Une société de la place spécialisée dans la prestation de services web et d’infographie propose une offre de stage au poste d’Assistant de Direction (H/F), avec possibilité d’emploi pour renforcer son équipe.
Assistant de Direction H/F
Sa mission est de décharger le Directeur de toutes les préoccupations administratives et de manière générale, de l’assister dans tous les aspects de son travail pour lui faire gagner en temps et en efficacité. En plus du Directeur, il/elle servira également les autres Services de l’entreprise en facilitant la communication entre eux et le Directeur.
Attributions
Sous la responsabilité du Directeur elle est tenue d’effectuer les tâches suivantes :
-Assurer l’accueil et le Standard de l’entreprise ;
-Gérer rendez- vous du Directeur ;
-Traiter les courriers départ et arrivé (enregistrement, classement, archivage), factures et pièces comptables compris;
-Rédiger les courriers ;
-Gérer de la boîte électronique ;
-Rédiger de comptes rendus de réunions
-Rédiger de rapports d’activités annuels ;
-Renseigner les fiches de présences ;
-Organiser les réunions : préparer les salles et tous les éléments nécessaires au bon déroulement de la réunion;
-Archivage de documents liés à sa fonction ;
-Gardé à jour les documents comptables de la société.
Profil recherché
Les compétences et qualités attendus pour ce poste sont récapitulées comme suit :
-Être titulaire d’un BAC+2 au minimum en Assistant de direction, Assistant de gestion PME-PMI ;
-Maîtriser l’utilisation de l’outil informatique et de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) ;
-Avoir une bonne connaissance de l’internet ;
-Être accueillant (e) ;
-Être rigoureux (se) et ponctuel (le);
-Faire preuve de réactivité et d’esprit d’initiative ;
-Avoir une aisance relationnelle et une excellente expression écrite et orale ;
-Avoir une bonne capacité d’adaptation et pouvoir travailler sous pression ;
-Être discret (e), méthodique et organisé (e);
-Résider dans les environs du Marché Assiyéyé ou TOGO 2000 serait un avantage.
Dossier à fournir
Le dossier de candidature comportera les pièces suivantes :
-Une lettre de motivation signée adressée au Directeur ;
-Un curriculum vitae détaillé ;
-Une copie des attestations et diplômes ;
-Une copie de la carte nationale d’identité.
Les dossiers de candidature devront être envoyés à l’adresse email [email protected] avec comme objet « [Stage] > Assistant de Direction (H/F) », au plus tard le 05 Avril 2019
Pour toute information contactez-nous au +228 22 38 40 16
