L’ONG Green Village Foundation (GVF), en partenariat avec l’UNHCR Togo, lance dans le cadre des ses activités un avis de recrutement pour les postes ci-après :
-un (01) Assistant Suivi des Activités Génératrices de Revenu (AGR)
-Un (01) Comptable
-Un (01) chauffeur
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A-Assistant suivi AGR
Tâches et responsabilités :
Sous l’autorité du Coordonnateur du projet et la Supervision directe du Chargé de programme autonomisation, l’Assistant des Activités Génératrices de Revenus (AGR) devra s’assurer les tâches ci-dessous énumérées :
-Informer, sensibiliser les populations et les leaders communautaires des localités d’intervention et des activités du projet ;
-Assurer la mobilisation communautaire autour des activités du projet
-Identitaire au niveau local les bénéficiaire et acteurs cibles en fonction des critères préétablis
-Assurer la mise en place des activités selon le planning et la méthodologie établis
-Susciter des partenariats dans la réalisation des activités génératrices de revenus au profil des cibles
-Participer à toutes les formations organisées dans le cadre du projet et en assurer une restitution de qualité aux bénéficiaires
-Conduire et / ou superviser la conduite des études de marchés pour le montage et la mise en œuvre d’activités génératrices de revenus ;
-Mettre en œuvre et assurer le suivi du processus de micro-subventions au bénéfice des groupes cibles du projet
-Suivre les activités des bénéficiaires, faire remonter les problèmes et proposer des solutions
-Collecter à la demande des données sur le projet et les transmettre à la Coordination
-Planifier de façon mensuelle et hebdomadaire les activités et rapporter celles-ci
-Participer aux réunions d’équipe et contribuer au développement du projet
Envisager et préparer des modules de formations tels que la Gestion de Petites Entreprises, Ateliers pour les agents de suivi et évaluation, etc.,
-Produire des plans mensuels de travail et des rapports périodiques d’activité ;
Exécuter toutes autres tâches assignées par les supérieurs hiérarchiques
Critères de sélection (Profil)
Etre titulaire d’un BTS/Licence en Assistant de Gestion des PME/PMI
Avoir 3 années d’expérience dans le domaine de la mobilisation communautaire dans la gestion et le suivi des AGR (si possible de plusieurs projets) ;
Avoir une excellente connaissance du contexte environnemental, politique, économique et social du Togo ;
Avoir une bonne connaissance des organisations communautaire de base et des processus de mise en place de microprojets ;
Avoir la pratique usuelle des outils et logiciels informatiques de bureau et communication électronique
Avoir une bonne capacité d’organisation, de synthèse et de rédaction de rapport
Avoir une parfaite maîtrise du français (l’anglais est un atout)
Avoir une expérience en matière de gestion des projets serait un atout
Avoir un âge compris entre 25 et 40 ans.
B-Comptable
Tâches et responsabilités
Sous l’autorité du Coordonnateur et sous la supervision directe de la Chargée des Service de l’Administration et des Fiances du projet, le/la comptable aura à :
Tenir à jour les documents comptables et faire l’imputation et la saisie informatique des pièces comptables
Assurer le classement quotidien, systématique et ordonné des pièces comptables ;
Faire le suivi de l’exécution budgétaire du projet
Préparer les demandes de réapprovisionnement de comptes
Décaisser et encaisser toutes sommes d’argent justifiées par une pièce comptable régulière et préalablement visée par le Coordonnateur du Projet
Préparer les ordres de paiement des fournisseurs et autres prestataires ;
Assurer le paiement régulier et à temps des diverses redevance (Electricité, eau, etc.)
Etablir à temps les demandes d’approvisionnement de caisse
Tenir à jour le registre des immobilisations
Veiller à l’entretien et à la maintenance des outils informatiques, véhicules, et autres équipement
Effectuer les différentes déclarations fiscales et sociales auxquelles le projet est assujetti et en assurer la liquidation
Faire le suivi des décaissements de fonds par UNHCR et établir à bonnes dates les états de rapprochement bancaire
Faire toute autre tâche d’administration et de secrétariat entrant dans le cadre de ses fonctions
Assurer toutes autres tâches qui lui seront confiées par la Chargées des Services de l’Administration et des Finances ou le Contrôle du projet.
Profil du poste
Niveau de poste : Etre titulaire d’un BTS/Licence en comptabilité
Avoir au moins 2 années d’expérience dans la gestion administrative et comptable des projets humanitaires
Avoir une maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word)
Avoir la maîtrise des logiciels courant de comptabilité : SAGE, SAARI, PERFECTO.
Aptitudes
Aptitude à travailler en équipe
Capacité dans la gestion d »équipe et de management
Capacité démontrée à assurer le suivi des projets
Compétence en analyse
Bonnes compétence en communication
Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur
Avoir la capacité à rédiger les rappports financiers
Avoir un âge compris 25 et 40 ans.
Atouts
Une expérience dans un poste similaire au sein d’une organisation humanitaire.
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C-Chauffeur
Tâches et responsabilités
Sous la supervision de la Chargée des Services de l’Administration et des Finances, le titulaire du poste aura à exécuter les tâches ci-après
Etre responsable du véhicule pendant les heures de service et lors des missions à l’intérieur comme à l’extérieur du pays et, veiller à l’entretien et la sécurité du véhicule
Tenir un cahier de bord dans lequel sont mentionnées toutes les pièces afférentes au véhicule
Vérifier les détails de validité des pièces du véhicule et en informer la Chargée des Services de l’Administration et des Finances
Assurer le transport des acteurs et des bénéficiaires du projet à la demande et dans le cadre du service à l’intérieur comme à l’extérieur du Togo
Signaler à la Chargée des Services de l’Administration et des Finances les pièces usées et veiller à leur remplacement
Assurer la propreté du véhicule
Assurer la distribution des courriers et faire des courses dans le cadre du projet
Critère de sélection / Profil
Avoir un niveau minimum de classe de 3e
Avoir un permis de conduire catégorie B
Avoir un minimum d’expérience de 5 années dans la conduite
Age compris entre 27 ans et 40 ans
Avoir une expérience de travail avec une ONG, une organisation nationale et internationale
Faire preuve de disponibilité et être capable de travailler en équipe dans un environnement multiculturel
Maîtrise de la langue française
Connaissance d’une langue locale est un atout.
Dossier à fournir
Les personnes intéressées par ce défi sont priées de faire parvenir leur dossier de candidatures complet comprenant une lettre de motivation, un CV détaillé, les copies légalisées des diplômes et attestation à l’adresse suivante :
Green Village Foundation
Quartier Tokoin Hôpital, 2e Rue derrière la pharmacie Hôpital en face CHU Sylvanus Olympio
08 BP : 81065 Lomé-Togo Contact : (+228) 93 70 95 92 / 90 88 74 84
Avec la mention suivante sur l’enveloppe : « Candidature au poste de … »
Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour l’entretien.
Aucun dossier ne sera rendu aux postulants
Date limite de dépôt : 27 mars 2019
Date de prise de service : 1er avril 2019.
