Une structure de la place intervenant dans le secteur financier, recherche pour le compte de ses activités « une (01) assistante de Direction ».
TITRE DU POSTE : ASSISTANTE DE DIRECTION
Directement rattaché(e) au Directeur Général, l’assistante de Direction aura en charge :
-L’accueil téléphonique et physique de la clientèle,
-L’organisation du planning du Directeur Général et des collaborateurs,
-La rédaction des supports de communication interne (rapport, compte rendu, procès-verbaux, note…),
-La Collecte, le traitement, le classement et la mise à jour de l’information,
-D’assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.),
-L’organisation des déplacements professionnels,
-La préparation et l’organisation des réunions, séminaires et la participation d’autres évènements professionnels afin d’en assurer le bon déroulement sur le plan logistique,
-La saisie des documents numériques,
-La réalisation de la gestion administrative des courriers,
-La réalisation des commandes de matériels, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons,
-L’organisation des actions de communication,
-L’archivage des documents de référence,
-Le classement les documents, informations et fonds documentaires des activités réalisées,
-L’actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire.
COMPETENCES SPECIFIQUES