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Le GNDR recrute un(e) Assistant(e) régional(e)

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GNDR est un réseau bénévole d’organisations de la société civile, d’associations et de particuliers qui s’engagent à travailler ensemble et à s’engager avec des partenaires et d’autres parties prenantes pour accroître la résilience des communautés et réduire les risques de catastrophes dans le monde. Il recrute un assistant régional.

Informations du poste

Ref: GNDR/Ass/Mars-Mai 2018

Assistant Régional

Lieu d’affectation:   Lomé, Togo
Echéance de la demande:  10-Février-18
Prise de fonction:   01/03/18
Département:  Opérations
Type de Contrat: Plein temps
Durée du Premier Contrat :  Trois mois renouvelables (renouvelable; sous réserve de performance et disponibilité de fonds)
Rattachement hiérarchique:   Coordinateur Régional de Développement (CRD)

Contexte:

Cadre Organisationnel:

Le Réseau mondial des Organisations de la Société Civile pour la Réduction des Catastrophes (GNDR) est le plus grand réseau international d’organisations qui se sont engagées à travailler ensemble pour améliorer la vie des personnes touchées par les catastrophes du monde entier. Le réseau a été créé avec l’appui rapproché de la Stratégie Internationale des Nations Unies pour la Prévention des Catastrophes naturelles (ONU-SIPC), en collaboration avec l’Unité spéciale pour la coopération Sud-Sud du Programme des Nations Unies pour le développement. Le GNDR a été officiellement lancé à Genève lors de la première session de la Plateforme Mondiale pour la Réduction des Risques de Catastrophe en juin 2007.

Vision

Une société civile vibrante, active et collaborative qui appuie les personnes et leurs communautés, en particulier les groupes pauvres
et vulnérables, pour se préparer, atténuer, répondre et se remettre des catastrophes et s’adapter aux aléas et aux changements
climatiques.

Nos Valeurs

Les membres de GNDR croient en la « valeur ajoutée » et la complémentarité de la collaboration. En menant des actions conjointes et
en nous appuyant mutuellement, nous pouvons atteindre des objectifs et buts communs.

Nous partageons des valeurs fondamentales qui nous lient ensemble:

-Confiance et ouverture d’esprit pour s’écouter, partager et apprendre les uns des autres, ce qui nous permet de construire un
consensus et une compréhension mutuelle ;
-Transparence et responsabilité mutuelle ;
-Équité et respect des identités, des besoins et des perspectives diverses ;
-Engagement à travailler ensemble de manière collaborative, inclusive et participative.

Description du Poste:

Appuyer le Coordonnateur Régional du Développement dans le développement d’un réseau de la société civile plus forts et plus cohésifs aux niveaux mondial, régional et national.

Cela inclura le renforcement d’aptitude et de capacité à communiquer, à partager l’apprentissage entre les pays et les régions, à parler
d’une voix collective, à renforcer la collaboration et à entreprendre des actions conjointes. Aux niveaux régional et sous régional, le renforcement des capacités sera particulièrement axé sur les pays et les régions ayant des structures, des compétences et des ressources insuffisamment développées en matière de RRC pour établir des relations et des partenariats sains au sein et au-delà des
communautés de la société civile. Les Assistants Régionaux feront partie de l’Equipe des Opérations qui travaille ensemble de manière collaborative pour organiser les activités résultant du plan d’opérations du GNDR. Les Assistants régionaux devront travailler en étroite collaboration avec différents échelons de la structure de gouvernance régionale de GNDR, par ex. les membres du Conseil
d’Administration, les points focaux nationaux et le groupe consultatif régional.

Résumé des Tâches:

L’assistant régional a pour tâche d’appuyer:

-Le renforcement des capacités opérationnelles de la Plate-forme Régionale de GNDR;
-La mise en œuvre / le renforcement des structures de gouvernance du réseau;
-La création et la co-création des produits d’information régionaux;
-La gestion et la mise en œuvre des programmes et projets de GNDR;
-Les activités ciblées pour développer le réseau au niveau régional (recrutement, maintien, catégorisation, coordination, cartographie,
plaidoyer, etc.).

Toutes autres responsabilités déléguées par l’équipe des opérations CRD / GNDR.

Responsabilités spécifiques:

L’Assistant Régional sera responsable de:

-Renforcer des capacités opérationnelles de la Plateforme régionale de GNDR;
-Fournir un appui administratif (le cas échéant) pour conserver les dossiers du bureau, classer, rassembler les rapports de dépenses,
la gestion de la petite caisse, le suivi du budget, etc.;
-Fournir un appui dans l’organisation d’ateliers / séminaires nationaux et régionaux et d’autres événements du GNDR;
-Appuyer les membres sur le plan logistique lors des voyages et des événements, par ex. visa, hébergement, etc. s’il y a lieu;
-Aider le personnel international de GNDR à se conformer aux procédures légales locales telles que la prolongation de visa,
soumission des rapports dans un délai de 90 jours, la recherche de logement, etc.

-Appui à la mise en œuvre / au renforcement des structures de gouvernance du réseau;
-Appuyer la mise en œuvre des dispositions de gouvernance du réseau GNDR aux niveaux régional / sous régional, y compris la
reconfiguration des régions et des structures et procédures opérationnelles respectives des sous-régions ;
-Le cas échéant, appuyer les membres du Conseil d’Administration international basés dans les régions ;
-Travailler avec les Points Focaux / Equipes Nationaux, Groupe Consultatif Régional pour les aider à prioriser les actions locales et la
mise en œuvre respective.

