AGBANGA KARITE ALAFFIA SARL est une société de droit togolais créée en 2003 ayant pour objet social de réduire la pauvreté et promouvoir l’égalité entre les femmes et les hommes grâce au commerce équitable des ressources indigènes renouvelables en Afrique de l’Ouest. La société est spécialisée dans la production artisanale de beurre de karité, des huiles de karité, de palmiste et de noix de coco, la production de savons traditionnels à base des huiles, le traitement d’autres produits naturels tels le neem, le moringa et le baobab, ainsi que la production artisanale d’articles ménagers et de décoration tels les paniers traditionnels et les tissus batiks.
La société togolaise AGBANGA KARITE ALAFFIA SARL recherche un Responsable Ressources Humaines.
Ville d’affectation : Sokodé
Date de prise de fonction souhaitée : Fin avril 2019
Mission :
Assurer, planifier et renforcer toutes les activités de gestion des Ressources Humaines de la société en veillant au respect des lois, conventions, règles et procédures en vigueur ainsi qu’au maintien et à la promotion de valeurs éthiques, d’inclusion sociale et de non-discrimination.
Responsabilités principales :
Renforcer et assurer la mise en œuvre des politiques des ressources humaines ; Assurer la gestion efficace, équitable et transparente des ressources humaines, y compris le recrutement, la gestion de la performance et le développement professionnel ;Garantir le bien-être et les bonnes conditions du travail du personnel.
Description des tâches :
1.Renforcer et Assurer la mise en œuvre des politiques des ressources humaines
-Evaluer les politiques des ressources humaines de la société et proposer des améliorations ;
-Participer à l’élaboration de la politique sociale et de santé du personnel et proposer des améliorations ;
-Revoir les manuels de gestion des ressources humaines pour assurer une gestion transparente, efficace et équitable en conformité avec les lois nationales et les principes éthiques de la société ;
-Evaluer et renforcer les systèmes de gestion des ressources humaines ;
-Assurer la conformité totale avec le code du travail et la Convention Collective de la Zone Franche ainsi que toutes les lois, règles et procédures en vigueur ;
-Assurer la conformité avec les procédures de l’inspection du travail et d’autres autorités externes. Garder des bonnes relations et faciliter les visites des inspecteurs du travail ;
-Assurer la conformité de la gestion des ressources humaines et de l’environnement de travail aux standards du Commerce Equitable Fair for Life ;
-Participer à la préparation des audits Fair for Life, faciliter l’accès aux informations et les visites des inspecteurs ECOCERT;
-Participer à la planification, la mise en œuvre et la documentation des actions rectificatives signalées par les inspecteurs.
2. Assurer la gestion efficace, équitable et transparente des ressources humaines
-Participer à la planification stratégique et budgétaire des ressources humaines ;
-Etablir et tenir à jour un système de documentation complète de la contractualisation, rémunération, performance et progression,
droits et avantages sociaux du personnel ;
-Mettre en place un système informatisé de gestion de dossiers du personnel ;
-Gérer les processus de recrutement transparents et équitables ;
-Gérer la procédure complète d’orientation du nouveau personnel et assurer sa bonne intégration à l’équipe ;
-Avec l’équipe de direction, développer et mettre en œuvre un plan de formation continue du personnel, y compris sur les principes et standards du Commerce Equitable Fair for Life et la mission et responsabilité sociale d’Alaffia ;
-Renforcer le système de gestion de la performance et du développement professionnel;
-Assurer le bon déroulement des évaluations annuelles ainsi que le suivi des actions (formation, promotion…) ;
-Promouvoir une culture de haute performance et d’amélioration continue qui valorise l’apprentissage et l’engagement envers la qualité ;
-Assurer un reporting régulier et fiable sur les ressources humaines auprès de la Direction ;
-Identifier et signaler rapidement des problèmes à la Direction en temps opportun, et participer à l’élaboration et la mise en œuvre des solutions.
3. Garantir le bien-être et les bonnes conditions de travail du personnel
1.Assurer la mise en place de mesures de sûreté et sécurité du personnel ;
2. Assurer la disponibilité des informations complètes et transparentes sur les politiques et procédures des ressources humaines au personnel et aux parties prenantes externes ;
3.Faciliter le dialogue entre le personnel et la Direction et la participation du personnel aux processus de prise de décisions ayant une incidence sur leur vie au travail ou dans la société ;
4. Promouvoir et veiller au respect les valeurs éthiques et des politiques d’inclusion sociale, ethnique et religieuse et de non-discrimination de la société ;
5.Promouvoir un bon climat social dans l’entreprise et maintenir un sens d’unité, de vision commune, de travail d’équipe et de respect de tout le personnel.
Diplôme et expériences requises :
-Licence/maitrise en Gestion des Ressources Humaines ou diplôme équivalent et certification en GRH;
-Minimum 5 ans d’expérience de travail en GRH.
Compétences techniques requises :
-Bonne connaissance de la législation locale du travail et capacité à comprendre et à interpréter les questions sur les législations et les politiques ;
-Expérience d’utilisation de logiciels de gestion des ressources humaines ;
-Bonne compréhension des principes du Commerce Equitable ;
-Bonne connaissance des outils bureautiques MS Windows et MS Office (Excel, Word, Powerpoint), des applications de conférence Web ;
-Excellente expression orale et écrite en français requis et en anglais fortement désirée.
Critères d’évaluation :
-Extrême fiabilité et intégrité, sérieux et rigueur, respect de la confidentialité ;
-Excellent sens du jugement et d’impartialité ;
-Excellentes compétences relationnelles, de communication, et de négociation ;
-Motivé à atteindre des résultats, attitude positive et engagement pour l’amélioration continue et l’innovation ;
-Excellente gestion du temps et priorisations des activités. Respect des délais des engagements et ponctualité, Capacité à travailler sous pression en gardant son calme ;
-Ponctualité ;
-Assiduité ;
-Respect de la hiérarchie.
Dossier à fournir pour chaque poste :
-Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Vice-Présidente ;
-Un Curriculum Vitae à jour indiquant le contact de trois personnes de référence;
-Une copie des diplômes et/ou attestations obtenus et des certificats d’emplois antérieurs;
-Un extrait d’acte de naissance.
Délai de dépôt de candidature :
Les dossiers de candidature doivent être envoyés exclusivement par internet à l’adresse e-mail suivante : [email protected]; avec en objet « Recrutement RRH», au plus tard le dimanche 31 mars 2019.
