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Alaffia Sarl recrute un Responsable Logistique et Documentation

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Agbanga Karité Alaffia Sarl est une société  de droit togolais créée en 2003 ayant pour objet social de réduire la pauvreté et promouvoir l’égalité entre les femmes et les hommes grâce au commerce équitable des ressources indigènes renouvelables en Afrique de l’Ouest. La société  est spécialisée dans la production artisanale de beurre de karité et d’autres produits naturels ainsi que la production artisanal de paniers traditionnels et les tissus batiks.

Responsabilité

Assurer le fonctionnement, entretien et maintenance des installations commerciales et résidentiels, véhicules et équipements d’Alaffia à Lomé.

Assurer la logistique, transport et expédition efficace des produits entre les pays d’Afrique de l’Ouest et aux États-Unis. Maintenir la documentation administrative et commerciale du bureau régionale d’Alaffia complète et à jour

Rôles

-Gérer toutes les opérations de logistique, transport et expédition efficace des produits entre les pays d’Afrique de l’Ouest et aux États-Unis;

-Assurer les formalités administratives, et de douane pour toutes les exportations et importations de marchandises par voie terrestre, maritime et aérienne entre le Togo, les États-Unis et les autres pays de l’Afrique de l’Ouest, et garder la documentation complète et à jour;

-Assurer le fonctionnement, entretien et maintenance des locaux commerciaux et résidentiels d’Alaffia à Lomé;

-Assurer la planification, gestion, entretien et maintenance du parc auto du bureau régional y compris l’emploi des véhicules;

-Assurer la conformité d’Alaffia aux formalités administratives, légales et commerciales et la mise à jour des adhésions; institutionnelles, y compris la tenue à jour d’une documentation complète et à jour.

Profil

-Titre Universitaire (1er ou 2ème cycle) dans un domaine connexe souhaité;

-Minimum 2 ans d’expérience dans la gestion des formalités d’exportation / importation au Togo ou au Ghana, de préférence dans un contexte commerciale;

-Expérience de la gestion logistique, de la gestion de parc auto et / ou du transport de marchandises en Afrique de l’Ouest;

-Solides compétences en communication et en gestion des relations. Aptitude avérée à développer et maintenir des partenariats efficaces avec les autorités gouvernementales, les fournisseurs et les clients;

-Compétences éprouvées en matière de collaboration, de négociation et de persuasion;

-Possède une grande intégrité. Comprend l’importance de la confidentialité, de la transparence et de la pratique commerciale éthique;

-Connaissance des principes et des normes d’éthique et de commerce équitable;

-Flexible de nature. Capable de réagir rapidement et de manière créative aux besoins de l’entreprise;

-Capacité de travailler de façon autonome, d’établir des priorités, d’organiser sa propre charge de travail;

-Excellentes capacités de reporting (Outlook, Excel, Word et PowerPoint);

-Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais essentiel.

Ville  d’affectation

Lomé

Pour la fiche de poste complète, envoyez un email avec intitulé FDP RLD à [email protected]

Application

Envoyez votre CV, une lettre de motivation en Anglais et les noms et contactes de 3 références professionnelles avec intitulé RLD à [email protected] avant le 3 Mars 2018