Informations sur l’Emploi
Titre du Poste : 04 postes
Lieu du Travail : Mali/ Guinée
Description de l’Emploi
Le PNUD aide les pays en développement à mobiliser et utiliser l’aide efficacement. Dans toutes ses activités, il encourage la protection des droits de l’homme, le développement des capacités et l’autonomisation des femmes.
POSTE 1/ 3 Chauffeurs FTA, G2,
Job Description
Sous la tutelle et la supervision du Représentant Résident Adjoint aux Operations et du Superviseur directe, des chauffeurs (e ) sont chargés (e ) de pourvoir des services de conduite fiables et sûrs tout en faisant preuve d’une très grande discrétion, d’intégrité et de sens de la responsabilité, d’une très connaissance du protocole et des problèmes de sécurité. Les Chauffeurs (e ) doivent aussi démontrer une approche centrée sur le client, la courtoisie, le tact et la capacité de travailler avec des gens de nationalités et de cultures différentes. Sur demande du superviseur, les Chauffeurs peuvent aussi être amener à travailler avec personnel des opérations et des programmes du bureau, avec les consultants, les experts, le personnel de l’ONU en mission, et donner une assistance aux opérations du PNUD. Les services des chauffeurs consistent à conduire surement et en toute sécurité le personnel du PNUD.
Responsibilities
Assurer la conduite en toute sécurité du personnel UNDP :
Conduire le personnel et/ou les visiteurs autorisés pour les besoins de l’UNDP ;
Effectuer les petites réparations et signaler à son superviseur tout mauvais fonctionnement de vehicule et faire le suivi pour les réparations nécessitant l’intervention d’un professionnel ;
Assurer le suivi administratif et l’entretien du véhicule :
Veiller à la mise à jour de l’assurance du véhicule, signaler son renouvellement au moins un mois avant la date d’expiration ;
Veiller à la propreté du véhicule et assurer l’entretien quotidien, vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc ;
Veiller à ce que les formalités prévues par les dispositions réglementaires soient accomplies sans délai en cas d’accident.
Assurer les tâches techniques en lien avec le poste:
Assurer la distribution et le retrait du courrier ;
S’assurer que les équipements de sécurité et de secours d’urgence soient disponibles à tout instant ;
Assurer toutes autres tâches qui pourraient lui être demandées par le superviseur.
Respecter les procédures de conduite UN:
Se conformer à la loi et à la règlementation du Traffic en vigueur dans le pays ainsi qu’aux procédures régissant l’emploi des véhicules de l’ONU ;
Tenir à jour le carnet de bord des véhicules et la situation des dépenses engages. Se faire rembourser sur présentation de reçus.
Apporter son soutient l’acquisition et le partage des connaissances au sein du Bureau-Pays en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
Participation aux formations du personnel des opérations/projets sur l’administration ;
Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Qualifications
Education :
Au moins 2 ans d’expérience dans la conduite
Expérience :
Notions en mécanique et aptitude à effectuer des entretiens et des réparations mineures
Connaissance des règles de conduite des Nations Unies ;
Connaissances en entretien automobile et dans le domaine de transit serait un atout.
Langues :
Bonne connaissance du français à l’écrit et parlé,
Connaissance de l’anglais et des langues locales serait un atout.
POSTE 2/ Consultant national
Devoirs et responsabilités
Sous la direction et la supervision directe du spécialiste PSM (unité de gestion de projet – Fonds mondial), le consultant en passation des marchés conduira tous les achats liés au FM au nom du bureau de pays :
. Participer au sous-comité logistique CMILDA et préparer tous les formulaires de demande d’approvisionnement.
. Assurer la liaison avec les partenaires nationaux et l’utilisateur final pour collecter et confirmer les spécifications permettant de mener à bien le processus d’approvisionnement.
. Aider à la logistique (planification des réunions, sécurisation des lieux, préparation et remplissage des feuilles de présence, etc.), travail et reporting des comités CMILDA, QPS et logistique.
. Analysez si le processus d’approvisionnement est conforme au rapport qualité-prix, en fonction de la qualité, du prix, des délais de livraison et d’autres facteurs pertinents.
. Aider aux activités de terrain (enquêtes auprès des ménages, microplanification, évaluation des sites, prépositionnement des fournitures.
. Coordonner avec les fournisseurs locaux la livraison des marchandises
. Préparer le processus de paiement pour les fournisseurs locaux après la confirmation des livraisons
. Assurer la liaison avec les services des transports, en veillant à ce que les marchandises achetées soient expédiées et distribuées conformément au chronogramme
. Vérification approfondie du déchargement des moustiquaires de l’entrepôt au point de distribution
Résultats attendus:
. Collaboration étroite avec les partenaires
. Analyse de vérification approfondie des demandes des partenaires et du programme
. Mise à jour régulière des résultats et événements à venir sur feuille Excel
Coacher les partenaires sur les demandes d’approvisionnement pour les fournitures de biens et services
Compétences
• Capacité à communiquer clairement;
• Capacité à respecter les délais et à prioriser plusieurs tâches;
• Capacité à suivre des instructions ;
• Excellentes compétences interpersonnelles.
Compétences et expérience requises
Éducation :
. licence
Vivre :
. Un minimum de 1 an d’expérience en approvisionnement ou connaissance de l’approvisionnement acceptée
. Connaissance de Microsoft Office, maîtrise d’Excel, d’Internet.
Exigences linguistiques :
D’excellentes compétences orales et écrites en portugais et une connaissance pratique de l’anglais et/ou du français sont requises.
