Africsearch Togo recrute pour une Holding sous-régionale implantée au Togo opérant dans le secteur des BTP dans le cadre du renforcement de son équipe :
- Un Directeur Technique
Principales Missions
Etude des projets en amont :
– Lancer le processus de réponse aux appels d’offres après l’analyse du cahier des charges transmis par le client (dossier de consultation des entreprises)
– Evaluer la faisabilité technique du projet, estimer le devis au regard des contraintes définies par le cahier des charges et préparer la réponse
– Définir les modes opératoires : process de production, établissement des plannings d’exécution des travaux et des approvisionnements, plans de charge et phasage des interventions
– Consulter les prestataires, sélectionner et négocier les contrats de sous-traitance et d’approvisionnement
Suivi des opérations de construction :
– Fixer les objectifs des conducteurs techniques afin d’assurer au client une livraison dans les règles de l’art (respect des coûts, de la qualité et des délais)
– Veiller à la disponibilité des ressources : élaboration du budget, affectation des équipes, investissements en matériel, etc
– Suivre les indicateurs de performance des chantiers : contrôle budgétaire, gestion des ressources et respect des délais
– Veiller à l’application des normes contractuelles et réglementaires, notamment en matière de qualité, sécurité, hygiène et impact sur l’environnement
– Assurer la réception des travaux après la phase de contrôle par les conducteurs de travaux.
Management :
– Suivre les indicateurs d’activité pour l’ensemble des projets sous sa responsabilité : volume d’affaires en cours, suivi de la facturation clients et fournisseurs
– Participer aux choix d’investissements en lien avec le directeur d’agence et les services supports (études de prix, matériel, achats) : sélection des fournisseurs ou des prestataires, achats de gros matériel ou de matériaux
– Effectuer les reportings et veiller à l’atteinte des objectifs en matière de chiffre d’affaires
– Encadrer les équipes et participer au développement des ressources humaines dans son domaine d’activité
Gestion commerciale et suivi de la relation client
– Assurer la gestion des clients grands comptes, voire prospecter de nouveaux clients ;
– Représenter l’entreprise auprès du maître d’ouvrage (client) et du maître d’œuvre (architecte) ;
– Assurer un reporting régulier au client sur l’avancée des travaux et le respect des budgets ;
– Livrer les chantiers dans le respect des coûts et des délais prévus au cahier des charges ;
– Garantir auprès des intervenants la bonne application des contrats et des avenants liés aux travaux, résoudre les litiges ;
– Superviser le service après-vente et le suivi des prestations associées (maintenance).
Qualifications & compétences
– Etre titulaire d’un diplôme bac +5 (masters, formation d’ingénieur spécialisées dans les métiers de la construction (BTP, génie civil) des Ecoles d’ingénieurs spécialisées dans le secteur du BTP ;
– Très bonnes connaissances des contraintes techniques liées au domaine dans lequel il intervient ;
– Maîtrise des connaissances techniques liées à son domaine de spécialisation: génie civil, environnement (cartographie, topographie, pollution), géotechnique, fluide, génie électrique ;
– Solides compétences en gestion notamment économique, administrative et financière ;
– Connaissances approfondies de l’environnement juridique et réglementaire lié à l’évolution des normes (sécurité, hygiène, santé…) : ISO 9000, ISO 18001, ISO 14001 ;
– Maîtrise des processus d’appels d’offres dans le cas par exemple des partenariats public-privé ;
– Leadership pour représenter le chef d’entreprise et fédérer les équipes présentes sur les chantiers afin d’atteindre les objectifs de livraison des projets ;
– Diplomatie, adaptabilité et sens politique, afin d’être en mesure de prendre en charge des relations de haut niveau.
Un Directeur Administratif et Financier (H/F)
Principales Missions
– Véritable business Partner, vous apportez une vision financière qui permet à la Direction Générale du groupe de prendre les décisions stratégiques ;
– Piloter le contrôle de gestion en vue de fournir à la Direction Générale, des indicateurs pour mieux accompagner le business, analyser les opérations, la rentabilité de chaque unité, établir des business plans liés à l’ouverture de nouveaux marchés ou au développement de nouveaux projets. Gérer les opérations de haut de bilan (acquisitions, fusions, cessions) ;
– Garantir la qualité de l’information financière au sein du Groupe : budgets, reportings, états financiers destinés aux actionnaires, aux instances légales et à la Direction Générale ;
– Gérer les relations avec les experts-comptables , les commissaires aux comptes, les banques, l’administration fiscale et les organismes sociaux ;
– Manager et encadrer une équipe dans un environnement multi-sociétés/multi-territoires ;
– Veiller à la qualité du contrôle interne en mettant en place des procédures adéquates en matière de protection des actifs, d’engagement de dépenses et de sécurisation des flux financiers ;
– Identifier les risques et mettre en place des plans d’actions afin de les maîtriser. Etre force de l’optimisation des systèmes d’information de gestion et la digitalisation des process. Etre force de proposition dans la réduction des coûts ;
– Piloter au sein du groupe les aspects juridiques en lien avec les conseils de l’entreprise ;
– Prendre également en charge en collaboration avec les prestataires informatique du groupe.
