AVIS DE RECRUTEMENT DES AGENTS CONTRACTUELS
Afin de renforcer l’effectif du personnel pour une meilleure prestation de ses services, la commune d’Agoè-Nyivé 6 se propose de recruter les agents d’appui volontaires de deux sexes dans les domaines ci-après :
Etat civil
Recouvrement
Comptabilité et gestion
Services techniques
Communication
Secrétariat.
1- CONDITIONS GENERALES
Etre de nationalité togolaise ;
Jouir de ses droits civiques
Etre d’une bonne moralité ;
Etre capable de travailler sous pression dans une approche axée sur la production des résultats dans les délais et en équipe pluridisciplinaire ;
Faire preuve d’intégrité, d’honnêteté et de discrétion ;
Résider dans la commune d’Agoè-Nyivé 6 serait un atout.
2- CONDITIONS SPECIFIQUES
- POSTE D’AGENTS D’APPUI D’ETAT CIVIL
Sous la responsabilité du chef division de l’état civil Profil du poste et responsabilité :
Etre titulaire du BEPC ou avoir fait la classe de terminale toutes séries confondues sera un atout ;
Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
Etre âgé d’au moins 20 ans et 35 au plus à la date du test ;
Etre en mesure de tenir les registres d’actes de naissance, de mariage et de décès ;
Organiser le classement, la sauvegarde et l’archivage des documents ;
En plus des tâches précitées, l’agent sera appelé à effectuer d’autres tâches au besoin sur instruction de ses supérieurs hiérarchiques.
- POSTE D’AGENTS D’APPUI DE RECOUVREMENT DES RECETTES
Sous la responsabilité du chef division de l’administration et des finances Profil du poste et responsabilité :
Etre titulaire du BEPC ou avoir fait la classe de terminale toutes séries confondues sera un atout ;
Avoir une bonne capacité en communication ;
Etre en mesure de recenser les contribuables ;
Etre capable d’établir un fichier des contribuables ;
Avoir une parfaite maitrise de l’outil informatique ;
Avoir une parfaite maitrise de la procédure de recouvrement ;
Etre âgé d’au moins 25 ans et 40 ans au plus à la date du test ;
Avoir d’excellentes capacités en relations et négociation ;
Etre en mesure de mener des études de terrain et des enquêtes des solvabilités ;
Etre capable de rédiger les correspondances de relance ;
Organiser le classement, la sauvegarde et l’archivage des documents ;
En plus des tâches précitées, l’agent sera appelé à effectuer d’autres tâches au besoin sur instruction de ses supérieurs hiérarchiques.
- POSTE D’AGENTS D’APPUI COMPTABLES OU GESTIONNAIRES
Sous la responsabilité du chef division de l’administration et des finances Profil du poste et responsabilité :
Etre titulaire du BAC 02 ou équivalent ;
Assurer la gestion financière et comptable ;
Participer à la gestion administrative des moyens humains
Avoir des compétences techniques avérées ;
Avoir une bonne capacité en communication ;
Etre âgé d’au moins 20 ans et 35 ans au plus â la date du test ;
Avoir d’excellentes capacités en relations et négociation ;
Etre en mesure de mener des enquêtes des solvabilités ;
Etre capable de rédiger les correspondances de relance.
Organiser le classement, la sauvegarde et l’archivage des documents ;
En plus des tâches précitées, l’agent sera appelé à effectuer d’autres tâches au besoin sur instruction de ses supérieurs hiérarchiques.
- POSTE D’AGENTS D’APPUI AU SECRETARIAT
Sous la responsabilité du secrétaire général Profil du poste et responsabilité :
Etre titulaire du BAC G1 ou équivalent ;
Avoir une bonne capacité en communication ;
Avoir une connaissance avérée de l’utilisation des nouveaux outils bureautiques
Gérer l’agenda du secrétaire général ;
Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
Avoir des connaissances techniques de gestion administrative et techniques de secrétariat ;
Etre âgé d’au moins 20 ans et 35 ans au plus à la date du test ;
Organiser le classement, la sauvegarde et l’archivage des documents ;
En plus des tâches précitées, l’agent sera appelé à effectuer d’autres tâches au besoin sur instruction de ses supérieurs hiérarchiques.
