La GIZ, Deutsche Gesellschaft fie Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.
Dans le cadre de ses activités, la Coopération allemande cherche un (e) Aide-comptable, un (e) Expert(e) Junior Achats, un (e) Expert(e) IT pour le compte du Bureau de la GIZ
Un (e) Aide-Comptable
N° de l’avis de vacance de Poste : AVP 23/2018
Sous l’autorité de la Directrice Administrative et Financière, la/le titulaire du poste :
- assure le bon déroulement des prestations au sein de la division et leur conformité avec les procédures de la GIZ en matière d’administration financière et de comptabilité.
- Affaires financières
- aide à la gestion des dettes et des créances, y compris des subventions locales et des contrats avec les consultants nationaux ;
- aide à la gestion des charges et produits pour les programmes et assure leur distribution
- assure la gestion des obligos pour le département achat et contrat
- assure et prépare la documentation en physique et digitale pour le département achats et contrats
- Autres attributions
Le (la) titulaire du poste
- photocopie et numérise des documents en fonction des besoins ;
- rend compte immédiatement au/à la responsable de la comptabilité de tous les problèmes apparaissant dans le cadre de l’administration financière et de ceux concernant le respect des règles ; • se charge du classement dans le cadre de l’administration financière et traite les informations de manière confidentielle ;
- assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur;
- Qualifications minimum requises :
- Certificat/diplôme délivré par une école d’études commerciales (comptabilité) ou qualifications similaires
4. Expérience professionnelle :
- Au moins 1 à 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire dans une organisation / institution internationale
- Premières expériences professionnelles (stages, etc.) dans le domaine considéré.
5. Autres connaissances/compétences souhaitées
- Connaissance approfondie des programmes de comptabilité assistée par ordinateur
- Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
- Très bonne connaissance de la langue véhiculaire européenne du pays ; connaissances en allemand souhaitées Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent.
Un (e) Expert(e) Junior Achats
N° de l’avis de vacance de Poste : AVP 25/2018
Sous l’autorité de la Directrice Administrative et Financière, la/le titulaire du poste prête assistance pour
- Domaine de responsabilité
- le traitement de toutes les questions qui se présentent dans le domaine considéré ;
- l’identification des questions et problématiques à prendre en compte pour l’élaboration de propositions de solutions axées sur la pratique ;
- l’optimisation des instruments ainsi que pour les innovations et modifications afférentes ;
- la gestion des connaissances par une diffusion et documentation des savoirs et acquis.
- Attributions
Achats/approvisionnements/ Déclarations de douane
Le/la titulaire du poste
- procède aux achats d’équipements sur place, et en particulier observe le marché,
- assure la saisie électronique et la maintenance des données relatives aux achats et aux appels d’offres dans Prosoft ;
- documente et classe les commandes closes en bonne et due forme dans des dossiers papier ou le DMS conformément aux règles de classement de la GIZ
- soutient l’expert dans la gestion de tous les processus de déclaration de douane (importation de marchandises en franchise
- Autres attributions
- S’occupe de toute tâche liée aux formalités de déclaration et d’immatriculation des véhicules, ainsi que des services administratifs y afférents.
- Qualifications minimum requises :
- Licence/maitrise en gestion des entreprises avec spécialisation en finances, contrôle de gestion, achats ou gestion des contrats, ou diplôme équivalent
- Expérience professionnelle :
- Premières expériences professionnelles (stages, etc.) dans le domaine considéré
Autres connaissances/compétences
- Excellente connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
- Très bonne connaissance de la langue véhiculaire européenne du pays ; connaissances en allemand souhaitées
- Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent.
Un (e) Expert(e) IT
N° de l’avis de vacance de Poste : AVP 24/2018
Sous l’autorité de la Directrice Administrative et Financière, le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
- Domaine de responsabilité
- maintien en bon ordre de marche les systèmes informatiques et de gestion en accord avec les best practicies ;
- mise en œuvre et respect des standards informatiques de la GIZ ;
- mise à jour régulière des logiciels et programmes informatiques ,
- assistance technique aux projets/programmes pour les problèmes et les questions ayant trait à l’informatique et aux bases de données.
