Le Gouvernement togolais a sollicité de l’Association Internationale de Développement (IDA) du financement pour la mise en œuvre du « Projet de Filets Sociaux et de Services de Base » et du « Projet d’Opportunités d’Emplois pour les Jeunes Vulnérables». La durée des projets sera de trois (3) ans.
Le ministère du Développement à la base, de l’Artisanat, de la Jeunesse et de l’Emploi des jeunes, à travers l’Agence nationale d’Appui au Développement à la base (ANADEB), en charge de la mise en œuvre des projets, se propose d’utiliser une partie du financement pour effectuer les paiements autorisés au titre des contrats qui résulteront du présent avis pour le recrutement du personnel de mise en œuvre des projets dont les postes à pourvoir sont ci-dessus cités.
Les missions et les profils pour le poste sont détaillés ci-après :
Missions
Sous l’autorité du Coordonnateur régional, le Comptable-gestionnaire régional (H/F) est chargé de la tenue de la comptabilité, de l’édition des registres, journaux, livres et états comptables et de leur analyse pour chacun des deux projets sous financement IDA.
Tâches essentielles
- Assure le bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatisé de l’Agence avec la production dans les délais impartis des informations nécessaires, conformément au manuel de procédures ;
- S’assure de l’existence d’un bon contrôle interne sur les matériels, équipements et fonds mis à la disposition de l’Antenne pour son fonctionnement ou pour la réalisation des sous-projets, notamment en consacrant environ 5 jours par mois au contrôle financier dans les communautés ;
- Contrôle et suit les entrées et les sorties de fonds du Compte d’Avance ou de la caisse menues dépenses et prépare dans les délais les demandes de réapprovisionnement et de justification des dépenses sur le Compte d’Avance,
- Assure la gestion administrative de l’antenne (chauffeurs, agents de sécurité, agent d’entretien, gestion de tous les aspects de la logistique) ;
- Elabore les programmes et budgets annuels de l’antenne ;
- Tient les comptabilités générale, analytique et matière et s’assure de leur bonne imputation ;
- Prépare les rapports intérimaires financiers trimestriels et les états financiers annuels de l’antenne ;
- Suit la mise en œuvre des recommandations des audits internes et/ou externes,
- Etablit les états de rapprochement bancaire et caisse ;
- Etablit la situation des contrats en cours et des factures à payer et s’assure de leurs payements en de bonne date ;
- Veille à la transparence dans l’utilisation des ressources en collaboration avec le Coordonnateur régional et cosigne avec ce dernier les documents de payements tirés sur le compte du projet ;
- Conseille et appuie le Coordonnateur régional en matière de gestion financière et administrative.
Qualifications requises
Le Comptable gestionnaire devra justifier des qualifications et expertises suivantes :
- Avoir un diplôme universitaire Bac+3 au moins en Comptabilité, Gestion financière, contrôle de gestion, Gestion administrative ou équivalent ;
- Posséder une expérience professionnelle pertinente d’au moins 5 ans dans une fonction similaire dans une entreprise privée, l’administration publique ou en cabinet d’expertise comptable en qualité de Comptable Confirmé, Auditeur ou Contrôleur de Gestion.
- Disposer d’une expérience dans la gestion du personnel d’appui;
- Avoir occupé un poste similaire (Comptable-Gestionnaire) pendant au moins deux (2) ans sur un programme/projet financé par des bailleurs;
- Avoir une expérience dans l’utilisation d’au moins un logiciel de gestion comptable;
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique;
- Avoir une grande capacité de travail en équipe.
Lieu de travail – durée du contrat
Les Postes sont basés dans les chefs-lieux des cinq régions économiques du Togo. La durée du contrat sera d’un (01) an renouvelable sous réserve d’une évaluation annuelle satisfaisante des performances.
DOSSIERS DE CANDIDATURE
Chaque dossier de candidature doit comporter :
- Une demande manuscrite précisant le poste souhaité adressée à l’attention de la Personne Responsable des marchés Publics;
- Une lettre de motivation;
- Un curriculum vitae détaillé avec au moins trois références professionnelles;
- Des copies certifiées conformes des diplômes ;
- Des copies d’attestations de travail ou toute autre pièce en tenant lieu.
Les dossiers de candidature peuvent être envoyés par e-mail ou déposés sous plis fermés à l’adresse ci-dessous avec en objet ou sur l’enveloppe la mention: «Recrutement du personnel de mise en œuvre des projets FSSB et OEJV – Poste ………………………… ….. (Préciser le poste souhaité ainsi que le lieu (région) choisi)».
Les dossiers seront reçus tous les jours de 8h à 11h30 et de 14h30 à 17h à partir de la date de publication du présent avis. La clôture des dépôts de candidature est fixée au 19 février 2018 à 16h00 TU.
Les dossiers seront envoyés ou déposés à l’adresse suivante: Agence Nationale d’Appui au Développement à la Base (ANADEB), sis à Agbalépédogan, Lomé, Rue 48 Maison 426, Villa Malou 01 BP 2098 Lomé-Togo, Tél. 0028 22 43 09 99/ 22 27 57 11, E- Mail : [email protected] , Secrétariat, porte 111.
Le présent avis peut également être consulté sur les sites www.anadeb.org de l’ANADEB et www.devbase.gouv.tg du ministère du développement à la base de l’artisanat de la jeunesse et de l’emploi des jeunes.
NB: Seuls les candidats retenus à l’issue de l’analyse des dossiers seront invités pour la suite du processus.
