MISSION
- Organiser pour le Directeur Général la réception, le traitement et la circulation de l’information.
ACTIVITES
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes;
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants);
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails;
- Gérer l’agenda du Directeur général, préparer les voyages et déplacements;
- Organiser des réunions, prendre en note les échanges et rédiger les comptes rendus;
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers;
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat;
- Suivre l’exécution budgétaire du service;
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service;
- Suivre les règlements clients et fournisseurs;
- Contrôler, saisir et régler les notes de frais;
- Contrôler l’envoi des différents relevés client.
PROFIL
- Bac + 2/3 secrétariat, assistant de gestion ou assistant de direction;
- Disposer d’une expérience d’au moins deux (02) années à un poste similaire.
COMPETENCES
- Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), internet;
- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale;
- Etre capable de rédiger;
- Savoir communiquer rapidement et efficacement;
- Maîtriser l’anglais;
- Etre disponible, réactive, discrète, courtoise et coopérative.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Merci d’adresser au plus tard le 09 Avril 2018, votre dossier de candidature comprenant une lettre de motivation avec votre prétention salariale, un curriculum vitae avec photo, copie des attestations de travail à l’adresse ci-après :
Cabinet LUCREATIF
481, rue des Cocotiers – Hanoukopé
LOME – TOGO
Tél : +228 22 20 30 89
Cel : +228 92 49 59 44
www.lucreatif.com
E-mail : [email protected] en mettant en copie [email protected] ; en objet du mail « Candidature au poste de secrétaire comptable bilingue ».
Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du recrutement.
