Informations sur le stage
Nombre : 03 postes
Pays / Lieu du stage: Lomé – TOGO
Date Limite de Soumission: 31/07/2022
Description de l’Offre
La société est un institut de formation professionnelle et propose également des produits et services dans son domaine d’activité.
Poste 1
Deux (2) conseillers clientèles stagiaires
Niveau Requis: BAC + 2
Activités principales
Sous la supervision du Responsable Commercial et Marketing, le titulaire du poste doit:
– Prendre en charge les nouveaux clients et les étudiants
– Communiquer et vendre les produits et services
– Procéder aux recrutements des nouveaux étudiants et aux ouvertures de comptes
– Recueillir les besoins des étudiants et des clients et les orienter
Profil recherché
– BAC + 2 minimum en Gestion commerciale/ Marketing
– Maîtriser Word et Excel
– Avoir une bonne capacité rédactionnelle
Poste 2
Un(e) (01) Secrétaire particulièr(e) (H/F)
Niveau Requis: BAC + 2
Activités principales
– accueillir et installer les visiteurs et invités du Directeur Général ;
– Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques;
– classer et archiver les documents ;
– Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du Directeur Général et des adjoints;
– gérer et traiter les courriers, les dossiers et les documents et assurer la diffusion du courrier et des courriels du service ;
– planifier les réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réserver les salles de réunion ;
– traiter et mettre en forme les documents, notes de service, courriers, procès-verbaux, comptes rendus ;
– préparer et suivre les dossiers ;
– prendre note et rédiger les correspondances de la direction, les procès-verbaux, les comptes rendus, les rapports des réunions et les documents légaux et administratifs.
Profil du candidat
– être titulaire d’un diplôme BAC+2 en Assistant de Direction, en communication ou tout autre diplôme équivalent ;
– avoir une expérience professionnelle d’au moins 02 ans à un poste similaire ;
– maitriser les outils informatiques et de bureautique courants ;
– être apte à accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes ;
– être capable à d’identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
– être capable de rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal, comptes rendus, dossier…) ;
– parler couramment l’anglais serait un atout.
Poste 3
Un (1) Surveillant Général
Niveau Requis: BAC
Activités principales
– Surveiller les étudiants; Une tâche qui s’effectue de manière variée : pendant les heures d’études, les intercours, durant certains examens ou devoirs sur table, mais aussi lors des absences des professeurs, lors des permanences, et durant les récréations et sorties.
– Surveiller au quotidien le comportement des étudiants
– Vérifier la bonne application des étudiants aux consignes de sécurité, du règlement intérieur, ainsi que des règles de vie collective;
– Chargé d’aider l’équipe pédagogique et administrative;
– Assister le conseiller principal d’éducation (CPE) dans le contrôle de l’assiduité des étudiants (être présent aux entrées et aux sorties des salles de classe);
– Assister à la délivrance des bulletins scolaires, des billets d’absence et de retenue;
– Encadrer les étudiants dans des activités parascolaires (sport, culture ou loisirs) au sein de l’établissement;
– Aider à l’intégration des étudiants handicapés et l’accompagnement des étudiants malades (à l’infirmerie par exemple, puis il prévient les parents).
Profil du candidat
– BAC
– Avoir le sens du contact et être capable de travailler en équipe.
– Savoir faire preuve d’autorité en face des étudiants, tout en faisant preuve d’un bon sens de l’écoute et de la pédagogie, afin de leur faire comprendre et accepter les règles à suivre dans l’établissement;
– connaître et appliquer scrupuleusement les règles de sécurité et les règles de vie collective.
– Connaître des techniques de prévention et de gestion des conflits, ainsi que la possession d’un diplôme de secourisme, sont de vrais plus.
Dossier de candidature
* CV,
* Lettre de motivation à Monsieur le Directeur Général,
* Copie de la pièce d’identité.
A envoyer à l’adresse suivante [email protected] avec objet du mail ” Recrutement <<titre du poste>> “.
Date limite de réception des candidatures 31/07/2022
