Une structure de la place intervenant dans le secteur financier, recherche pour le compte de ses activités « une (01) assistante de Direction ».
TITRE DU POSTE : ASSISTANTE DE DIRECTION
Directement rattaché(e) au Directeur Général, l’assistante de Direction aura en charge :
-L’accueil téléphonique et physique de la clientèle,
-L’organisation du planning du Directeur Général et des collaborateurs,
-La rédaction des supports de communication interne (rapport, compte rendu, procès-verbaux, note…),
-La Collecte, le traitement, le classement et la mise à jour de l’information,
-D’assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.),
-L’organisation des déplacements professionnels,
-La préparation et l’organisation des réunions, séminaires et la participation d’autres évènements professionnels afin d’en assurer le bon déroulement sur le plan logistique,
-La saisie des documents numériques,
-La réalisation de la gestion administrative des courriers,
-La réalisation des commandes de matériels, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons,
-L’organisation des actions de communication,
-L’archivage des documents de référence,
-Le classement les documents, informations et fonds documentaires des activités réalisées,
-L’actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire.
COMPETENCES SPECIFIQUES
L’Assistante de Direction est appelée à assurer :
-La veille informationnelle;
-La veille réglementaire;
-L’organisation d’évènements;
-Le droit du travail;
-La législation sociale.
COMPETENCES TECHNIQUES
-Maitrise des Outils bureautiques,
-Connaissance en matière de gestion administrative,
-Connaitre les normes rédactionnelles,
-Maitrise des outils traditionnels de classement et d’archivage,
-Connaitre les modalités d’accueil,
-Maitrise des techniques de prise de notes.
AUTRES APTITUDES
-Disponible, très réactive, discrète, méthodique et Sens de l’écoute et une bonne élocution.
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LE PROFIL RECHERCHE
-Avoir une formation minimum Bac+3 en office management/Assistanat de Direction, avec une expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire au sein d’une direction générale;
-Avoir un âge compris entre 27 ans minimum et 35 ans maximum.
Adresse de dépôt de candidature : [email protected].
La date limite des dépôts est fixée au 22 mars 2019.
