NOM DU PROJET : Projet d’Appui à la Compétitivité des Services Logistiques Pour le Commerce
PAYS : TOGO
Crédit IDA N° 60310-TG
Dans le cadre de la mise en oeuvre du Projet d’Appui à la Compétitivité des Services Logistiques pour le Commerce, le Ministère de la Planification du Développement veut recruter du personnel additionnel pour renforcer l’Unité de Coordination du projet financé par la Banque Mondiale. Le présent appel à candidature est lancé pour recruter des experts compétents et motivés aux postes suivants.
| N° | Postes | Nombre | Structure d’affectation |
| 1 | Suivi-évaluation | 01 | Unité de gestion du projet à Lomé |
| 2 | Secrétaire-caissière | 01 | |
| 3 | Chauffeur mécanicien | 02 | |
| 4 | Coursier | 01 |
III. PRINCIPALES ATTRIBUTIONS
Au titre de la mission, et dans le respect des procédures décrites dans les Manuels de Procédures et de Suivi-évaluation du projet, le responsable du Suivi & Evaluation a pour principales attributions :
Planification des activités et conception
- Assurer la gestion du système de suivi et évaluation du Projet par un suivi régulier des indicateurs au cours de l’exécution du Projet
- Participer à l’élaboration des plans de travail et budget annuel des différentes entités du projet et assurer leur finalisation
- S’assurer que les activités inscrites au plan de travail et budget annuel sont en lien avec les résultats du projet et la théorie du changement du projet
- Elaborer les canevas des différents rapports à soumettre et les outils de collecte adaptés aux besoins du projet
- Aider à la révision si nécessaire des normes et assurer l’amélioration de l’exécution du projet par l’identification des risques et les contraintes majeures
Suivi programmatique, études et rapportage
- Mettre en place d’un système d’alerte et de suivi de la mise en oeuvre des activités à tous les niveaux afin de garantir la performance du projet
- Participer à toutes les activités de mise en place de la base des données du secteur du transport routier
- Elaborer les TDR des différentes activités liées au suivi-évaluation
- Assurer la revue des TDR des différentes activités du projet
- Coordonner les activités de suivi-évaluation incluses dans le plan annuel de travail
- Assurer l’application d’un mécanisme de contrôle de qualité des données à tous les niveaux
- Contribuer à proposer des solutions idoines aux problèmes mis en évidence par les données de terrain
- Assurer le suivi des avis de non objection de la Banque
- Assurer la disponibilité des rapports techniques afin de contribuer aux prises de décision dans les délais sur la base des indicateurs de performance à transmettre à la coordination du projet compétitivité.
- élaborer et mettre à jour régulièrement les tableaux de bord technico-financiers du projet en liaison avec les agences et autres acteurs du projet ;
- définir un circuit de remontée de l’information et assurer la régularité du flux d’informations ;
- superviser les opérations de collecte de données et analyser les données recueillies ;
- préparer des rapports d’analyse destinés à attirer l’attention sur les points forts et faibles, identifiés dans l’exécution des activités, et les éléments qui requièrent des décisions particulières ;
- modéliser la présentation du rapport d’activités afin d’assurer la production à temps des rapports semestriel et annuel de compte rendu d’exécution technique du projet ;
- participer aux activités de supervision, de revue à mi-parcours et d’évaluation finale du Projet ;
- participer au suivi technique des activités et audits techniques des réalisations du Projet
- superviser l’évaluation des performances des agences d’exécution ;
- travailler en collaboration étroite avec les agences d’exécution du projet ;
- s’assurer que les critères d’impact du Projet sont respectés dans l’exécution des activités du Projet ;
- Elaborer et rendre disponible toute information susceptible d’améliorer la performance du projet
- Contribuer à assurer la publication des résultats des études et des « best practices » sur le projet.
En plus des tâches citées ci-dessus, Le suivi-évaluateur sera amené à effectuer d’autres tâches sur instructions des responsables hiérarchiques.
Ce profil de poste pourra être modifié en fonction de l’évolution du travail.
- PROFIL RECHERCHE
Formations requises
- Avoir un niveau Bac+ 5 en statistiques, économie, en transport ou tout diplôme équivalent
- Une formation complémentaire en Suivi-évaluation, Gestion des projets ou tout autre domaine équivalent est un atout
- Une formation sur les procédures de passation des marchés de la Banque mondiale
Expériences professionnelles requises
- Avoir une expérience pratique d’au moins quatre (04) ans en planification, mise en oeuvre, suivi et évaluation de projet ou programme de développement ;
- Avoir exercé pendant au moins trois(03) ans comme spécialiste en suivi-évaluation d’un projet financé par la Banque mondiale ou financé par un partenaire technique et financier ;
- Avoir une connaissance du logiciel de suivi-évaluation TomMonitoring ou tout autre logiciel de suivi-évaluation.
