L’ambassade des Etats-Unis d’Amérique au Togo recrute pour emploi, un chef d’équipe service courrier.
Description du poste
Le chef d’équipe service courrier supervise les opérations du département courrier. Il prépare et contrôle les flux entrants et sortants de valises diplomatiques à l’aéroport.
Il assure la réception, la distribution et l’expédition de tout courrier. Il supervise toutes les activités relatives à l’expédition de courriers via des compagnies aériennes desservant Lomé. Il veille au ramassage et à la ventilation des valises diplomatiques en provenance et à destination d’Accra (Ghana).
Il supervise deux (2) agents courrier et est lui-même supervisé par le chef de la section information.
Qualifications requises
- Education: un diplôme de Baccalauréat est exigé
- Expérience professionnelle: deux (2) années d’expérience en travail administratif et de bureau sont exigées.
- Langue : Anglais niveau IV exigé ; Français niveau III exigé. Un test d’Anglais sera fait.
- Connaissance: une connaissance approfondie du Département d’Etat, du service postal américain, du service de valise diplomatique et des règles gouvernant le courrier local est requise. Une bonne maitrise du personnel et des fonctions de toutes les agences qui reçoivent des services de courrier est requise (cette connaissance peut être acquise après la prise de fonction).
- Compétences et aptitudes:
- Capacité physique à soulever et déplacer des colis de grande dimension au besoin.
- Permis de conduire catégorie B et capacité à conduire si besoin est.
- Bonne compétence en gestion de bureau
- Bonne connaissance des programmes Microsoft office, notamment Excel et Word.
- Maitrise des modules informatiques ILMS (Integrated Logistics Management System) et DPM (Diplomatic Pouch and Mail) à la prise de fonction.
Pour plus d’informations, visitez le site de l’offre ici.
