Consult Services Synergie, cabinet spécialisé en Stratégie, Organisation et Conseil en Ressources Humaines, recrute pour l’Agence Nationale du Volontariat au Togo (ANVT):
- UN (01) AUDITEUR INTERNE H/F
Sous la responsabilité du Directeur General, l’Auditeur Interne a pour mission d’évaluer le fonctionnement des diverses activités et entités de l’Agence par une analyse de risques, en vue de remédier aux dysfonctionnements et apporter des améliorations au dispositif de contrôle interne. A ce titre, il sera chargé de :
- Faire la cartographie des risques et élaborer un registre des risques
- Veiller au respect des méthodologies et normes de pratique de l’audit/contrôle interne
- Identifier les dysfonctionnements au niveau des directions et CRV
- Formuler des recommandations sur l’ensemble du fonctionnement des entités de l’agence dans une perspective d’amélioration de la gouvernance et de la performance
- Coordonner les interventions des auditeurs externes et du commissariat aux comptes
- Valider le respect des normes et procédures de passation de marchés
- Elaborer les rapports d’audit et présenter des résultats des missions d’audit interne et externe à la Direction Générale
Profil et compétences
- Etre titulaire d’un BAC+4/5 en audit et contrôle de gestion, finance, comptabilité, gestion financière ou tout autre diplôme équivalent (05) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ou dans un cabinet d’audit
- Bonne connaissance en analyse des risques et en méthodologie d’audit et de contrôle interne
- Connaissance du volontariat national (souhaitable)
- Esprit critique, d’analyse et de synthèse
- Aisance rédactionnelle
- Maitrise de l’outil informatique et du logiciel SAGE COMPTA 100
- Capacité à travailler en équipe et bonnes aptitudes relationnelles
- Intégrité, rigueur et honnêteté intellectuelle
- Etre de nationalité togolaise
- UN (01) CHEF SERVICE RESSOURCES HUMAINES H/F
Sous la responsabilité du Directeur Général, le chef service des ressources humaines a pour principale mission d’appuyer la Direction Générale dans la mise en œuvre de la stratégie de développement de l’agence et d’assurer la gestion administrative du personnel. A ce titre, il sera chargé de :
- Appuyer la direction générale dans la définition de la politique de gestion des ressources humaines de l’agence
- Etablir un budget de gestion des ressources humaines
- Assurer la mise en œuvre de la politique genre de l’Agence
- Assurer la mise en œuvre de la politique de gestion des carrières
- Veiller à l’application de la règlementation sociale et de la législation du travail au sein de l’agence
- Assurer la gestion de la paie
- Mettre en œuvre la politique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
- Veiller au maintien d’un bon climat social au sein de l’agence
Profil et compétences
- Etre titulaire d’un BAC+4/5 en gestion des ressources humaines, psychologie du travail ou tout autre diplôme équivalent
- Avoir (05) années d’expériences à un poste similaire
- Bonnes connaissances du code du travail et des obligations légales en matière sociale
- Bonnes connaissances en psychologie du travail
- Bonne connaissance du volontariat serait un atout
- Bonnes aptitudes relationnelle et rédactionnelle
- Maitrise de l’outil informatique et le logiciel SAGE PAIE 100
- Discrétion, intégrité et honnêteté intellectuelle
- Etre de nationalité togolaise
- UN (01) RESPONSABLE DE LA FORMATION H/F
Sous la responsabilité du directeur des Operations, le Responsable de formation a pour mission d’assurer la mise en œuvre de la stratégie de développement des compétences des volontaires nationaux de l’agence. A ce titre, il sera chargé de :
- Participer à la réflexion stratégique en matière de développement des compétences des volontaires nationaux
- Identifier et collecter les besoins de formations des volontaires nationaux auprès du service suivi-accompagnement et par sondage des volontaires
- Proposer des axes de formation pré-volontariat, courant-mission et post-volontariat
- Concevoir les programmes et plan de formation annuels et pluriannuels
- Mettre en place un système d’évaluation des actions de formation
- Assurer une bonne coordination des sessions de formations (formation, SA, CRV, VN, logistique, budget)
