La Mairie du Golfe 1, Bè-Est Afédomé, lance un avis de publication de recrutement pour les 19 postes suivants :
A- DIRECTION DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES, ECONOMIQUES ET FINANCIERES
Titre de poste : Cadre supérieur Gestionnaire A1 Administration /Finance et comptabilité : [1]
Sous la supervision du Secrétaire Général :
Principales attributions :
● Rédiger les projets d’actes administratifs ;
● Assurer le suivi juridique des dossiers et actes pris par la Commune,
● Coordonner les activités à caractère administratif ;
● Elaborer sous le contrôle du Secrétaire Général les documents budgétaires (projets de budget primitif/supplémentaire, états financiers, compte administratif…), assurer le suivi de l’exécution du budget voté, veiller au respect des procédures administratives et financières et procéder aux analyses financières
● Traiter les contentieux relatifs aux impôts et taxes en collaboration avec l’Administration Centrale ● Organiser le traitement, le paiement des salaires et des cotisations sociales
Formation, expérience et capacités requises :
● Avoir une maîtrise ou Master (BAC+4/5) en Administration, droit public, Finances, comptabilité et Gestion ou tout autre diplôme équivalent au poste ; ● Avoir au moins cinq (05) ans d’expériences en Gestion, Finances ou Administration Générale et en position de premier ou deuxième responsable ; ● Avoir une connaissance de l’Administration Publique et des Collectivités Territoriales serait un atout ;
● Gestion des Ressources Humaines ;
● Bonne connaissance pratique des technologies de l’information et de la communication (Maîtrise des logiciels de base comme Word, Excel Power point etc. ;
● Capacité à réaliser un travail minutieux et précis ;
● Bonne maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral.
Titre de poste : Cadre supérieur A2/ Finances et Comptabilités : ……….[1]
Sous le contrôle du chef division finances et comptabilité :
Principales attributions :
● Elaborer les titres de recettes ;
● Actualiser le fichier des contribuables ;
● Tenir les titres de recettes et les pièces justificatives ;
● Tenir les Etats intermédiaires et registres ;
● Suivre et contrôler la collecte des taxes des équipements marchands (des marchés, de la gare routière, du parking, etc.).
● Tenir les documents afférents nécessaires au suivi de la régie
Formation, expérience et capacités requises :
● Avoir une Licence LMD (Bac+3) ou BTS en Administration, Finances, comptabilité et Gestion ou tout autre diplôme équivalent au poste ;
● Avoir au moins 02 ans d’expériences en Gestion, Finances, Comptabilité ; Bonne connaissance pratique des technologies de l’information et de la communication (maîtrise
des logiciels de base comme Word, Excel, Power point), etc. ;
● Capacité à réaliser un travail minutieux et précis ; Bonne maitrise du français, à l’écrit comme à l’oral ; Connaissance de l’environnement public et des collectivités territoriales serait un atout
Titre de poste : Cadre supérieur A2/Gestion des Ressources Humaines…. [1]
Sous la responsabilité du Chef de Division Administration Générale et Ressources Humaines :
Principales attributions :
● Planifier les recrutements ;
● Gérer la carrière du personnel ;
● Identifier les besoins en formation ;
● Suivre la performance du personnel ;
● Anticiper et gérer les conflits
● Respecter et faire respecter les dispositions légales et les normes du travail.
● Gestion de paie et des relations avec la CNSS
Formation, expérience et capacités requises :
● Avoir une Licence LMD (BAC+3) en Gestion des Ressources Humaines ou tout autre diplôme équivalent au poste ;
● Avoir au moins deux (02) ans d’expérience professionnelle dans la Gestion des Ressources Humaines ; Gestion du personnel et règlement des conflits ; ● Bonne connaissance pratique des technologies de l’information et de la communication (Maîtrise des logiciels de base comme Word, Excel etc.) ; ● Capacité à réaliser un travail minutieux et précis ; ● Bonne maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral ; Être courtois et discret
Titre de poste : Cadre B/ Comptabilité : ……… [1]
Sous la responsabilité du trésorier
Principales attributions :
● constater, gérer et enregistrer tous les flux financiers générés par la collectivité ; ● contrôler les flux financiers de trésorerie par le biais des encaissements et décaissements effectués ; ● justifier les écarts ; ● saisir toutes les opérations de trésorerie ; ● assister le trésorier pour les travaux de clôtures des comptes;
Formation, expérience et capacités requises :
● Avoir un BAC II G2 en comptabilité et Gestion ou tout autre diplôme équivalent au poste ; ● Avoir au moins (02) ans d’expériences en Gestion, Finances, Comptabilité ou dans un cabinet comptable ;
● Bonne connaissance pratique des technologies de l’information et de la communication (Maîtrise des logiciels de base comme Word, Excel, Power point), etc. ; ● Capacité à réaliser un travail minutieux et précis ;
● Bonne maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral ; ● Connaissance de l’environnement public et des collectivités territoriales serait un atout.
B- DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES
Titre de poste : Cadre supérieur A1 ; Ingénieur Génie Civil/Architecture : …..[1]
Sous la supervision du Secrétaire Général
Principales attributions :
● Diriger, coordonner et animer l’ensemble des services techniques ; ● Proposer et mettre en œuvre les orientations stratégiques en terme d’aménagement urbain et développement de la ville ; ● Définir la politique communale de gestion de l’urbanisation et de l’assainissement
● Participer à l’élaboration, au dépouillement et l’instruction technique des dossiers d’appel d’offres ; ● Suivre la construction et la maintenance des infrastructures et équipements de la commune ; Concevoir et renseigner une base de données technique des ouvrages ; ● Produire par trimestre au Maire un rapport technique sur les activités réalisées.
Formation, expérience et capacités requises :
● Etre titulaire d’un Master (BAC+5) en Génie Civil, architecture ou autre diplôme technique équivalent, sanctionnant une formation supérieure d’une durée égale à 5 ans ; ● Avoir au moins 3 ans d’expérience en tant que responsable des services techniques ou dans une fonction similaire ; ● Excellente connaissance technique dans le domaine du bâtiment et du domaine public ; ● Maitrise de l’ingénierie du bâtiment, gros œuvre et second œuvre ; ● Aptitudes managériales (encadrement et motivation d’équipe, sens de l’organisation, conduite de réunion, accompagnement au changement, gestion des conflits…) ; ● Bonne connaissance pratique des technologies de l’information et de la communication (Maîtrise des logiciels de base comme Word, Excel, Power point, logiciel de dessin Technique, etc.) ; ● Bonne maîtrise du français, à l ‘écrit comme
à l’oral ; ● Avoir le permis de conduire catégorie B.
Titre de poste : Cadre supérieur A2 / Génie civil ………..[1]
Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques
Principales attributions :
● Faire réaliser, assurer le suivi et la vérification des travaux neufs ou d’entretien réalisés par les équipes placées sous son autorité ; ● Contrôler la bonne réalisation des travaux et la préservation du patrimoine bâti de la collectivité ; ● Assurer des relations directes avec les utilisateurs des bâtiments, comprenant la réalisation de visites préventives ; ● Estimer quantifier et planifier les travaux d’entretien des bâtiments et équipements ; ● Assurer la conformité règlementaire des bâtiments et des travaux ; ● Gérer, réguler la planification des travaux en intégrant les demandes d’interventions urgentes
Formation, expérience et capacités requises :
● Avoir une Licence LMD (BAC+3) en génie civil ou tout autre diplôme du domaine technique lié aux attributions du poste ; ● Avoir au moins 3 ans d’expérience en matière de suivi des études et réalisation des travaux et équipements urbains ; ● Connaissances confirmées en suivi des études et construction des travaux et équipement urbains ; ● Expérience en contrôle sur les normes et qualités des infrastructures ; ● Avoir une expérience en gestion ou coordination d’équipe ; ● Bonne connaissance pratique des technologies de l’information et de la communication (Maîtrise logiciels de base comme Word, Excel Power point etc.
Titre de poste : Cadre supérieur A2 / Topographe : …..[1]
Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques
Principales attributions :
● Effectuer les différentes mesures d’implantations définies ; ● Réaliser les levées métriques et de
position des ouvrages, de positionnement du tunnelier en phase de creusement… ; ● Suivre l’établissement des plans et des cartes de toute échelle dans le cadre de l’aménagement du territoire de la commune ; ● Faire le suivi de l’exécution des différents plans dans la mise en œuvre des programmes de développement ; ● Faire la cartographie répertoire des propriétés foncières qui constitue la base de l’impôt foncier
Formation, expérience et capacités requises :
● Avoir une licence LMD (BAC+3) en Topographie ou tout autre diplôme équivalent lié aux attributions du poste ; ● Avoir au moins 2 ans d’expérience en matière de levée topographique et de gestion foncière ou tous autres travaux liés à la gestion du domaine suivi ; ● Connaissances confirmées en suivi des études et construction des travaux et équipements urbains ; ● Expérience de contrôle sur les normes et qualités des infrastructures ; ● Bonne connaissance pratique des technologies de l’information et de la communication (Maîtrise des logiciels de base comme Word, Excel Power point) etc. ; ● La connaissance d’un logiciel de topographie et du SIG est un atout majeur pour le poste.
