ONG communautaire engagée en faveur de la sauvegarde de la sécurité et protection des enfants/jeunes et la promotion de l’égalité de genre pour les filles, Plan International Togo, un employeur qui favorise l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination basée sur le genre, la race, l’origine sociale, l’opinion politique, le handicap et le statut matrimonial, et applique une politique de tolérance zéro en matière de fraude et/ou de conflit d’intérêt, recherche pour emploi Un/Une Coordinateur/trice de parrainage.
Intitulé du poste : Coordinateur/trice de parrainage
Grade: C2
Département et Localisation : Parrainage PIIA ATAKPAME
Prise de fonction :Immédiate
Superviseur direct: Directeur Régional (PIIA Manager)
Finalité du poste: Sous la supervision du Directeur Régional, le/la Coordinateur/trice de parrainage est chargé d’assurer la coordination de toutes les activités du parrainage au niveau du PIIA afin d’assurer qu’à tous les niveaux, tous les acteurs intervenant dans les processus et activités de parrainage, comprennent l’importance du Parrainage à Plan comme principal et moyen sûr de mobilisation des ressources et qu’ils adhèrent aux politiques et procédures de Plan International en la matière.
Principales attributions:
– Coordination de toutes les activités de parrainage du PIIA en s’assurant que le travail produit par le Sponsorship Assistant, les Prestataires de Services (Traducteurs Externes), les Facilitateurs de Parrainage, les Volontaires et les Clubs d’Enfants/Jeunes de production des communications de parrainage comprennent et produisent des communications de haute qualité dans le respect des politiques et procédures contenues dans le Sponsorship Book ;
– Coordination des activités de ChildData au niveau du PIIA en s’assurant que les données traitées et téléchargées dans ChildData sont de qualité et sont faites dans les délais ;
– Gestion des requêtes des NOs (NOIs) en s’assurant que les réponses fournies sont produites et envoyées dans les délais et qu’elles satisfont aux attentes des NOs/Parrains ;
– Coordination de la visite des parrains/marraines au niveau du PIIA en faisant en sorte que toute visite de parrains/marraines soit un succès de manière à ce que les visites de parrains soient des opportunités de plaidoyer pour le maintien et le recrutement de parrains potentiels ;
– Identification des enfants éligibles au parrainage dans les communautés/cantons du PIIA en collaboration avec le PIIAM et les autres collaborateurs (Facilitateurs de Parrainage, les volontaires et Clubs d’Enfants, les communautés, etc) ;
– Gestion du caseload du PIIA en collaboration avec le PIIAM, le CO et les communautés ;
– Renforcement des capacités du personnel du parrainage du PIIA, des volontaires, clubs de jeunes/d’enfants et communautés pour la maîtrise et l’appropriation des politiques et procédures de production des communications de parrainage de haute qualité ;
– Renforcement des capacités des partenaires (prestataires de service ou traducteurs externes) pour la maîtrise et l’appropriation des politiques et procédures de production des communications de parrainage de haute qualité et leur traitement pour les NOs et les Communautés ;
– Appui aux collègues des autres PIIAs ;
– Suivi de toutes les activités du parrainage du PIIA ;
– Production et soumission des rapports mensuels, trimestriels et annuels ;
– Soumission des rapports de visites de parrains/marraines ;
– Coordination/Facilitation des activités de production et de traduction des SPAR (Sponsorship Program Area Report) ;
Connaissances, aptitudes, attitudes et expérience requises pour atteindre les objectifs du poste
Qualifications et expériences
- Bac + 4 en anglais ou BTS en communication ou en gestion de réseaux ;
• Maîtrise de l’outil informatique surtout ChildData ;
• 3 ans d’expérience dans une fonction similaire dans une ONG de parrainage.
Compétences
- Expérience solide dans l’analyse et la résolution des problèmes ;
• Etre un bon orateur parlant couramment français et anglais ;
• Bonne maîtrise des conventions et traités internationaux dans le domaine de l’éducation ;
• Maitrise des méthodes et outils de planification stratégique et opérationnelle ;
• Bonne maîtrise des méthodes et outils de recherche, suivi et évaluation ;
• Maîtrise de l’outil informatique ;
• Grande capacité de négociation, de facilitation et de formation.
Comportements
- Etre un bon leader avec une expertise avérée en relations interpersonnelles ;
• Etre ponctuel et orienté vers les résultats ;
• S’engager à respecter et promouvoir les valeurs de Plan International ;
• Etre capable d’observer, d’écouter, de faire l’immersion et de s’adapter à chaque milieu ;
• Avoir les potentialités/habiletés à travailler avec les enfants, les hommes, les femmes ;
• Avoir un sens élevé de la justice sociale, de l’équité du genre ;
• Attachement à des performances élevées et à l’amélioration continue ;
• Avoir le sens des responsabilités et des délais.
Contenu du dossier de candidature
Les dossiers de candidature doivent comporter :
1. Une lettre de motivation de 2 pages au plus
2. Un CV à jour
3. Une copie du dernier diplôme
N.B. : Mettre les trois documents dans un seul fichier Informations complémentaires
1. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s après examen des dossiers seront contacté(e)s pour les tests écrits et interview ;
2. Les postulant(e)s sont dans l’obligation de se conformer aux politiques de Sauvegarde et de protection de l’enfant et de l’égalité des genres et l’inclusion appliquées au sein de l’Organisation Plan International ;
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Date de Dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature doivent être adressés à la Représentante Résidente, par email à l’adresse [email protected] au plus tard le 18 février 2021 à 17 h 00.
