Handicap international – Humanité et Inclusion (HI) est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
HI travaille au Togo depuis 1997 et au Bénin depuis 2010 dans le domaine de la santé et réadaptation, l’inclusion et la promotion des droits des personnes handicapées et des personnes vulnérables. Afin d’anticiper des changements dans l’équipe liée à une réorganisation structurelle, HI – Programme Togo/Bénin recrute au Togo, sous un Contrat à Durée Déterminée (CDD) d’une durée d’un an « Un(e) Responsable logistique », poste basé à Lomé avec des déplacements selon les besoins sur le programme.
Date de prise de fonction souhaitée : entre le 1er avril 2019 et le 1er mai
Le/La candidat(e) idéal(e) doit être doté(e) d’une expérience significative préalable dans le domaine de la logistique avec une maitrise des procédures logistiques en ONG et des bailleurs de fonds (passation de marché, appel d’offres, etc.), une rigueur dans la gestion contractuelle (contrat d’achat, de prestation de service, etc.), une maitrise du domaine transport et dédouanement et des connaissances en matière fiscale.
- Principales responsabilités et tâches
Sous la supervision d’une Coordinatrice des Services Supports et d’un Référent Logistique Régional, le/la Responsable logisticien(ne) aura pour mission principale d’assurer la gestion logistique du programme dans le respect du cadre légal et interne de l’association et des règles des bailleurs de fonds, dans un souci constant de support aux activités développées sur le Programme, de meilleure optimisation des ressources de l’organisation et de diminution des risques.
Le/La Responsable logisticien(ne) aura pour principales responsabilités de :
– Assurer le pilotage de la gestion logistique du programme (planification, contrôle interne, mise à jour des procédures, formation du personnel, etc.)
– Assurer la planification et garantir la gestion de la chaîne d’approvisionnement afin de couvrir les besoins du programme en matériels, équipement et prestations de services dans le respect des échéances,
– Superviser la gestion du parc de véhicules, son utilisation et optimisation, la gestion des autres modes de déplacements dans le respect des cadres internes et du plan sécurité dans le but de définir des modes de déplacements sécurisés et adaptés pour le bon fonctionnement des activités du programme,
– Assurer la gestion des équipements et mettre en place un suivi rigoureux afin de fournir des moyens suffisants pour le bon fonctionnement du programme et assurer la redevabilité de leur usage,
– Assurer la gestion des services généraux (logements du personnel expatrié, bureaux, locaux de stockage) afin d’offrir un environnement de travail fonctionnel, sécurisé et agréable pour les équipes,
– Participer à l’analyse et à la mise en œuvre des règles de sécurité du programme afin d’assurer la sécurité des biens et des personnes en fonction de l’évolution du contexte,
– Manager l’équipe logistique du programme dans le but de développer son autonomie et sa performance (évaluation, formation & accompagnement, communication et coordination, éventuelles procédures disciplinaires).
De plus, le/la responsable logistique s’engage à :
- Envoyer l’ensemble des livrables selon les échéances définies,
- Rapporter tout incident ou problème à son N+1 (ou N+2 & suivant),
- Contribuer à une démarche écoresponsable dans la mise en œuvre de ses activités,
- Superviser et appuyer les personnes en charge de la logistique sur chaque site,
- Assurer une communication transparente, régulière et efficace avec tous les membres de l’équipe,
- Assurer un classement rigoureux et précis de tous les documents logistiques.
- Diplôme et expériences requises
– Un niveau BAC +4 dans le domaine logistique (achat, commerce, transport ou équivalent)
– Une expérience de 3 ans et plus dans le domaine logistique
– Une expérience préalable en ONG Internationale est requise
– Un permis de conduire catégorie B ou A2 obligatoire
– Connaissances juridiques en droit civil et commercial et fiscalité
- Compétences et capacités requises
– Fortes capacités organisationnelles (anticipation, respect des échéances, réactivité, etc.), relationnelles (travail en équipe, ouverture d’esprit, adaptation et flexibilité, etc.) et rédactionnelles,
– Fort sens de l’éthique, honnêteté & intégrité,
– Attention aux détails, rigueur et autonomie, sens de l’initiative et capacité à négocier,
– Capacité à travailler sous pression avec de multiples sollicitations,
– Appropriation des valeurs du milieu humanitaire en général et de HI en particulier,
– Bonne maîtrise des outils informatiques et pack office : Word ; Excel ; Internet ; Outlook
– Bonne expression française écrite et orale indispensable.
- Dossier à fournir pour chaque poste
– Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Directrice du Programme ;
– Un Curriculum Vitae à jour indiquant les noms et contact de 3 personnes de référence ;
– Un extrait d’acte de naissance ;
– Une copie du permis de conduire catégorie B ou A2 (obligatoire) ;
– Une copie des derniers diplômes ;
- Délai de dépôt de candidature
Les dossiers de candidature doivent être envoyés exclusivement par internet à l’adresse e-mail suivante : [email protected] avec en objet « Recrutement au poste de « Responsable Logisticien(ne) » au plus tard le 22/02/2019 à 12h00 GMT.
Seules les candidatures sélectionnées seront convoquées pour poursuivre le processus.
A noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance buttoir.
N.B : HI s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes les formes de discrimination à l’embauche. HI est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes.
Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peuvent-être envisagés en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de HI. Nous encourageons sincèrement les candidat(e)s en situation de handicap à contacter le numéro suivant pour exprimer leurs besoins spécifiques : +(228) 93 62 10 66 ou 22 26 01 56 (aux heures de service SVP).
HI est engagé dans la protection de l’enfance et la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus sexuels. Le (la) candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques éthiques et le code de conduite : prévention des abus & protection des personnes.
