La GIZ, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.
Dans le cadre de ses activités, la Coopération allemande cherche un (e) Coordonnateur/trice de la Composante Service Développement des Entreprises – pour le compte du Programme pour un Développement Durable (ProDED) à Lomé. Sous l’autorité du Chef du programme ProDED :
Domaines de responsabilité
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
▪ gérer la composante de manière autonome en conformité avec la mission impartie ainsi qu’avec les objectifs et activités de projet convenus avec le partenaire, les accords passés au sein de l’équipe ou les concertations avec le supérieur hiérarchique ;
▪ activité de conseil auprès du partenaire et de la coopération avec d’importants acteurs ;
▪ gestion des connaissances et de l’innovation et diffusion des innovations auprès d’un groupe cible constitué d’un nombre important de personnes ;
▪ intégrer les résultats et acquis au travail de l’équipe et à l’activité de tous les groupes concernés ;
▪ assurer le pilotage technique des experts au sein de la composante.
Attributions :
1. Responsabilité de direction
Le/la titulaire du poste
▪ assume la responsabilité des missions et mesures qui lui sont confiées au sein du projet/programme, ainsi que la responsabilité de direction de tous les salariés placés sous son autorité (responsabilité de direction vis-à-vis de personnel des bandes 1 à 3 ou d’1 salarié de la bande 4) ;
▪ dirige les collaborateurs/collaboratrices en conformité avec les principes et directives de direction, de manière à renforcer l’identification avec l’entreprise, à assurer une réalisation autonome des tâches assignées et à laisser suffisamment de place à la créativité et à l’innovation ;
▪ est responsable de la recherche, de la sélection, de la classification hiérarchique, des attributions et du développement professionnel des salariés placés sous son autorité ;
▪ en qualité de supérieur hiérarchique, est également chargé de contrôler, piloter et assurer la fourniture de prestations économiquement rentable de la part de ses subordonnés ;
▪ procède tous les ans aux évaluations des résultats du personnel placé sous son autorité (entretien individuel).
2. Travail en réseau et coopération
Le/la titulaire du poste
▪ assure la coopération, le contact régulier et le dialogue avec les partenaires ; mène un travail de relations publiques et coopère avec des communautés locales, les organisations, les structures non
gouvernementales et les personnes importantes dans l’environnement du projet/programme de même qu’avec d’autres projets, dans le but d’entretenir de bonnes relations de travail et de les améliorer ;
▪ communique sur les intérêts et efforts locaux, en informe qui de droit et facilite les échanges d’idées et d’informations au bénéfice du programme ;
▪ entreprend régulièrement des voyages (à l’étranger) dans la région en fonction des besoins et exigences du projet.
3. Gestion des connaissances
Le/la titulaire du poste
▪ réunit des informations sur la formation profssionnelle et assure le transfert de connaissances ;
▪ assure le développement, jusqu’au niveau opérationnel, de stratégies et de concepts sectoriels incluant directives, guides et procédures ;
▪ élabore des rapports et dossiers de présentation ;
▪ élabore les contributions pertinentes pour les différents rapports de projet/programme y inclus les rapports d’activité annuels, et fournit des contributions pour les autres rapports sollicités par le directeur/la directrice du programme et par le siège de la GIZ ;
▪ soutient les activités de recherche et les investigations sur des thèmes politiques présentant un intérêt pour les programmes conjoints.
4. Fonctions de gestion et de coordination
Le/la titulaire du poste
▪ assume la responsabilité de la planification pour la composante de projet ou développe des concepts de projets et des stratégies, puis veille à leur mise en œuvre ;
▪ utilise Capacity Works pour le pilotage de la composante ;
▪ coordonne et priorise les activités de projet au niveau local en coopération avec les partenaires, tant au niveau de la préparation organisationnelle que pour la mise en œuvre de ces activités ;
▪ assure le pilotage et le suivi du budget de la composante en concertation avec le/la responsable du contrat et de la coopération ;
▪ rassemble les informations utiles pour des activités et missions conjointes ;
▪ prend les mesures appropriées pour assurer la continuité de la mise
en œuvre opérationnelle du programme en l’absence du directeur/de la directrice du programme.
