L’organisation internationale de la Francophonie regroupe 58 États et gouvernements membres et 26 observateurs répartis sur les cinq continents, rassemblés autour du partage d’une langue commune : le français. Consciente des liens que crée entre ses membres le partage de la langue française et de valeurs universelles, elle œuvre au service de la paix, de la coopération, de la solidarité et du développement durable.

Titre du poste : Secrétaire de direction, ressources humaines
Lieu d’affectation : Paris
Statut et grade : Emploi à recrutement local / Niveau B4, grade B4-1/B4-6
Durée de l’engagement : Contrat initial de 3 ans avec possibilité de renouvellement
Traitement annuel de base : Entre 38 045 et 43 750 euros, selon l’expérience
Ajustement annuel de poste : SO
Autres avantages :

Allocations et indemnités prévues par le Statut du personnel et participation au régime de prévoyance de l’Organisation
Date limite d’envoi des candidatures : 12/07/2018
Numéro de l’appel à candidatures : Avis AC/SRH, n°20/2018 du 21 juin 2018

Joyfull

FONCTIONS PRINCIPALES

Sous l’autorité du Chef de service des ressources humaines, le (la) titulaire du poste aura pour fonctions principales d’assurer la gestion du secrétariat du Service, d’apporter un appui administratif et logistique dans le traitement des dossiers liés à la gestion du personnel, la formation et au recrutement.

A ce titre, il (elle) est chargé(e) des activités suivantes :

– gestion du secrétariat du service (gestion du courrier, agendas, rdv, accueil téléphonique, organisation des réunions….)
– rédaction des notes, comptes-rendus, suivi et classement des dossiers administratifs ;
– préparation des engagements financiers conformément aux procédures en vigueur ;
– traitement et suivi des congés annuels et des congés dans les foyers du personnel ;
– appui logistique aux actions de formation et de recrutement ;
– enregistrement et suivi des données issues des évaluations annuelles ;
– accueil des membres et autres personnels de l’Organisation ;
– accomplissement des formalités de prise de fonction et de départ des membres du personnel (déménagements, titres de transport, etc.)
– gestion et suivi des demandes de stage ;
– toute autre tâche confiée permettant le bon fonctionnement du Service.

CRITERES DE SELECTION

Le ou la candidat(e) au poste devra :

– être ressortissant(e) d’un Etat ou gouvernement membre de l’OIF et bénéficier impérativement d’une autorisation de travail à temps complet en France en cours de validité au moment de la candidature ;
– être titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau bac + 2 minimum, dans le domaine des ressources humaines, administration ou secrétariat ;
– avoir une expérience d’au moins trois (3) années dans une fonction similaire, de préférence dans une Organisation internationale ;
– avoir une excellente aptitude d’organisation, de communication et d’écoute ;
– faire preuve d’une grande disponibilité et démontrer une capacité à établir des relations de confiance ;
– avoir une excellente maîtrise de la langue française ;
– avoir le sens de la communication dans un milieu multiculturel et de bonnes capacités de rédaction et de synthèse ;
– faire preuve d’intégrité et démontre des aptitudes à travailler en équipe avec efficacité ;
– avoir une bonne pratique de l’outil informatique (Word, Excel et PowerPoint) et une connaissance des logiciels de gestion du personnel et de recrutement.

Seules les candidatures enregistrées en ligne avec un Curriculum vitae et une lettre de motivation seront examinées. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s par le Comité consultatif de sélection seront contacté(e)s.

L’Organisation internationale de la Francophonie est un environnement non-fumeur. Une attention particulière sera apportée aux candidatures féminines ainsi qu’aux candidatures émanant des ressortissants d’États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés au sein de l’Organisation.

L’âge de départ à la retraite au sein de l’Organisation est fixé à 65 ans.

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Angliciste de formation, je me nomme Yao Bernard Adzorgenu. Passionné par l’écriture, je suis reporter et rédacteur chez L-frii. J’ai à mon actif des œuvres poétiques et remporté des compétitions nationales de poésie.