Qualifications & compétences – De formation supérieure Financière (DSCG/DEC ou Ecole de Commerce spécialisation CCA/ Finance), vous justifiez d’une expérience réussie de Directeur(trice) administratif(ve) et Financier(e) après un premier parcours en cabinet complété par une expérience en entreprise ;
– Intègre, organisé(e) et structuré(e), doté(e) d’une très bonne capacité d’analyse ;
– Capacité de travail en équipe et être doté(e) d’un bon sens relationnel. Justifier d’une expérience en management afin d’accompagner le développement des équipes ;
– Avoir une bonne connaissance dans la gestion contractuelle des marchés publics et privé ; une bonne maîtrise du logiciel de gestion financière et les outils informatiques (MS Office, ERP) ; une bonne maîtrise de la gestion contractuelle des marchés
Un Responsable Informatique
Principales Missions
Réalisation des objectifs fixés par la Holding
– Mettre en place un ERP et participer à la définition de la stratégie et des objectifs en matière de développement informatique ;
– Assurer l’organisation, le suivi et la validation des développements informatiques ;
– Mettre en place des projets d’évolution en fonction des besoins des utilisateurs ;
– Assurer le reporting informatique auprès de la direction ;
– Exercer une veille sur les évolutions technologiques et être force de proposition
Pilotage du service informatique
– Gérer le budget du service informatique : veiller à la maîtrise des budgets relatifs aux évolutions des systèmes d’information ;
– Planifier les activités du service et veiller au respect des plannings ;
– Assurer l’encadrement hiérarchique de l’ensemble des équipes informatiques ;
– Assurer le pilotage de la sous-traitance : appel d’offres, choix des prestataires, gestion des contrats, suivi technique.
Installation, maintenance et sécurisation du système d’exploitation et d’information
– Définir la politique de maintenance du parc micro ;
– Superviser l’achat des équipements informatiques et des logiciels ;
– Superviser l’infrastructure des réseaux d’information et garantir leur fonctionnement et leur sécurité ;
– Définir les normes et les standards des bases de données, des outils, systèmes ou réseaux – Planifier les plans de maintenance ;
– Définir les procédures de qualité et de sécurité des systèmes d’information
Pilotage des projets métiers
– Définir et gérer les ressources humaines et financières ;
– Réaliser les tableaux de bord de suivi de l‘exploitation ;
– Garantir le bon respect des cahiers des charges.
Support et assistance aux utilisateurs et fonctions transversales
– Apporter un support technique et une assistance aux utilisateurs ;
– Définir l’ensemble des moyens de communication interne nécessaires à la mise en place de nouveaux projets de système d’information.
Qualifications & compétences
– Titulaire d’un BAC +4/5 en Informatique de gestion ou système d’information, justifier de 05 années minimum d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
– Avoir une bonne maîtrise de la gestion de projets, idéalement en pilotage de projet ERP et aussi des principes comptables et de contrôle de gestion ;
– Être rigoureux, fin manager, méthodique, et avoir un goût prononcé pour les nouvelles technologies. Être bilingue est un atout pour ce poste ;
– Connaissance des applications et des technologies utilisées dans l’entreprise, des principaux langages informatiques et systèmes d’exploitation ;
– Maîtrise des normes de sécurité et de l’actualité des risques mondiaux en matière de sécurité.
Un Chef Comptable
Principales Missions :
Le chef comptable est le superviseur de l’état financier de l’entreprise qui l’emploie. Il doit veiller à ce que les normes comptables en vigueur soient appliquées. Il doit être également doté d’indispensables compétences managériales en plus de ses connaissances en matière comptable et financière.
Qualifications & compétences
– Avoir un niveau BAC+5 en Finance et en Comptabilité, Master en Comptabilité-Contrôle-Audit, d’école de commerce, avec une spécialisation finance ou comptable, Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion ou diplôme équivalent ;
– Avoir une expérience de minimum 3/5 ans dans des structures de même dimension ;
– Une expérience en cabinet d’audit, en Banque, entreprise, filiales de groupe étranger exerçant dans le secteur du BTP est appréciée
Trois (03) Réceptionnistes
Principales Missions
– Accueillir physiquement et téléphoniquement ;
– Orienter, renseigner les clients ou les visiteurs et répondre à leurs éventuels questionnements ;
– Gérer des tâches administratives, telles que le tri et/ou la rédaction du courrier et quelques tâches de secrétariat.
Qualifications & compétences
– Niveau de formation minimum BAC+2/3 Technique ou Commercial ;
– Justifier de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste équivalent ;
– Maîtrise des techniques d’accueils, de communication ou encore la gestion des conflits ;
– Bonne connaissance des outils de bureautique et maîtrise du Français et de l’Anglais.
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur CV, lettre de motivation, copie des diplômes à partir du BAC à l’adresse [email protected] Africsearch Togo est sis au 63, Bd du 13 janvier Nyékonakpoè. Tél. : (+228) 22 20 21 04/22 21 37 36 en indiquant les références du poste à pourvoir. Date limite de dépôt des candidatures, le lundi 28 décembre 2020 à 18 H. TU. N.B. : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s par téléphone ou par e-mail. Retrouvez le descriptif de ces postes sur www.africsearch.com
