Titre du poste : Project Assistant
Grade du poste : G5
Lieu d’affectation : Lomé, Togo
Durée : 1 an avec possibilité d’extension
Entrée en poste : Le plus tôt possible
Date de clôture : 27 Décembre 2020
CONTEXTE GENERAL
Sous la supervision générale du chef de mission de l’OIM Ghana , il/elle sera chargé(e) d’assister le chargé de programme à la planification, la mise en œuvre et la coordination des activités de l’OIM au Togo en particulier dans la mise en œuvre du projet de renforcement des capacités du gouvernement dans la lutte contre la traite des enfants vers le Gabon et du projet de renforcement des mécanismes de protection en matière de la lutte contre le trafic des migrants ainsi que la liaison et le développement de projets.
RESPONSABILITES ET TACHES
Sous la supervision directe du Chargé de programme, il/elle sera chargé(e) de l’assister dans la mise en œuvre du projet de soutien de l’OIM au Gouvernement Togolais en particulier dans la liaison et la mise en œuvre.
1. Assister le chargé de programme dans la mise en œuvre et le suivi des activités du projet.
2. Assister à compiler, résumer, analyser et présenter des informations / données spécifiques au projet, en mettant en évidence les problèmes notables à l’attention des parties concernées.
3. Appuyer dans la coordination administrative de la mise en œuvre du projet, impliquant une liaison étendue avec diverses unités organisationnelles et parties externes pour initier les demandes, obtenir les autorisations nécessaires, suivre les actions administratives, etc.
4. Assister dans la rédaction des rapports d’étape ; identifier les lacunes ou tout défi/préoccupation majeure dans la mise en œuvre, les porter à l’attention du superviseur et suggérer des mesures correctives.
5. Rédiger les drafts des correspondances sur les questions liées au projet ; préparer et mettre à jour des rapports, des notes d’information, des graphiques, des tableaux statistiques et toute autre documentation.
6. Organiser des réunions, des ateliers et des sessions de formation ; préparer le matériel de formation et participer à l’organisation d’ateliers de renforcement des capacités. Participer à des réunions et conférences
7. Maintenir/Appuyer dans la liaison et une coordination efficace avec les autorités locales, les partenaires, les organismes des Nations Unies, les organisations intergouvernementales et non gouvernementales, les donateurs et les autres parties prenantes concernées par le projet.
8. Faire le suivi du travail des partenaires de mise en œuvre et signaler toute non-conformité au superviseur.
9. Contribuer à Identifier des opportunités de projet pour l’OIM au Togo ;
10. Collecter les données et informations nécessaires afin de renforcer les activités de recherche et d’analyse des migrations ;
11. Appuyer la Production des rapports des activités menées sur les projets en cours ;
12. Toute autre tâche nécessaire pourrait lui être confiée.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
EDUCATION
• Diplôme universitaire de niveau minimum BAC+3(Licence) dans le domaine du droit, des sciences sociales ou politiques
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
EXPERIENCES
• Expérience d’au moins Trois ans dans l’assistance et la coordination et le développement de projets au sein d’une ONG ou d’une organisation internationale, de préférence en matière de migration et/ou de développement ;
• Solide expérience dans la liaison avec les autorités nationales, les organisations internationales, la société civile et autres acteurs de la coopération internationale ;
• Une bonne connaissance des questions de migrations au Togo et en Afrique de l’Ouest ;
• Très bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, internet) ;
• Engagement personnel, efficacité, flexibilité et motivation ;
• Forte capacité à travailler seul et harmonieusement avec un groupe et dans un environnement multiculturel ;
• Forte capacité de proposition, d’analyse et de synthèse ;
• Excellente aptitude dans la communication orale et écrite et la négociation.
• Aisance dans le suivi budgétaire et programmatique ;
• Très bonne connaissance des enjeux liés à la migration au Togo et en Afrique de l’Ouest ;
• Très bonne connaissance de l’outil informatique ;
• Fortes capacités dans la communication orale et écrite.
LANGUES
Pour ce poste, une très bonne maitrise du français et de l’anglais est requise.
La connaissance des langues parlées au Togo est considérée comme un avantage
COMPETENCES REQUISES 1
Le / la titulaire doit démontrer des valeurs et des compétences suivantes:
1 Les compétences doivent être tirées du cadre de compétences de l’organisation.
VALEURS
– Inclusion et respect de la diversité: respecte et favorise les différences individuelles et culturelles; encourage la diversité et l’inclusion chaque fois que possible.
– Intégrité et transparence: maintient des normes éthiques élevées et agit en conformité des règles et standards de l’Organisation.
– Professionnalisme: démontre une capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour faire face aux défis quotidiens.
COMPETENCES
- Travail d’équipe: développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre celles-ci pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats: produit et fournit des résultats de qualité de manière opportune et axée sur le service; est orienté vers l’action et engagé à atteindre les résultats convenus.
- Gérer et partager les connaissances: cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover
- Responsabilité: assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication: encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante
Les compétences seront évaluées lors d’un entretien basé sur les compétences.
Autre
L’entrée en fonction est sujette à la confirmation du financement.
La signature du contrat sera subordonnée à la certification que le candidat est médicalement apte aux exigences de travail ou de visa et aux autorisations de sécurité.
Aucune demande tardive ne sera acceptée.
COMMENT POSTULER :
Les candidat(e)s intéressé(e)s par cet avis de vacance sont prié(e)s d’envoyer leur CV et leur lettre de motivation à l’adresse électronique : [email protected] en indiquant dans l’objet de l’email le titre : «Project Assistant» avant le 27 Décembre 2020.
Seules les candidats présélectionnés seront contactés
PAS DE FRAIS:
L’OIM n’exige aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
