ONG communautaire engagée en faveur de la sauvegarde de la sécurité et protection des enfants/jeunes et la promotion de l’égalité de genre pour les filles, Plan International Togo, un employeur qui favorise l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination basée sur le sexe, la race, l’origine sociale, l’opinion politique, le handicap et le statut matrimonial, et applique une politique de tolérance zéro en matière de fraude et/ou de conflit d’intérêt, recherche pour emploi Un/Une Chef de projet sur le projet « Championnes ».
Poste : Chef projet
Grade : C2
Département & Localités : Programme Implémentation Dapaong, Région des Savanes / PIIA Kara
Superviseur
Hiérarchique : Directrice Régionale de Kara
Fonctionnel : Coordonnateur du projet
Prise de fonction : Immédiate
But du poste : le poste a pour finalité d’assurer la gestion programmatique du projet y compris le rapportage, le monitoring, le plaidoyer, la communication, le partenariat, l’administration et la logistique tout en garantissant la participation pleine et active des filles et des jeunes femmes.
Résultats clés et responsabilités spécifiques
Résultats attendus
• Le plan détaillé de mise en œuvre du projet (plan opérationnel, M&E plan, plan de communication, plan d’achat, plan de plaidoyer, etc…) est élaboré et régulièrement mis à jour en tenant compte des procédures de qualité de l’influence et Programmes (PQ&IP) de Plan International ;
• Les activités sont exécutées suivant le planning revu par le comité de pilotage et approuvé par les bailleurs ;
• Les rapports financiers et narratifs sont produits et soumis dans les délais ;
• Au moins 95 % des activités et dépenses planifiées sont réalisées chaque trimestre ;
• Les acteurs du projet sont suivis, renforcés et évalués pour la qualité des activités ;
• 100 % des recommandations des suivis/audits/réunions de coordination/comités de pilotage/études/évaluations sont mises en œuvre ;
• 100 % des rapports narratifs et financiers sont élaborés avec une bonne qualité et soumis dans les délais ;
• Le registre des risques du projet incluant les risques liés à la PSEJ est actualisé chaque trimestre avec partage du niveau de mise en œuvre avec les acteurs ;
• Toute la documentation sur le projet est disponible et bien tenue ;
• La gestion du projet dans les systèmes informatiques et autres instruments de gestion répond aux normes de qualité mises en place par Plan International Togo ;
• Des articles et études de cas sont produits pour assurer la visibilité de Plan International et des bailleurs de fonds.
Principales attributions
• Organiser l’atelier de planification du projet
• Coordonner le développement des documents clés de mise en œuvre du projet (M&E, communication, etc…) ;
• Coordonner la planification/préparation du projet en collaboration avec les partenaires, les leaders traditionnels et religieux, les CCD/CVD, les OSC et associations de femmes, les médias …
• Assurer l’exécution du plan d’action et de l’ensemble des activités du projet
• Assurer la protection des enfants et jeunes dans la mise en œuvre du projet et dénoncer immédiatement tout cas de suspicion ou de constat d’abus
• Promouvoir l’inclusion à travers une participation active des filles les plus vulnérables comme entres autres, les filles et jeunes femmes hors du système scolaire et celles handicapées.
• En collaboration avec les acteurs du projet (les leaders traditionnels et religieux, les CCD/CVD, les OSC et associations de femmes, les médias), mettre en place et gérer un système de prévention et de mitigation des risques liés au projet. Ce système de gestion de risque doit être évalué et mis à jour sur une base périodique et régulière.
• Elaborer les rapports périodiques d’activités suivant le canevas proposé par l’AFD et dans les délais;
• Faire la revue des rapports financiers et s’assurer de leur cohérence avec les rapports techniques narratifs ;
• Elaborer et mettre en œuvre les plans de plaidoyer, de visibilité et de communication du projet ;
• Initier des activités de capitalisation sur les bonnes pratiques et les acquis du projet et communiquer au plan interne et externe sur ces bonnes pratiques ;
• Elaborer le plan de passation des marchés en collaboration avec le Département en charge de l’administration de Plan International Togo ;
• Elaborer les dossiers d’appels d’offre en collaboration avec le Département en charge de l’administration de Plan International Togo.
Connaissances, aptitudes, attitudes et expérience requises pour atteindre les objectifs du poste
Qualifications et expériences :
• BAC + 5 en Gestion de Projets, en Droit ou en Sciences Sociales ;
• Avoir au moins 5 ans d’expérience en tant que Coordonnateur/trice d’un projet de taille similaire en Droit ou autre domaine social ;
• Expérience en suivi et évaluation des projets/programmes et en conception des curricula de formation ;
• Expérience d’au moins 5 ans en matière de gestion de projet de développement à budget important ;
• Avoir une expérience de travail sur les perspectives de genre, l’éducation spécialisée, l’approche basée sur les droits ;
• Expérience en matière d’influence (plaidoyer) ;
• Expérience confirmée dans la gestion des projets de subvention avec des bailleurs ; Compétences ;
• Capacités managériales avérées ;
• Maîtriser l’outil informatique ;
• Des prérequis pour comprendre et apprécier des documents techniques et financiers ;
• Communicateur/trice efficace et capable de s’adapter à ses différentes cibles ;
• Talents avérés en résolution de problèmes ;
• Bonnes capacités rédactionnelles ;
• Avoir une bonne connaissance des méthodes et outils de planification stratégique et opérationnelle en gestion, suivi, formation et supervision technique de projets ;
• Etre capable de gérer des relations avec des interlocuteurs variés et éventuellement de rang important ;
• La maîtrise de l’Anglais est un atout ;
• Etre sensible et engagée en faveur de la sauvegarde des enfants et des jeunes ;
• Avoir une approche moderne, basée sur les valeurs progressives Comportements ;
• Donner au quotidien, l’exemple d’un niveau élevé de performance exigé du staff et être un modèle pour l’équipe de projet ;
• Donner constamment l‘exemple d’un acteur de changement ;
• Démontrer par sa conduite, son engagement pour la justice sociale, un niveau élevé de performance et de crédibilité ;
• Etre abordable, flexible, ponctuel/le et orienté/e vers les résultats ;
• Etre plein/e d’initiatives et capable de conclure des négociations fines ;
• Avoir l’esprit d’équipe et de partage d’expériences ;
• Avoir le sens de la responsabilité et le respect des délais ;
• Développer de très bonnes relations interpersonnelles et de partenariat ;
• Fort engagement à promouvoir la politique de protection de l’enfant ;
• Etre de nationalité togolaise.
Dossier de candidatures
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
1. Une lettre de motivation de deux (02) pages au plus avec précision sur le choix du projet;
2. Un Curriculum Vitae de trois (03) pages au plus ;
3. Une copie du dernier diplôme.
N.B. Mettre les trois documents dans un seul fichier
Informations complémentaires
1. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s après examen des dossiers seront contacté(e)s pour les tests écrits et interview ;
2. Les postulant(e)s sont dans l’obligation de se conformer aux politiques de Sauvegarde et de protection de l’enfant et de l’égalité des genres et l’inclusion appliquées au sein de l’Organisation Plan International ;
3. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Date limite de dépôt des dossiers
Les dossiers de candidatures doivent être adressés à la Représentante-résidente, par email à l’adresse [email protected] au plus tard le 18 décembre 2020 à 17 h 00