2. Attributions en rapport avec le matériel
Le/la titulaire du poste
- veille à ce que du matériel suffisamment récent (ordinateurs portables, serveurs, desktops, switches et imprimante) soit disponibles, conformément aux standards de la GIZ ;
- discute avec la direction des services administratifs des éventuelles acquisitions à faire ou améliorations à apporter au niveau des équipements et des réseaux sur la base des directives/recommandations du guide informatique de la GIZ
3. Attributions en rapport avec le logiciel/ le support opérationnel
Le/la titulaire du poste
- assure la mise en œuvre, la maintenance et la configuration de toutes les solutions logicielles standard utilisées à la GIZ (par exemple APS, AMS, MS Office, WinPACCS, SAP) ; teste les nouveaux programmes ou nouvelles versions de programme
4. Qualifications. compétences et expérience requises
Qualification
- Licence/maitrise en technologies de l’information/études d’informatique
- Connaissance des logiciels utilisés à la GIZ, des systèmes de réseau informatiques, des logiciels de gestion de bases de données, de l’intranet de la GIZ ; connaissance de base des logiciels spécifiques de la GIZ (SAP, APS, AMS, PACCS, etc.)
Expérience professionnelle
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
5. Autres connaissances/compétences
- Excellente connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
- Bonne connaissance de la langue véhiculaire européenne du pays ; connaissances en allemand souhaitées
- Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent.
Un (e) Responsable Département Achats/Contrats/Logistique
N° de l’avis de vacance de Poste : AVP 26/2018
Sous l’autorité de la Directrice Administrative et Financière, le (la) titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
- Domaine de compétence
Assurer le bon déroulement des prestations au sein du département Achats/Contrats et leur conformité avec les procédures de la GIZ en matière de passation de marchés ;
Assurer l’exécution correcte et conforme aux directives de la GIZ, des opérations de passation de marché au sein de l’équipe ;
Dans ce cadre, le titulaire de la fonction a les attributions suivantes
- Attributions
> Achats/Approvisionnements
– Superviser les traitements des demandes d’achats /contrats/subventions locales;
– Superviser et élaborer les contrats de subventions locales ; contrats
– Diriger la conception, la préparation et la réalisation des outils de gestion et coordonner la gestion rigoureuse des dossiers ;
– Procéder aux achats d’équipements sur place, et en particulier observer le marché, réaliser la mise en concurrence et l’exécution des commandes conformément aux règles de la GIZ,
– Superviser la réception des marchandises, en documenter la réception et procéder aux contrôles nécessaires (indus les formalités de la douane);
– Assurer la bonne documentation et l’archivage des commandes en bonne et due forme une fois closes > Gestion administrative/ Suivi des dossiers d’Achats/Contrats
– Élaborer les dossiers d’appels d’offres (DAO), et effectuer le suivi des dossiers liés au domaine
- Attributions sectorielles spécifiques/Autres attributions
– Assurer une mise en réseau interne et externe au-delà de son groupe de fonctions ; raisonner et agir au-delà des limites de sa propre équipe ; ainsi que d’autres tâches de coordinations des activités de son domaine.
- Qualifications, compétences et expérience requises
Avoir un diplôme BAC+5 en Administration Générale, Passation des marchés ou qualifications similaires ;
Avoir au moins 5 années d’expérience professionnelle à un poste similaire dans la région; Avoir des connaissances approfondies des logiciels de gestion administrative de la GIZ ; Avoir du potentiel à gérer du personnel et être dans un processus de changement ;
Avoir un fort degré de créativité et une force de proposition
5. Autres connaissances/compétences
– Avoir une bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) ;
– Avoir une très bonne connaissance de la langue française ; de connaissances en allemand/anglais sont souhaitées.
Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre du poste et du N° de l’Avis de Vacance de Poste) au plus tard le 18.10.2018 à 15 heures à l’adresse suivante : par courrier électronique : [email protected].
Le dossier de candidature doit comporter dans un seul document en Fichier WORD ou PDF;
-une lettre de motivation
– un CV en français ou en anglais avec 3 références à contacter.
Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont fortement encouragées. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Coopération Internationale Allemande BP 1510
Rue des Flamants, Lomé
E-mail : [email protected]
Lieu du contrat : Lomé, Togo
Lieu de travail : Lomé, Togo
Début contrat : bref délai