- POSTE D’AGENTS D’APPUI EN COMMUNICATION
Sous la responsabilité du secrétaire général Profil du poste et responsabilité :
Etre titulaire de BTS en communication ou équivalent
Contribue à la conception de la ligne éditoriale, site web ;
Assurer la veille médias ;
Maintenir à jour le press-book et la documentation ;
Rédiger des communiqués et dossiers de presse ;
Suivre la production du journal interne, la rédaction de bulletins, tracts ou affiches
Respecter les plannings et délais de production ;
Réaliser des actions de relation publique — événementiel, de diffusion et de promotion de l’information ;
Développer un réseau de partenaires ;
Contribuer à la communication interne et externe ;
Respecter le droit de l’information ;
Gérer un budget ;
Gérer un projet ;
Utiliser un logiciel de montage photo ;
Utiliser des logiciels d’édition multimédia ;
Respecter les normes rédactionnelles ;
Utiliser des outils bureautiques ;
Utiliser des outils de web analyse ;
Utiliser la Publication Assistée par Ordinateur ;
Employer des techniques de communication ;
Apporter un appui technique aux services internes dans leurs actions de communication ;
Concevoir des documents, produits documentaires et les mettre à disposition des acteurs concernés ;
Définir une stratégie de communication ;
Diriger un service, une structure ;
Mettre à jour une documentation technique ;
Négocier un contrat ;
Rédiger un discours ;
Rédiger un rapport d’activité ;
Sélectionner des fournisseurs, sous-traitants et prestataires ;
Vérifier la fiabilité d’une information.
- POSTE D’AGENTS D’APPUI DES SERVICES TECHNIQUES
Sous la responsabilité du chef division des services techniques Profil du poste et responsabilité :
Etre titulaire BAC 2 au moins ou avoir fait la classe de terminale toutes séries confondues ;
Etre capable de planifier et d’exécuter des activités d’assainissement et d’environnement ;
Coordonner, évaluer les procédures techniques des activités ;
Réaliser les études techniques lors de choix d’investissement ;
Construire l’ingénierie technique lors de la mise en œuvre des projets ;
Distribuer le travail entre les agents en fonction de l’urgence et de la compétence spécifique ;
Conduire les travaux ;
Contrôler la qualité des ouvrages.
Connaître l’utilisation d’outils bureautiques ;
Avoir des connaissances techniques de gestion administrative et techniques ;
Avoir des références dans une ou plusieurs entreprises nationales et /ou internationales,
Savoir utiliser les logiciels tels que Autocad et Archicad ;
Etre humble, rigoureux, professionnel, riche d’initiative, organisé ;
Etre âgé d’au moins 20 ans et 35 ans au plus à la date du test ;
Maitriser et sécuriser la gestion foncière de la Commune ;
Suivre les procédures de passation des marchés publics ;
Rédiger les pièces et documents administratifs ;
Organiser le classement, la sauvegarde et l’archivage des documents ; En plus des tâches précitées, l’agent sera appelé â effectuer d’autres tâches au besoin sur instruction de ses supérieurs hiérarchiques.
- POSTE D’AGENT VAGUEMESTRE
Sous la responsabilité du chef secrétariat particulier
Etre titulaire du permis A ou B + BEPC ;
Avoir les capacités médicales pour la conduite d’une moto ou d’un véhicule automobile ;
Faire des tournées ;
Savoir se repérer dans l’espace ;
Rester concentré pendant les trajets ;
Respecter le code de la route ;
Ne pas prendre de produits altérant la vigilance ;
Adapter son travail en extérieur en fonction des conditions climatiques (pluie…)
3- DUREE DU CONTRAT
Le contrat â durée déterminée (CDD) est une durée de trois (03) mois renouvelable après évaluation satisfaisante, pour une période de six (06) mois.
4- CANDIDATURE
Les dossiers de candidature sont composés de
– Une lettre de motivation adressée au maire de la commune d’Agoè-Nyivé 6, mairie d’Adétikopé avec indication du poste sollicité ;
– Un curriculum vitae signé et daté faisant état de la formation suivie et de l’expérience professionnelle ;
– Une copie certifiée du diplôme requis ;
– Une copie certifiée du certificat de nationalité ou un duplicata ;
– Une photocopie certifiée de la carte nationale d’identité ou du passeport en cours de validité ;
– Tout document prouvant l’expérience professionnelle requise (Contrat, certificats, attestation de travail, etc) ;
– Une photo d’identité.
La date d’ouverture de dépôt de candidatures est fixée au 21 janvier 2022.
5- PRESELECTION
Le recrutement des agents d’appui se fera par voie de présélection sur dossier suivi d’un entretien avec les candidats présélectionnés.
6- DEPOT DE DOSSIER
Les dossiers complets de candidature, en trois (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) photocopies, sont déposés sous pli fermé portant mention « AVIS A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT (au poste sollicité) » au Secrétariat particulier de la mairie d’Adétikopé, commune d’Agoè-Nyivé 6, Rue RN1-AKPLOME (900 m) ; Tél : + 228 93 51 25 96 ; 19 BP : 265, contre décharge au plus tard le vendredi 04 février 2022 à 18 heures 00 minute.