C- SERVICES RATTACHES AU MAIRE/ORGANE DE GESTION DES MARCHES PUBLICS
Titre de poste : Cadre supérieur A2 / Passation des marchés : …..….[1]
Sous la supervision du Responsable de la Passation des Marchés Publics de la Mairie, l’assistant en passation des marchés aura la responsabilité de :
Principales attributions :
● mettre à jour le plan de passation des marchés au moins une fois l’an et chaque fois que de besoin ; ● procéder au classement et à l’archivage de tous les documents et dossiers de marchés ; ● assister au suivi des activités de la passation y compris des délais, afin de pouvoir identifier rapidement les sources potentielles de retard ;
● rédiger des Demandes de Manifestation d’Intérêt, des Appels à Propositions et d’en assurer la publication ;
● s’assurer de la qualité des spécifications techniques et des termes de rférence produits par les responsables techniques ; ● préparer des dossiers d’appels d’offres, des demandes de cotation et des demandes de propositions ;
● rédiger les marchés/contrats entre la Mairie et les consultants, les fournisseurs et prestataires sélectionnés ;
● produire périodiquement la situation des marchés et contribuer aux aspects de passation des marchés ;
● assurer l’encadrement ou éventuellement le secrétariat des commissions ou des sous-commissions d’analyse ;
● exécuter toute tâche ou mission liée à la passation de marchés assignée par la hiérarchie.
Formation, expérience et capacités requises :
● Etre titulaire d’une maîtrise (BAC +4) en Administration, Economie, en Droit ou tout autre diplôme équivalent au poste ; ● Avoir au moins cinq (05) ans d’expériences dans le domaine de la passation des marchés ; ● avoir exercé pendant ces années d’affilés à un poste de passation des marchés dans le secteur public ou privé serait un atout ; ● Avoir une connaissance de l’Administration Publique, de l’Administration privée et des Collectivités Territoriales serait un atout ;
● Il/elle doit avoir de solides connaissances en passation des marchés en générale, et des régies de procédures de passation des marchés des institutions publiques, internationales et des partenaires techniques et financiers ; ● avoir une connaissance en comptabilité serait un atout ; ● Bonne connaissance pratique des technologies de l’information et de la communication (Maîtrise des logiciels de base comme Word, Excel, Power point, Système Intégré de Gestion des Marchés Publics, etc.) serait un atout ; ● Capacité à réaliser un travail minutieux et précis ; ● Bonne maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral ; ● Avoir une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe.
D- SERVICES RATTACHES AU MAIRE /SG
Titre de poste : Secrétaire bilingue A2/A3 : ………[1]
Principales attributions :
● Accueil physique et téléphonique, réception, traitement et orientation des appels et message téléphoniques, e-mail, traitement des courriers, des dossiers et des documents etc. ; ● Tenir l’agenda du maire et gérer ses rendez-vous ; ● Organiser le traitement et la circulation de l’information et des documents.
Formation, expérience et capacités requises :
● Avoir un BTS ou licence d’assistant de direction ou en secrétariat bilingue ; ● Avoir au moins 2 deux ans d’expérience comme assistant ou secrétaire de direction dans une entreprise ou dans l’administration publique ;
● Bonne connaissance pratique des technologies de l’information et de la communication (Maîtrise des logiciels de base comme Word, Excel Power point) etc.
● Etre capable de produire des fiches techniques structurées ; ● Etre ouvert, pragmatique, subtil(e) ; ● Capacité à travailler sous pression et avec les gens venus de plusieurs horizons culturels ; ● Etre honnête, rigoureux (se), discret(e) et courtois(e).
Titre de poste : Secrétaire Administratif (ve) A2 : …………[1]
Sous la responsabilité du Secrétaire Général :
Principales attributions :
● Gérer les courriers et dossiers
● Organiser la circulation de l’information et des documents
● Exécution de toutes autres tâches de secrétariat
Formation, expérience et capacités requises :
● Avoir une Licence LMD (BAC+3) ou un BTS en secrétariat de direction ou secrétariat bilingue
● Au moins deux (02) ans d’expérience comme secrétaire dans une entreprise ou dans l’administration publique ;
● Bonne connaissance pratique des technologies de l’information et de la communication (Maîtrise des logiciels de base comme Word, Excel Power point) etc. ; ● Etre capable de produire des fiches techniques structurées ;
● Etre ouvert, pragmatique et subtil(e) ; ● Capacité à travailler sous pression et avec les gens venus de divers horizons culturels ; ● Etre honnête, rigoureux(se), discret(e) et courtois(e).
