aujourd’hui l’opérateur du leader Container Terminal en Afrique de l’Ouest. La satisfaction du client, la sécurité et le bien-être de notre personnel sont nos valeurs fondamentales.
Titre du poste : Assistant en Ressources Humaines / Human Resources Assistant.
Nombre de poste ouvert : 01.
Département : Ressources Humaines.
Supérieur Hiérarchique : Adjoint du Directeur des Ressources Humaines / Deputy Director of Human Resources.
Objectif du Poste: Assister dans la mise en œuvre de tous les processus de gestion des ressources humaines, dans la gestion administrative, le suivi du personnel, etc…
RESPONSABILITES:
Atteindre l’objectif de l’organisation Lomé Container Terminal.
Préparer les documents administratifs d’embauche et d’évolution des salariés (promesse d’embauche, fiches d’approbation, contrat de travail, visite d’embauche, avenant…).
Participer à la rédaction des fiches de postes, profils de postes, offres d’emploi, et l’organisation des recrutements.
Organiser l’accueil, l’intégration et le départ du salarié.
Faire le suivi des périodes d’essai et autres échéances contractuelles.
Procéder à l’enregistrement du salarié et à toutes les modifications (promotion, renouvellement, mutation, sortie…) dans Sage X3 people.
Gérer les temps de travail, les congés et les absences, et assurer la mise à jour dans le logiciel Kronos.
Préparer et contrôler les intrants des différentes paies (heures supplémentaires, congés, absences, primes de productivité et primes diverses, soldes de tout compte…) et dresser un tableau comparatif justifiant les variations.
Participer au calcul des différentes paies et l’élaboration des états associés.
Assurer les relations avec les institutions publiques (Impôts, Caisse de sécurité sociale, Inspection du travail, …) et l’organisme d’assurance santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer.
Assister dans le traitement des demandes administratives (attestations, domiciliation, mesures disciplinaires, réclamations…).
Participer à la mise en place des actions de communication interne et à l’élaboration des documents de communication.
Participer au suivi du développement des compétences et aux campagnes d’entretiens des évaluations.
Produire et interpréter des statistiques périodiques sur la gestion administrative du personnel ; la rémunération ou sur autres tâches effectuées.
Effectuer une bonne classification et une bonne tenue des dossiers du personnel selon la procédure en place.
Effectuer des contrôles de conformité et signaler toutes irrégularités constatées.
Participer à l’amélioration continue des outils de travail RH.
Démontrer un engagement personnel dans le domaine HSSE en respectant la politique et les recommandations LCT en matière de Sécurité, Sureté, Environnement, Qualité et Santé.
PROFILS:
Education :
Avoir au moins un BAC + 3 en Gestion des Ressources Humaines, ou tout autre diplôme équivalent.
Expérience Professionnelle :
Avoir au moins Deux (2) ans d’expériences professionnelles dans un poste similaire.
Exigences du poste :
Avoir une bonne maîtrise de la règlementation régissant le monde du travail (Code du travail, Conventions collectives, normes internationales).
Avoir une bonne maîtrise du logiciel de paie Sage X3 people.
Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques de bureautique.
Avoir une bonne maîtrise des dispositions fiscales et sociales régissant le personnel.
Avoir une bonne connaissance des dispositions sociales régissant le personnel.
Savoir élaborer des tableaux de bords sociaux.
Avoir le sens du secret professionnel.
Avoir un bon sens de l’organisation et de la communication.
Avoir une aisance relationnelle et le sens du service pour comprendre, écouter le personnel, l’informer et l’aider.
Avoir une bonne maîtrise de soi.
Être disponible et engagé.
Être capable de travailler sous pression.
Avoir un esprit d’équipe.
Être organisé, appliqué et rigoureux.
Être proactif, ouvert d’esprit, entreprenant et orienté résultat.
Savoir bien communiquer en français ; S’exprimer et / ou parler l’anglais serait un atout.
Veuillez postuler directement sur le site en cliquant ici ou déposer les dossiers de candidature sous pli fermé avec inscription “Assistant en Ressources Humaines / Human Resources Assistant ” à la réception de LCT.
La date limite de dépôt des dossiers de candidatures est fixée au 09 Novembre 2022 à 12h00.
Dossier à Fournir:
Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de LCT.
Un Curriculum Vitae détaillé.
Copies des diplômes.
Copies des Attestations de travail.
NB: Les dossiers envoyés ultérieurement à la date et à l’heure indiquée et ne respectant pas les indications données ci-dessus, ne seront pas pris en compte.
NE VOUS FAITES PAS ARNAQUER!!! LOME CONTAINER TERMINAL NE PERÇOIT AUCUN FRAIS DE DOSSIER À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.).
