L’Institut français du Togo recrute un/une « Responsable Maintenance et Achats » à compter du 15 mai 2018
L’Institut français du Togo met en œuvre avec des partenaires locaux et internationaux un ensemble d’actions notamment dans les domaines des arts, du débat d’idées, des cultures numériques mais également des programmes de mobilité, une offre d’enseignement du français, des ressources pédagogiques, etc. Pour réaliser l’ensemble de ces évènement culturels et activités pédagogiques, l’institut dispose de divers bâtiments (1600 m² en sols intérieurs), d’espaces verts (4000m²), d’équipements et matériels techniques (climatisation centrale, matériel scénique, véhicule, etc.).
Pour assurer la politique de maintenance et d’achats, à compter du 15 mai 2018, l’institut recrute un/une « Responsable Maintenance et Achats » qui garantit :
– l’entretien, la sécurité et le fonctionnement optimal des équipements, du matériel et des infrastructures ;
– des achats/investissements réalisés au meilleur rapport qualité/prix.
Missions du poste :
Le/la Responsable Maintenance et Achats, placé(e) sous la supervision directe de la Secrétaire Générale de l’institut, sera en charge de :
La mise en œuvre de la politique de Maintenance des bâtiments et équipements de l’institut :
- Finaliser la politique de maintenance (préventive et curative) avec la mise en place des outils de coordination, suivi et évaluation ;
- Piloter les travaux de maintenance en organisant et coordonnant le travail des équipes internes et externes (planification des achats ; mobilisation des prestataires externes ; gestion des plannings en prenant en considération les priorités et les contraintes liées à l’exploitation ; veille à l’application des prescriptions techniques/règlementaires et des règles de sécurité liées aux interventions) ;
- Contrôler les travaux de maintenance pour garantir de manière constante la sécurité des personnes et la qualité du travail en cours de réalisation ;
- Suivre de manière systématique (rondes de surveillance hebdomadaires) la propreté des espaces, l’entretien des bâtiments, du matériel, des équipements et outillage ;
- Proposer, mettre en œuvre et évaluer des solutions techniques pérennes qui suppriment/réduisent les pannes et dysfonctionnements récurrents et améliorent la rentabilité de la maintenance ;
- Mettre à jour et exploiter les tableaux de bord liés à l’optimisation de la maintenance ; rédiger les comptes rendus des travaux et déclarer les incidents ;
- Actualiser les processus, procédures, protocoles, consignes spécifiques à la politique de maintenance en mettant à jour les procédures d’interventions ;
- Élaborer et suivre le budget maintenance ;
- Superviser l’inventaire physique et la gestion des stocks ;
- Respecter et s’assurer du respect des procédures et des règles d’hygiène et de sécurité de l’institut et contribuer aux alertes ; assurer la mise en conformité des bâtiments, installations et procédures d’interventions selon les normes et règlementations en vigueur ;
- Assurer un rôle de conseil et d’assistance technique auprès de la Direction et des utilisateurs ;
- Encadrer et manager un agent technique polyvalent ;
- Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments.
L’application de la politique d’Achats et d’Approvisionnement de l’institut :
- Piloter la politique d’Achats et d’approvisionnement : centralisation des besoins et demandes ; élaboration des cahiers des charges ; rédaction des appels d’offres ; analyse des offres ; négociation des tarifs et conditions d’achat avec les fournisseurs ; réception des commandes ;
- Développer, organiser et entretenir les relations avec les fournisseurs : prospection ; mise à jour du listing ; négociation ; évaluation.
- Mettre à jour et exploiter les tableaux de bord liés à l’optimisation de la fonction achat et approvisionnement.
Profil recherché
- Ingénieur ou technicien confirmé en maintenance (génie industriel, génie mécanique, génie civil…) ;
- 5 ans minimum d’expérience dans la gestion de la maintenance (dans un établissement similaire) ;
- 2 ans minimum d’expérience en management (gestion des équipes et coordination des moyens) ;
- Compétences pour le travail manuel (tous corps de métiers) et le travail de terrain ;
- Appétence pour la gestion administrative ;
- Excellente maîtrise de l’outil bureautique ;
- Parfaite maîtrise du français oral et écrit ;
- Être force de propositions et d’innovations ;
- Résistant à la pression des utilisateurs et savoir gérer le stress en situation d’urgence ;
- De nature organisée, rigoureuse et méthodique ;
- Forte aptitude à la négociation ;
- Goût pour le travail en équipe multiculturelle ;
- Permis de conduire souhaité.
Conditions d’emploi
- Poste basé au sein de l’institut à Lomé ;
- Contrat de droit local à durée déterminée de 1 an ;
- Rémunération : selon les conditions de rémunération de l’Institut Français ;
- Horaires de travail : 40 heures hebdomadaires (planning flexible du lundi au samedi)
- Titre de séjour au Togo en cours de validité.
Pour postuler Un dossier complet de candidature (CV, photo, lettre de candidature, copies diplômes, attestations de travail) est à adresser uniquement par voie électronique au plus tard le 02 mai 2018, délai de rigueur, aux deux courriels suivants :
[email protected] ET [email protected]
A mentionner en objet du courriel : RECRUTEMENT RESPONSABLE MAINTENANCE/ACHATS
Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés
