La branche locale de l’ONG Women in Law and Development in Africa –Afrique de l’Ouest (WiLDAF-AO) lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un consultant pour la revision du manuel des procedures administratives, comptables et financières suivie d’un atelier d’appropriation des nouvelles procedures par le personnel de l’organisation.
Introduction
Créé en avril 1997, le Women in Law and Development in Africa –Afrique de l’Ouest (WiLDAF-AO) est la coordination sous régionale pour l’Afrique de l’Ouest du WiLDAF, un réseau panafricain de droits des femmes. Le réseau est destiné à promouvoir et à renforcer les stratégies qui lient le droit au développement, afin d’accroître la participation et l’influence des femmes aux niveaux local, national et international. Il a un statut d’organisation à but non lucratif.
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Le bureau du WiLDAF-AO est basé à Lomé, au Togo, pays avec lequel il a un accord de siège depuis mai 2009. Il regroupe sous sa coordination 11 bureaux pays (Bénin, Burkina Fasa, Côte d’Ivoire, Ghana, Guinée Conakry, Liberia, Mali, Niger, Nigeria, Sénégal et Togo) qu’il a contribué à mettre en place.
Les actions du réseau que ce soit au niveau national que régional sont principalement axées sur :
le renforcement de capacités des femmes elles-mêmes d’abord pour qu’elles puissent mieux se prendre en charge et réclamer leurs ;
Le renforcement de capacités des acteurs étatiques et non étatiques (parlementaires, agents des Ministères pertinents, corps judiciaires, les chefs religieux et traditionnels, les leaders d’opinion) afin qu’ils puissent apporter la contribution clé devant conduire à l’effectivité des droits des femmes ;
Le plaidoyer et lobbying aux niveaux national, régional et international en vue des reformes législatives, politiques et pour la prise en compte des besoins et attentes des femmes dans les budgets.
La communication à travers des publications, un bulletin trimestriel et un site web ainsi qu’une présence sur les réseaux sociaux pour permettre aux femmes de se faire entendre et de rendre visible leur contribution au développement de leurs pays respectifs.
Justification
La disposition relative à la révision du manuel des procédures actuel du WiLDAF-AO, prévoit que le manuel soit revu systématiquement tous les 2 ans. Ledit manuel est entré en vigueur en décembre 2016, il est donc opportun de procéder à sa mise à jour pour prendre en compte les besoins d’amendements retenus à l’interne durant les deux ans de son utilisation.
En outre des évaluations institutionnelles du WiLDAF-AO menées au cours de ces 2 dernières années par les partenaires financiers et techniques ont fait des recommandations qui nécessitent d’être analysées objectivement et si besoin d’être prises en compte pour leur mise en application effective.
Objectif général
L’objectif général de la consultation est de recruter un cabinet ou un expert indépendant pour la révision du manuel des procédures administratives, comptables et financières du WiLDAF-AO, afin de le rendre plus performant par rapport aux exigences en matière de gestion d’une organisation à but non lucratif et d’organiser un atelier d’appropriation des nouvelles dispositions.
Spécifiquement le consultant devra :
Faire un état des lieux des procédures administratives, comptables et financières ainsi que du code de bonne conduite existants, afin d’en relever les points de faiblesse ;
Passer en revue les recommandations issues des évaluations menées par les partenaires financiers et techniques du WiLDAF-AO afin de se prononcer objectivement sur leur pertinence et leur prise en compte dans le manuel revu ;
Produire la version revue du Manuel des procédures qui prend en compte toutes les améliorations requises, en précisant les rôles et tâches de chaque acteur dans une procédure donnée en vue d’une coordination efficace ;
Organiser un atelier d’appropriation des nouvelles dispositions par le personnel.
Les tâches du consultant :
Prendre connaissance et analyser les procédures et politiques en vigueur (procédures administratives, comptables et financières, code de conduite) ainsi que les recommandations des évaluations ;
Organiser des séances d’échange avec les responsables du WiLDAF-AO ou toute autre personne dont la présence est jugée nécessaire afin d’avoir leurs contributions ;
Produire un rapport de l’état des lieux;
Actualiser le manuel des procédures administratives, comptables et financières ainsi que le code de bonne conduite
Faire valider le manuel actualisé par les responsables du WiLDAF-AO
Organiser l’atelier d’appropriation des nouvelles règles insérée dans le manuel pour l’ensemble du personnel ;
Produire un rapport de l’atelier d’appropriation
Produits attendus :
Le rapport sur l’état des lieux des procédures administratives, comptables et financières et du code de conduite existants ainsi que des recommandations des évaluations est produit et disponible
Le manuel des procédures administratives, comptables et financières ainsi que le code de conduite actualisés et validés sont disponibles ;
Le rapport d’évaluation de l’atelier est disponible.
Durée de la consultation
La durée pour effectuer cette mission ne doit pas dépasser 1 mois. Elle prend effet à la signature du contrat par le WiLDAF-AO et le consultant retenu.
Profil du consultant
Le cabinet ou le consultant indépendant devra
être basé à Lomé (Togo) et justifier d’une existence d’au moins 8 ans ;
être un expert comptable ayant une expérience confirmée (5 ans au moins) en élaboration de manuel de procédures administratives, comptables et financières au sein des associations africaines à but non lucratif d’envergure sous régionale.
Avoir une bonne capacité d’écoute, d’analyse, de rédaction et de communication
Maîtriser le français écrit et parlé
maîtriser l’outil informatique
Avoir les compétences en facilitation d’ateliers.
Composition du dossier
Le dossier de candidature doit comprendre :
La lettre de motivation
Le CV du candidat et une copie des diplômes pertinents
Les offres techniques et financières détaillées
Deux lettres de référence.
Dépôt du dossier
Les manifestations d’intérêt peuvent être envoyées par voie électronique au [email protected]
ou déposées physiquement au siège du WiLDAF-AO sis à
Hedzranawoe – Angle rues 4 & 49 (derrière le bâtiment DIPSO) non loin de l’agence UTB Novissi. Tel : 22 61 26 79
Délai de soumission de la candidature
Les dossiers de candidature doivent parvenir au WiLDAF-AO au plus tard le 27 mai 2019 à 16H00 GMT.
