Togo : Mivo Energie recrute

Mivo Energie recherche un ou une Directeur(rice)Adjoint(e) afin d’appuyer la Directrice Exécutive dans la réalisation de la stratégie définie par le Conseil d’Administration et pérenniser la structure.

Site internet : www.mivoenergie.org

INFORMATIONS SUR LE POSTE

Rattachement hiérarchique :                 Directrice Exécutive

Secteur d’activité :                              Entrepreneuriat social – Energie – Logistique – Etudes

Ville :                                                Lomé (missions périodiques à l’intérieur du pays)

MISSION ET RESPONSABILITES

La mission du/de la Directeur(rice) Adjoint(e) de Mivo Energie est d’appuyer la supervision de l’équipe de collaborateurs, planifier les activités, coordonner leur mise en œuvre, et assurer les relations avec les partenaires concernés.

Déclinaison des missions :

v  Planifier, Coordonner et Superviser l’activité

o   Participer à définition de la stratégie et les objectifs de la structure à moyen terme, conformément aux lignes directrices définies par le Conseil d’Administration ;

o   Mettre à jour les chronogrammes d’activités et plans d’actions annuels et pluriannuels et en imprégner l’équipe ;

o   En lien avec le Responsable Développement et Partenariats, le Responsable des Opérations, le Responsable Administratif et Financier et la Directrice Exécutive, veiller à la mise en œuvre de la stratégie et des activités définies dans le plan d’action en veillant au respect du calendrier et du budget ;

o   Participer au déploiement des activités sur le terrain et assurer un suivi régulier des activités et de l’équipe en vue de l’atteinte des objectifs ;

o   Animer les équipes et veiller au renforcement des compétences de l’ensemble des collaborateurs ;

o   Assurer l’encadrement par des points réguliers et la mise en place d’objectifs et d’évaluation annuels ;

o   Assurer le suivi de la Performance Sociale et de ses indicateurs et veiller à l’application de la Charte Sociale de Mivo Energie.

v  Assurer la gestion administrative et financière de la structure

o   Appuyer au recrutement du personnel de Mivo Energie en lien avec les responsables de service et superviser la gestion des Ressources Humaines ;

o   Mobiliser et optimiser les ressources humaines et matérielles nécessaires à la conduite des activités ;

o   Appuyer la préparation des projections financières, la budgétisation annuelle des activités et le plan de financement en lien avec le Conseil d’Administration ;

o   Vérifier la mise en œuvre les outils de contrôle de gestion spécifiques à Mivo Energie ;

o   Appuyer la préparation des rapports mensuels et annuels à Entrepreneurs du Monde (rapports narratifs avec des indicateurs de performance quantitatifs et qualitatifs et des rapports financiers) ;

o   Formaliser les procédures de Mivo Energie, au fur et à mesure des évolutions des activités ;

o   S’assurer de la cohérence de la politique salariale (grille, primes…) et assurer une veille concurrentielle ;

o   Coordonner la mise en œuvre des évaluations et audits (internes et/ou externe) et l’application des recommandations.

v  Participer à la gouvernance et assurer la représentation de Mivo Energie

o   Assurer le suivi des partenariats avec les fournisseurs, partenaires techniques et financiers, autorités locales et gouvernementales et assurer un suivi des relations avec ces partenaires ;

o   Assurer la visibilité de Mivo Energie au Togo et représenter l’association auprès de partenaires ou dans le cadre d’évènements ponctuels ;

o   Réaliser des actions de plaidoyer auprès des acteurs institutionnels et techniques nationaux ;

o   Participer aux rencontres avec les autres structures d’Entrepreneurs du Monde au Togo et animer les partenariats avec elles (Assilassimé Solidarité, Miawodo).

NB : Cette fiche de poste peut faire l’objet de modifications en fonction des besoins de la structure et de son évolution.

PROFIL RECHERCHE

·       Expérience

o   10 ans d’expérience dont au moins trois ans en gestion d’entreprise

o   Expérience dans la gestion d’équipe

o   Expérience dans la gestion de financement bailleurs et associatifs

o   Expérience entrepreneuriale

o   Gestionnaire aguerri(e)

·       Qualification

o   Bac +4 ou +5 en gestion ou école de commerce.

o   Expérience à l’étranger est un plus.

·       Langues

o   Français et Anglais obligatoires, à l’écrit comme à l’oral

o   Ewé et autres langues locales seraient un plus

·       Compétences

o   Etre capable de mener des études de marché

o   Maîtriser la rédaction de demandes de financement (cadre logique, …)

o   Etre capable de conclure un accord de partenariat avec un fournisseur ou partenaire

o   Maitriser parfaitement l’outil informatique (Word, Excel, connaissance du logiciel SAGE Gescom & Compté appréciée)

o   Avoir une expérience réussie en animation d’équipe

o   Des compétences en microfinance seraient appréciées

o   Des compétences techniques dans le domaine des énergies seraient appréciées

·       Qualités

o   Etre un(e) leader, ouvert(e) aux techniques de management collaboratives

o   Avoir une fibre sociale importante

o   Avoir un intérêt marqué par les problématiques environnementales et sociales

o   Avoir un bon sens du contact et de la diplomatie afin de maintenir des relations privilégiées avec les partenaires comme avec l’équipe

o   Avoir un sens de l’initiative et de l’entrepreneuriat développé

o   Etre très rigoureux(se), fiable et intègre

o   Etre disponible et réactif(ve)

o   Savoir anticiper

o   Etre autonome

o   Etre objectif et savoir arbitrer

o   Posséder un esprit d’innovation et de curiosité

o   Savoir respecter et faire respecter les procédures

o   Avoir un bon sens de la négociation

CONDITIONS

Statut : CDI

Poste basé à Lomé, déplacements réguliers en région

Date souhaitée de début : 20 Juillet 2020

Salaire : suivant la grille interne

Merci de transmettre votre candidature avant le 06 Juillet 2020 (date de clôture de l’annonce) et comprenant:

–        Votre CV (maximum 3 pages) qui, sous format électronique, s’appellera « CV suivi de votre nom puis prénom séparé d’un point » ; le CV doit contenir au minimum deux références et leurs contacts.

–        Une lettre de motivation qui de la même façon s’intitulera « LM suivi du nom.prénom » et qui indiquera vos prétentions salariales.

–        La référence de l’annonce est « DIRECTEUR ADJOINT MIVO ».

·       A l’adresse email : [email protected]

Dans son approche d’intégration du Genre, l’Association Mivo Energie encourage fortement les candidatures féminines, qui seront privilégiées à profil égal.