Une société de la place recherche pour emploi une secrétaire.
Détails du poste
Sous la responsabilité hiérarchique directe de la Directrice, la secrétaire aura pour mission :
–Assurer la rédaction, la gestion et le suivi des courriers, le suivi des dossiers de la Direction ;
–Assurer la réception et l’accueil téléphonique des clients, des fournisseurs et des partenaires ;
–Tenir l’agenda des réunions et activités ;
–Organiser les réunions du personnel de la société ;
–Accompagner, en cas de besoin, la Directrice pour les rencontres avec les partenaires de la société ;
–Réaliser toutes autres tâches à caractère administratif et organisationnel liée à la Direction.
Exigences liées au poste
–Diplôme de Baccalauréat série G1 avec une formation complémentaire en informatique bureautique ( joindre obligatoirement la copie du diplôme de baccalauréat et l’attestation de fin de formation en informatique par un centre informatique agréé); délivrée
–Expérience d’au moins un (01) an dans la gestion du secrétariat d’une société ;
–Maitrise du français ;
–Très bonne capacité de rédaction (Grammaire et orthographe ;
–Maîtrise de Word, Excel ;
–Être âgée de 21 à 30 ans ;
–Être de nationalité togolaise (poste ouvert pour les personnes de sexe féminin).
Outre les connaissances et compétences reliées à l’exercice de la fonction, la secrétaire doit posséder certaines qualités essentielles telles : honnêteté, efficacité, ponctualité, courtoisie, discrétion, rigueur, dévouement, esprit d’initiative et sens de l’organisation.
Composition du dossier :
–Une lettre de motivation précisant la prétention salariale ;
–Un CV (2 pages maximum);
–Une copie du diplôme de Baccalauréat ;
–Une copie de l’attestation de fin de formation en informatique bureautique ;
–Tout document attestant l’expérience professionnelle.
Les dossiers de candidatures sont à envoyer par mail au plus tard le 15 novembre 2018 à 17 h à l’adresse suivante :
[email protected]
Procédures de sélection :
–Présélection sur étude de dossier ;
–Entretien devant un jury avec les candidates présélectionnées.
La candidate retenue passera une période d’essai de trois mois et si la période d’essai est concluante, un contrat de travail sera signé.
