Une organisation régionale de la place recherche pour emploi immédiat une secrétaire de direction bilingue (français/anglais) en COD pour 8 mois renouvelable.
Description de l’offre : Rattachée à l’équipe de Direction, vous assistez les responsables dans la gestion administrative. A ce titre vous aurez pour principales missions :
– La gestion des plannings / agendas des responsables
-La gestion (filtrage) des appels téléphoniques
-L’accueil physique des visiteurs des responsables
-L’organisation des déplacements locaux et voyages Internationaux des responsables
– Le réalisation de diverses tâches de bureautique (rédaction/ traitement des correspondances, classement)
-L’organisation des réunions, la pose de note et la rédaction des rapports comptes rendus internes,
-Participation à la préparation et au suivi de certains dossiers spécifiques
– La veille active des mails et des appels à propositions.
– La traduction de petits textes (correspondance, petits articles)
– La gestion des stocks (fournitures de bureau).
Profil recherché :
De formation de type Bac + 2 (BTS + Secrétariat bilingue), vous justifiez d’une expérience significative (5 ans au moins) à un poste similaire au sein d’une organisation de la société civile notamment une organisation de femmes.
Rigueur, organisation, discrétion, disponibilité, diplomatie, bienveillance et investissement sont des atouts nécessaires pour la réussite du poste. Dotée de bonnes capacités rédactionnelles, vous savez retranscrire les écrits et être proactifs. Vous savez vous impliquer dans un projet et tout mettre en œuvre pour le mener à bien.
Vous maitrisez les outils bureautiques classiques (word, Excel, Powerpoint), et la navigation sur Internet. Vous êtes bilingue anglais.
Conditions particulières
Lieu de travail : Lomé, temps de travail : 35 heures
Etre disponible immédiatement
Composition et dépôt de dossier de candidatures
Une lettre de motivation adressée à la coordinatrice ;
Un cv récent avec photo d’identité indiquant nom et adresse de 3 références
Une copie des diplômes et attestation de travail
Un extrait d’acte de naissance ou tout autre document tenant lieu :
Votre dossier de candidatures avec mention « Offre d’emploi SECR/B 01/19 » doit être déposée au plus tard le lundi 25 février 2019 à 17 heures à la poste ou par email.
Boîte postale : 07 BP 7755 Lomé 07, Togo.
Email : [email protected]