5. Conseil professionnel
Le/la titulaire du poste
▪ assiste le Chef Programme dans la conduite des activités du ProDED
▪ Assister le Chef Programme dans la gestion du portefeuille des partenaires du ProDED
▪ coordonne et assurer le suivi des activités définies dans la Composante “Service Développement des Entreprises” du ProDED
▪ assure la gestion des ressources humaines de la Composante ” Service Développement des Entreprises” du ProDED
▪ appuie le Chef Programme dans l’accompagnement de certaines villes/préfectures d’Allemagne, des prestataires institutionnels de services de développement des entreprises dans leurs compétences organisationnelles, techniques et de coopération.
▪ soutient et accompagner la mise en place de nouveaux services complémentaires de développement des entreprises dans les zones économiques, en tenant compte des groupes cibles vulnérables.
▪ apporte un appui au Conseil, à la formation et à l’accompagnement de la promotion des démarches d’auto-assistance entrepreneuriale (par exemple, initiatives de femmes, groupes d’épargne, groupes d’autoassistance de gestion, initiatives d’achat en commun de ressources de
fonctionnement, etc.)
• participe à la définition de la Stratégie de mise en œuvre du ProDED
• soutient chaque Conseiller Technique National dans la mise en œuvre des activités avec les partenaires dans les diverses zones d’intervention
• s’assure de l’élaboration et du suivi du budget nécessaire à la mise en œuvre des activités prévues dans le plan de travail du ProDED
• s’assure de la mise en œuvre effective des activités prévues dans le plan de travail du ProDED
• élabore de façon périodique les rapports d’avancement de la Composante “Service Développement des Entreprises”du ProDED
• contribue au suivi-évaluation des activités de Composante “Service Développement des Entreprises”du programme
▪ assure d’autres tâches selon les exigences du programme
6. Autres attributions
Le/la titulaire du poste :
▪ assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur. Qualifications, compétences et expérience requises :
• Avoir un diplôme universitaire de niveau BAC+5 au moins, avec une expérience avérée en accompagnement des jeunes et autre entrepreneurs
• Avoir une expérience générale d’au moins 15 ans
• Justifier d’au moins huit (08) ans d’expérience à un poste de responsabilité
• Avoir une expérience d’au moins cinq (05 ans) en gestion de projet
• Avoir une expérience d’au moins deux (02) ans dans la gestion d’une approche de formation en entrepreneuriat (FoDA)
• Avoir de bonnes aptitudes organisationnelles, en analyse, en gestion et en planification
• Avoir de bonnes compétences relationnelles
• Etre capable de travailler dans un milieu multiculturel
Autres connaissances/compétences :
• Très bonne capacité de communication écrite et orale ;
• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des Technologies de l’Information et de la Communication telles que courrier électronique, Internet, messageries instantanés, visioconférence, ainsi que les logiciels usuels de MS Office tels que Word, Excel, PowerPoint, Outlook…;
• Très bonne maitrise du français (écrit et parlé).
• Excellentes compétences rédactionnelles
• Une connaissance des procédures de la GIZ serait un atout
Autres conditions
Ce poste est un poste avec responsabilité hiérarchique
Ce poste implique des déplacements de plusieurs jours principalement dans les
villes partenaires du programme mais pas exclusivement
Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec comme objet du mail : AVP N°17/2020 (Composante Service Développement des Entreprises) au plus tard le 31.12.2020 à 15 heures par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected]. Le dossier de candidature sous ce format obligatoire doit comporter dans un seul document en Fichier WORD ou PDF) ; une lettre de motivation et un CV en français ou en anglais avec 3 références à contacter. Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont fortement encouragées.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
