Affectation : Service de coopération et d’action culturelle – Ambassade de France au Togo
Fonction(s) : Gestionnaire administratif(ve) et financier(e)
Prise de fonction envisagée : Mai 2022
CDD d’un an renouvelable
Profil de poste :
Sous la supervision du conseiller de coopération et d’action culturelle (COCAC) et en lien avec les agents du SCAC, le(la) gestionnaire administratif(ve) et financier(e) assurera les missions de gestion des activités du SCAC.
Description des missions :
– Programmation, gestion et suivi des crédits ;
– Préparation de conventions, décisions, bons de commande dans le cadre de subventions ou prestations de service, et leur suivi financier (vérification de rapports et justificatifs financiers) ;
– Appui administratif et financier aux partenaires et bénéficiaires de financement du service ;
– Montage de dossiers administratifs, techniques et financiers ;
– Contrôle interne et clôture budgétaire des financements ;
– Elaboration, en lien avec les conseiller/attaché/chargé de mission du service, de la fiche annuelle ReCap (« revue complète des actions des postes ») ;
– Gestion des bourses : mise en place et suivi des dossiers de différents programmes de bourse d’études ;
– Gestion des missions et invitations : mise en place et suivi des dossiers ;
– Le/la gestionnaire assure l’intérim de l’assistant administratif du COCAC en son absence.
Compétences attendues :
– Parfaite maîtrise de la langue française et excellentes qualités rédactionnelles ;
– Excellent sens de l’organisation et polyvalence ;
– Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (suite Office).
Qualités personnelles :
– Rigueur et méthode ;
– Capacité à travailler en équipe et pour plusieurs donneurs d’ordre, et à interagir avec une diversité de partenaires ;
– Disponibilité, flexibilité et sens de l’adaptation ;
– Discrétion et respect de la confidentialité ;
– Rendre compte ;
– Sens du contact avec le public et respect du protocole.
Profil attendu :
– Baccalauréat + 3, de préférence dans le domaine de la gestion et comptabilité ;
– Expérience dans le secteur de l’administration publique ou privée.
Réception des candidatures :
Les candidat(e)s sont priés d’adresser un dossier complet en français comprenant leur curriculum vitae, une lettre de motivation, ainsi qu’une copie de pièce d’identité, au plus tard le 5 mars 2022 à 18 heures par courriel envoyé aux deux adresses suivantes : [email protected] ; [email protected].
Les candidat(e)s pourront préciser dans leur lettre de motivation leur situation du point de vue de la règlementation togolaise du travail.