- Produire les rapports de formation
Profil et compétences
- Etre titulaire d’un BAC+4/5 en ressources humaines, sociologie, psychologie, science sociale, droit, communication ou tout autre diplôme équivalent
- Disposer de 5 ans d’expérience professionnelle dans la fonction ressources humaines, idéalement dans la formation, en entreprise ou cabinet
- Bonne connaissance du volontariat
- Bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles
- Sens de responsabilité de l’organisation et de la communication
- Esprit d’analyse, de synthèse et une bonne capacité d’adaptation
- Maitrise de l’outil informatique
- Etre de nationalité togolaise
- UN (01) RESPONSABLE DE LA MOBILISATION DES RESSOURCES ET DES PARTENARIATS H/F
Sous la responsabilité du directeur des opérations, le responsable de la mobilisation des ressources et des partenariats a pour mission de mobiliser les ressources stratégiques autant financières que technique autour des projets de l’agence et en particulier d’accroître et diversifier l’enveloppe des ressources financières mis à la disposition de l’agence. A ce titre, il sera chargé de :
- Proposer à la direction et actualiser régulièrement une stratégie de mobilisation de fonds/ressources
- Elaborer une cartographie des partenaires techniques et financiers et identifier des partenariats
- Elaborer les conventions de partenariat et assurer le reporting aux bailleurs de fonds Informer régulièrement la hiérarchie sur la mobilisation de ressources
- Renforcer les relations avec les partenaires à travers une communication pertinente
- Gérer les partenariats et les relations avec les bailleurs de fonds
Profil et compétences
- Etre titulaire d’un BAC+4/5 ou master en gestion des projets, sciences politiques, relations publiques et relatons internationales, ou tout autre diplôme équivalent
- Avoir 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire et compter à son actif des réalisations en matière de mobilisation de ressources
- Bonnes connaissances dans la planification stratégique et opérationnelle de mobilisation des ressources et de développement de partenariats
- Avoir une bonne connaissance du volontariat
- Une bonne maitrise de l’anglais écrit et parlé
- Maitriser le réseau des bailleurs de fonds
- Excellentes capacités relationnelles et de négociation ; capacité d’adaptation à l’environnement du travail
- Maitrise de l’outil informatique et les logiciels de gestion de projet
- (01)RESPONSABLE DU RECOUVREMENT H/F
Sous la responsabilité du directeur administratif et financier, le responsable du recouvrement veille à la participation financière des structures d’accueil (SA) aux allocations des volontaires nationaux et assure le recouvrement des paiements de cofinancement en défaut, tout en préservant la relation de partenariat. A ce titre, il sera chargé de :
- Elaborer un programme de fidélisation des structures d’accueil au cofinancement
- Informer les nouvelles Structures d’Accueil sur le dispositif de cofinancement
- Monter un dossier de sensibilisation sur le cofinancement, appuyé par une documentation pertinente sur son impact positif sur le volontariat national
- Former les agents de suivi sur le dispositif de cofinancement
- Assurer la facturation des Structures d’Accueil et le recouvrement des impayés
- Produire des rapports réguliers à la hiérarchie
Profil et compétences
- Etre titulaire d’un BAC+3/4 comptabilité finance ou tout autre diplôme équivalent
- Avoir 3 ans d’expérience professionnelle en comptabilité ou en service clientèle
- Connaissance du volontariat
- Capacité de négociation et de persuasion
- Bonne capacité d’écoute et de communication
- Avoir le sens de la diplomatie
- Maitrise de l’outil informatique et du logiciel SAGE compta 100 Capacité à travailler en équipe et sous pression
- Etre intègre, honnête, rigoureux et discret
- Etre de nationalité togolaise
NB : les candidatures féminines sont vivement encouragées. Les candidats intéressés sont priés de postuler en ligne ou d’envoyer leur dossier (CV détaillé, lettre de motivation, copies des diplômes et attestations de travail, du certificat de nationalité togolaise) au plus tard le 28 Février 2019 à 18 h à l’adresse électronique suivante [email protected]