Autres critères
- Avoir une excellente connaissance du Français et une bonne connaissance pratique de l’Anglais
- Etre intègre et bon communicateur
- Etre capable de travailler sous pression
- Une bonne condition physique est nécessaire pour les missions sur le terrain
- Une bonne capacité rédactionnelle
- Maîtrise de l’outil informatique : traitement de texte, tableur, présentations, internet
- INFORMATIONS SUR LE POSTE
| Titre du poste : | Secrétaire caissière |
| Lieu d’affectation : | Unité de gestion du projet à Lomé |
| Reporte à : | Spécialiste en Gestion Financière |
| Durée du poste : | 2 ans renouvelables |
- MISSION
La ou le Secrétaire Caissier(e) assure des tâches de gestion du courrier, de la communication, des rendez-vous et d’accueil des visiteurs et de la tenue de la caisse de menues dépenses.
III. PRINCIPALES ATTRIBUTIONS
- traite tous les documents qui lui sont adressés ;
- réceptionne et filtre les appels téléphoniques, les demandes de rendez-vous et les courriers ;
- constitue, met à jour et archive les dossiers ;
- assure la reprographie et la reliure des documents du projet ;
- rappelle au SGF les dates de maintenance périodique de la machine à photocopier afin de faire procéder à la révision ;
- suit les agendas et anticipe les besoins de réservations et la mise en oeuvre des actions nécessaires ;
- organise les réunions et manifestions en interne ou à l’extérieur ;
- fournit une information fiable et régulière au(x) responsable(s) et collaborateurs ;
- veille à la confidentialité des informations ;
- analyse les résultats et propose des voies de progrès ;
- Vérifie la distribution régulière des documents destinés aux services ou aux tiers au moyen d’un cahier de transmission.
Gestion des rendez-vous :
- enregistre et transmet les rendez-vous aux différents responsables et collaborateurs ;
- accueille les visiteurs et les introduit auprès de leurs interlocuteurs ;
- rappelle aux différents responsables les rendez-vous importants en temps opportun ;
- coordonne l’ensemble des contacts extérieurs et intérieurs à l’UCP
Gestion des fournitures consommables et stock de carburant
- gère les petites fournitures (papier, encre, etc.) et produits d’entretien ainsi que les cartes pétrolières (carburant) ;
- tient à jour une registre de gestion des fournitures ;
- en cas d’informatisation du processus, enregistre dans le logiciel, les mouvements entrées-sorties de fournitures de bureau et de carburant ;
- remplit les fiches de demande de fournitures ou de carburant et s’occupe de l’approvisionnement en cas de besoin ;
- fait de même pour les fournitures de bureau.
Gestion de la caisse – menues dépenses
- gère les mouvements entrées-sorties de la caisse de menues dépenses ;
- tient à jour le brouillard de caisse ;
- prépare et met à la disposition du SGF au quotidien le point des dépenses exécutées en espèces ;
- participe à l’inventaire et à la rédaction du PV d’inventaire ;
- participe à la rédaction du rapport financier du Projet ;
- fait l’autocontrôle de la caisse
En plus des tâches citées ci-dessus, le ou la secrétaire caissière sera amené à effectuer d’autres tâches sur instructions des responsables hiérarchiques.
Ce profil de poste pourra être modifié en fonction de l’évolution du travail.
- PROFIL RECHERCHE
Formations requises
Etre titulaire d’un BTS (Bac + 2) en secrétariat et bureautique ou de tout autre diplôme professionnel, équivalent.
Expériences professionnelles requises
– Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience à un poste similaire ; dont trois (3) ans au poste de secrétaire dans la gestion des projets de développement ;
– Maîtriser parfaitement le français écrit et oral (la maîtrise de l’anglais serait un atout) ;
– Maîtriser le pack office (World, Excel, Powerpoint) ;
– Avoir une parfaite maîtrise des applications de messagerie électronique (Internet).
Autres critères
– Etre capable de prioriser les activités du projet et de travailler dans la confidentialité ;
– Etre pondéré et accueillant ;
– Etre apte à travailler à un rythme soutenu et sous pression ;
– Etre discret et disponible ;
-accepter de travailler en dehors des heures de service.
| I. INFORMATIONS SUR LE POSTE | |
| Titre du poste : | Chauffeur Mécanicien |
| Lieu d’affectation : | Unité de gestion du projet à Lomé |
| Reporte à : | Spécialiste en Gestion Financière |
| Durée du poste : | 2 ans renouvelables |
- MISSION
Le chauffeur mécanicien est chargé de l’entretien et de la sécurité du(es) véhicule(es) utilisés pour le bureau, le transport du personnel et des matériaux destinés au projet. Il est également chargé de donner un appui administratif au bureau en faisant les courses conformément aux instructions reçues du Coordonnateur de Projet.