E- AGENTS D’APPUI
Titre de poste : Collecteurs de taxes Catégorie B : ………….. [5]
Sous la responsabilité du chef collecteur :
Principales attributions :
● Capacité de conduire une équipe et en dresser un rapport ; ●Informer et sensibiliser les usagers sur le paiement des taxes ; ● Percevoir les taxes et délivrer les quittances réglementaires ; ● Procéder au versement journalier, des sommes collectées auprès du trésorier municipal ; ● Tenir à jour le point de tous les mouvements de fonds dans un cahier.
Formation, expérience et capacités requises :
● Avoir le BAC II toutes séries ; ● Avoir au moins 18 ans et au plus 40 ans à la date de dépôt des dossiers ;
● Avoir au moins 1 an d’expérience dans une structure de micro-crédit ou dans un système de tontine ;
● Bonne connaissance de la commune ; ● Etre ouvert, pragmatique et subtil(e) ; ● Capacité à travailler avec les gens venus de divers horizons culturels ; ● Parler couramment les langues du milieu (Mina, Ewé) et le français ;
● Etre honnête, discret et courtois.
Titre de poste : Agents de recouvrement Catégorie B : ………….. [6]
Sous la responsabilité du chef Recouvrement :
Principales attributions :
● Informer et sensibiliser les usagers sur le paiement des taxes ; ● Percevoir les taxes et délivrer les quittances réglementaires ; ● Procéder au versement journalier des sommes collectées auprès du trésorier municipal ; Tenir à jour le point de tous les mouvements de fonds dans un cahier.
Formation, expérience et capacités requises :
Avoir le BACII toutes séries, ou tout diplôme équivalent ; ● Avoir au moins 18 ans et au plus 40 ans à la date de dépôt des dossiers ; ● Avoir au moins 1 an d’expérience dans une structure de micro-crédit ou dans un système de tontine ; ● Bonne connaissance de la commune ; ● Etre ouvert, pragmatique et subtil(e) ; ● Capacité à travailler avec les gens venus de divers horizons culturels ; ● Parler couramment les langues du milieu (Mina, Ewé) et le Français ; ● Etre honnête, discret et courtois.
Titre de poste : Collecteurs de taxes Catégorie C : ………….. [2]
Sous la responsabilité du chef Collecteurs :
Principales attributions :
● Informer et sensibiliser les usagers sur le paiement des taxes ; ● Percevoir les taxes et délivrer les quittances réglementaires ; ● Procéder au versement journalier des sommes collectées auprès du trésorier municipal ; ● Tenir à jour le point de tous les mouvements de fonds dans un cahier.
Formation, expérience et capacités requises :
● Avoir le BEPC ; ● Avoir au moins 18 ans et au plus 40 ans à la date de dépôt des dossiers
● Avoir au moins 1 an d’expérience dans une structure de micro-crédit ou dans un système de tontine ; ● Bonne connaissance de la commune ; ● Etre ouvert, pragmatique et subtil(e)
● Capacité à travailler avec les gens venus de divers horizons culturels ; ● Parler couramment les langues du milieu (Mina, Ewé) et le français ; ● Etre honnête, discret et courtois.
CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE : lettre de motivation de 2 pages au plus, avec précision du choix du poste, CV indiquant les qualificatifs requis pour le poste, avec 3 références professionnelles, copie de l’acte de naissance, copie légalisée du certificat de nationalité, copie de la carte d’identité nationale, copies légalisées des diplômes et attestations avec une quittance de 5.000 f payable à la caisse de la Mairie de Bè (36 Avenue Bè Pa de Souza en face de la poste de Bè)
LA DATE LIMITE DE DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE : le 08 Décembre 2020 à 12 H 00.
LIEU DE DEPOT DES DOSSIERS : Sous plis fermés avec mention « PRECISER LE CHOIX DU POSTE » au cabinet BCGO SARL, sis derrière le Centre Communautaire de Tokoin Trésor, B.P. : 3436 Lomé, Tél. : (+228) 92 23 99 51 / 99 41 30 17. N.B. Seuls, les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s, pour la suite du processus. La liste de candidature sera clôturée à un nombre limité à 30 dossiers pour les postes uniques.