-Appuyer la création et la co-création des produits d’information régionaux;
-Appuyer les Coordonnateurs Régionaux de Développement et les membres pour recueillir, partager les expériences, apprendre et les
bonnes pratiques d’un pays à l’autre, d’une région à l’autre dans différentes parties du monde ;
-Appuyer à la mise en place et au maintien d’un bulletin régional, de différentes plateformes de réseaux sociaux, d’un microsite
régional, de plates-formes de coordination, etc.;
-Aider à mener et à mettre en œuvre des études, des recherche-actions et d’autres choses semblables sur le plan régional.

-Faciliter la gestion des programmes et des projets du GNDR dans la région;
-Appuyer les Organisations Nationales de Coordination et les Organisations Participantes dans la mise en œuvre des Actions
Stratégiques Collaboratives appuyées par GNDR, des Programmes et des Projets tels que les Vues de Front, CBDRM, Cartographie
etc.;
-Aider à faciliter l’orientation et la réunion des différents programmes du réseau;
-Recueillir, rassembler et organiser les différents résultats attendus reçus des organisations;
-Aider à la préparation et représentation de GNDR et de ses membres dans différents événements régionaux liés à la RRC et à la
résilience.

-Appuyer des activités ciblées pour le développement de réseaux (inscription de nouveaux membres, maintien, catégorisation,
coordination, cartographie, etc.) dans la région;
-En fonction des priorités établies par l’équipe des opérations, aider à recruter de nouveaux membres dans les pays et les juridictions
ciblées;
-Appuyer le Coordonnateur Régional de Développement dans la mise en œuvre des activités d’évaluation des capacités et de
catégorisation;
-Envoyer des invitations, faire le suivi des invitations, et planifier les réunions en ligne, les conférences téléphoniques, les webinars
et les ateliers pour le Groupe Consultatif Régional (RAG), les autres membres, les participants au programme, etc;
-Assurer la liaison avec les membres de GNDR et fournir des conseils et appuis sur les questions pertinentes de développement du
réseau;
-Toute autre responsabilité déléguée par l’équipe des opérations du CRD / GNDR;
-Conformément au plan d’action global et au plan d’action régional du GNDR, toutes les autres activités du CRD et de l’équipe des
opérations jugées pertinentes.

Profil recherché:

Compétences Fonctionnelles:

Le poste exige une connaissance approfondie, une compréhension et une expérience raisonnable qui illustrent la disponibilité des
compétences fonctionnelles suivantes chez les titulaires potentiels:

-Plaidoyer / Faire avancer un programme axé sur les politiques; Analyse et création de messages et de stratégies;
-Etablir des partenariats stratégiques; identifier et établir des partenariats avec des alliés stratégiques;
-Promouvoir l’Apprentissage Organisationnel et le Partage des Connaissances;
-Connaissance approfondie des sujets comme l’environnement, la résilience, le réseautage, etc.

Compétences Fondamentales:

-Comprendre la valeur d’un réseautage efficace ;
-Excellente compétence en communication;
-Renforcer les compétences des membres, développer un environnement de créativité et d’innovation;
-Pouvoir travailler efficacement en équipe dans une petite équipe multinationale et multiculturelle;
-Comprendre la valeur de la diversité et le respect des opinions, normes et procédures multiculturelles;
-Partager les connaissances au sein de l’organisation et créer une culture de partage des connaissances et d’apprentissage;
-Etre capable d’apprendre rapidement et d’apprendre de nouvelles choses.

Compétences et Expérience Requises:

Education:

Pour répondre aux attentes du poste, le demandeur doit essentiellement avoir:

-Une Licence dans les domaines pertinents tels que l’Administration, science de l’environnement ou Sciences Sociales ;
-Des Certificats / connaissances en gestion de projet ou sujets connexes sont souhaitables.

Expérience:

-4 ans d’expérience pertinente au niveau national ou international en Environnement / Résilience. Une expérience dans une
organisation de réseau sera considérée comme un avantage ;
-La connaissance sur des politiques et structures de la RRC est hautement souhaitable ;
-Une expérience en informatique et l’utilisation du suit de logiciels bureautiques, une expérience dans l’utilisation de systèmes de
gestion basés sur le web. Une expérience dans la création et la gestion de pages Web simples, de bulletins d’information et d’autres
supports de communication est un atout considérable;
-Une expérience dans la mobilisation de fonds sera considérée comme un avantage;
-Une bonne connaissance de Word, Excel et Power Point est exigée.

Exigences Linguistiques:

-Maitrise de l’Anglais et du Français.

Le poste est ouvert à toutes les nationalités; mais les candidats sélectionnés seront eux-mêmes responsables de la gestion du visa /
permis de travail. GNDR ne peut pas faciliter le visa / permis de travail.

Pour postuler à ce poste, envoyez les pièces suivantes à [email protected] et avant minuit GMT le 10 Février 2018. La référence au poste incluant le lieu d’affectation doit être indiquée dans l’objet.

-Une lettre de motivation décrivant la motivation et l’aptitude du candidat pour le poste (en anglais et en français);
-Un CV à jour en Anglais ou en Français (pas plus de 4 pages);
-Un blog de moins de 300 mots sur :  «Pourquoi la RRC devrait être prise en compte dans tous les programmes de développement?» ;
-Une copie du certificat de travail précédent (lettre de recommandation); et
-Une copie du permis de travail et de séjour valide pour vivre et travailler dans le lieu d’affectation (uniquement pour les candidats
internationaux).

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Toute forme de consultation pour obtenir d’appui, de sollicitation ou d’influence sera considérée comme un motif de disqualification.

Les interviews se passeront à la fois en Anglais (prioritairement) et en Français.