III. PRINCIPALES ATTRIBUTIONS
– Transport du personnel et de matériel dans le respect scrupuleux du code de la route et selon les règles de sécurité.
– Maintenir le véhicule et signaler toute anomalie ou panne constatée à son superviseur.
– Remplir les carnets de bord, les fiches de suivi périodiques de révision et la mise à jour des pièces administratives du véhicule.
– Contrôler les consommations en carburants et lubrifiants.
– Exécuter les activités selon le planning journalier établi par le superviseur
– Vérifier les prestations du véhicule.
En plus des tâches citées ci-dessus, le chauffeur mécanicien sera amené à effectuer d’autres tâches sur instructions des responsables hiérarchiques.
Ce profil de poste pourra être modifié en fonction de l’évolution du travail.
- PROFIL RECHERCHE
Formations requises
– Etre titulaire d’un BEPC ou tout autre diplôme équivalent
– Etre titulaire d’un permis de conduire de catégorie B d’au moins cinq (5) ans d’ancienneté et assorti d’une attestation de mécanicien auto ou tout autre diplôme équivalent.
Expériences professionnelles requises
– Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dans le cadre de cette Profession ;
– Justifier d’une expérience de missions sous régionales dans le cadre de cette profession ;
– Justifier d’une expérience d’au moins trois (3) ans sur un projet financé par un partenaire de développement ou auprès d’un partenaire de développement.
Autres critères
– Avoir une excellente connaissance du Français
– Etre intègre, courtois, disponible et patient
– Etre capable de travailler sous pression
– Une bonne condition physique est nécessaire pour les missions sur le terrain
- INFORMATIONS SUR LE POSTE
| Titre du poste : | Coursier |
| Lieu d’affectation : | Unité de gestion du projet à Lomé |
| Reporte à : | Spécialiste en Gestion Financière |
| Durée du poste : | 2 ans renouvelables |
- MISSION
Le coursier est chargé de la distribution et du retrait des courriers, de la reproduction et de la reliure des documents du projet qui lui seront confiés. Il servira de relai entre les différents services intervenant sur le Projet. Il est également chargé de donner un appui administratif à la Cellule de Gestion du Projet (CGP) en faisant les courses conformément aux instructions reçues du Coordonnateur du Projet.
III. PRINCIPALES ATTRIBUTIONS
– servir de couroi entre la CGP et tous les services et les points focaux intervenant sur le projet ;
– assurer la transmission et le retrait de courriers pour le compte de la CGP ;
– tenir un registre de transmission à jour ;
– effectuer la reproduction des documents dans le cadre de la gestion du projet ;
– exécuter les activités selon le planning journalier établi par le superviseur ;
En plus des tâches citées ci-dessus, le coursier sera amené à effectuer d’autres tâches sur instructions des responsables hiérarchiques.
- PROFIL RECHERCHE
Qualification
Etre titulaire d’un BEPC ou tout autre diplôme équivalent.
Connaissance
– Bonne connaissance du français ;
– Connaissance d’une langue locale ;
– Bonne maîtrise de la conduite de motocycle.
Expériences
– Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le cadre de sa Profession ;
– Justifier d’au moins douze (12) mois dans une organisation de développement ;
– Prouver la bonne connaissance de la ville de Lomé et des services administratifs.
Autres critères
– Etre courtois, discret, disponible et patient ;
– Etre capable d’accepter les critiques ;
– Avoir une grande capacité d’adaptation.
Pièces à fournir pour toute candidature :
- Curriculum vitae avec 3 références
- Lettre de motivation précisant le poste
- Copie des diplômes
- Attestations de travail
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s par téléphone ou e-mail.
Les dossiers de candidature seront déposés sous pli fermé avec la mention « Dossier de candidature pour le recrutement d’un(e) ………….. pour l’Unité des Gestion du Projet d’Appui à la Compétitivité des Services Logistiques pour le Commerce», au plus tard le mardi 23 octobre 2018 à 10 heures T.U. à l’adresse suivante :
Ministère de la Planification du Développement
Att : M. la Personne Responsable des Marchés Publics
Bvd des Armées, carrefour feux tricolores du Collège Protestant,
à côté de la FUCEC
Lomé-Togo ; Tél. : (00 228) 90 36 11 86
E-mail :
La Personne Responsable des Marchés Publics
Tossenou GBEDEWOU
